excel数据库教程

❶ 如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作：

2. 查找学号为20040106的记录，并删除。
提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成
做
1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。
提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。
提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。

想
1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。
提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？
提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？
提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
议
1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？
3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

❷ 怎样用EXCEL建简单和数据库

首先你在个个单元格里输入你要设计的主版,比如姓名,性别,年龄,然后你在进入数据库里,刚才你所设计上的这几个选项就自动生成,在里面一一打上你要填的,然后一项填完后,就可以点下一个,第一个数据就自动生成在了那几个单元格里,你就可以继续填写一些数据了

❸ 如何使用EXCEL读取外部数据库数据

步骤1：点击开始，打开Microsoft Excel 2010。

2
步骤2：打开之后，点击数据，其他来源，来自SQL Server。

3
步骤3：打开数据链接向导之后，输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

步骤4：点击下一步之后，报错，不能够正常链接数据库。

步骤5：打开SQL Server 数据库代理服务器，查看代理停止工作，将其启动。

步骤6：修改服务器名称为SQL Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称，登陆名称和密码全部为sa。

步骤7：进入，选择数据库和表。选择PUBS，点击下一步。

步骤8：点击下一步，保持链接文件，点击完成。

步骤9：点击导入数据

步骤10
连接属性，连接名称：172.16.0.31
pubs employee，连接文件：C:\Documents and Settings\lys\My
Documents\我的数据源\172.16.0.31 pubs employee.odc 连接字符串：
Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use Procere for Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption for Data=False;Tag with column collation when
possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本："pubs"."dbo"."employee"

步骤11：点击确定，输入密码Sa。

步骤12： 我们可以看到将SQL Server数据写入了EXCEL中。
查询EXCEL中数据库：

查询数据库中数据：
SELECT *
FROM employee

❹ excel的数据库如何建立(简要写出操作步骤)

1、对需求应用进行分析，考虑需要进行记录的项目。
2、填写数据表格各列的列标题。
3、能用公式计算的列填写好计算公式。
4、逐个填写记录。
5、设计数据透视表与透视图或分类汇总表等统计图表。

❺ 怎么使用EXCEL建立数据库

打开excel97（excel2000当然也行），在a列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
在第b列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的b列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
用鼠标点击选中a2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
保存文件。如果你需要建立的是access数据库，那么别管它，就用excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是foxpro数据库，那么请以dbase
4
（.dbf）格式保存文件。
如果需要的是access数据库，那么你还必需新建一个access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是microsoft
access，只要你改为microsoft
excel
就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框
芯托辛耍ㄈ绻
你不需要id字段，你可以在access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是foxpro数据库，那么更简单，可以直接用foxpro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

❻ excel入门教程

在我们的生活中那，如何操作上述标题的小问题，小编今天就在这里给大家分享一点我的小经验，来增加我们的体验，希望可以给你们带来帮助。
方法/步骤
Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格。
学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

❼ 如何在EXCEL中使用数据库

使用VLOOKUP函数。
在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）
按你的要求，名字要排在第一列。
如图。
在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。

❽ 怎样用Excel做数据库

请你直接应用ACCESS中的罗斯文数据库
非常强的,MS微软自带的示例,可以随时更改
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盼生意好上加好
叶绿楚才
2008/09/03

❾ 求excel教程！！

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1101-关于我及再见.mp4

1006-数组查询.mp4 1005-Transpose函数.mp4

1004-Frequency函数.mp4

1003-数组统计个数.mp4

1002-数组公式.mp4

1001-什么是数组.mp4

❿ 怎样用excel做简单的数据库

怎样用excel做简单的数据库
建议到 点击“外部数据”页，选择“EXCEL”
在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“
在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“
如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。
每列的第一行为字段名，根据需要每列可以设置不同的单元格格式（相当于数据类型），每一行为一条记录，这就是一个简单的数据库不。
做个EXCEL表格，比如C3=A1+B2，然后直接往下拉