数据库透视表
① Excel数据透视表有什么用途
数据透视表可以对数据进行分类汇总,是工作中常用的功能,那么具体要如何操作,来分享一下经验。
1、首先打开EXCEL表,点击【插入】-【数据透视表】。
② 怎么修改EXCEL下做的数据透视表里面的值
一、首先,打开Excel程序,然后再打开张要修改数据的数据透视表,选中其中一个单元格。
③ 数据透视表
右击透视表中任意日期,选择“字段设置”,分类汇总选择“无”即可
④ 怎样做excel数据透视表
做法如下:
若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。
当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。
在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。
或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。
创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
注意事项
1、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。
计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)
因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。
⑤ EXCEL中数据透视表有什么限制
首先想要做数据透视表,那么前期一定是有一个原表的,那么做起之前,要对于原表进行分析,看原数据表具备了哪些数据,以及想要弄成如何的结果,如图所示复杂的数据;
根据数据可以清楚看到,数据多达2000多行,数据包含了每月每日以及各个地区以及物品的数量,那么做数据透视表的目的就是汇总每个月某个地区的销售情况以及利润。
首先选择“插入”中的“插入数据透视表”
选择之后,出来如下图的界面,在界面中选择原数据表的范围,然后在选择“新建工作表”
选择完之后会跳到新工作表,具体如图所示:
根据一开始分析的,开始在右边进行选择选项。具体的操作如图所示:
由表可以知道,因为日期设计到每日,那么需要汇总成每个月,不可能因为每日都去算,那么通过表格可以调整,具体如下,选择中一个日期,然后选择“将字段分组”
操作之后,每日就会自动汇总为每月了。如图所示:
然后在进行调整其他选项,首先调整的是“数值”设置调整为汇总,如图所示:
调整之后结果如下图所示,就会出现每月的销售额是多少。
这时,由表可以看到,是没有利润的,那么利润的数值需要根据简单公式要算出来。然后一并添加到“数值”里面。
⑥ 数据透视表怎么显示出来
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
⑦ excel表格数据透视表怎么做
点击插入下面的数据透视表,选择插入位置,点击确定。选择透视表的字段,然后就获得数据透视表了。
工具/原料
软件:excel 2019
电脑:lenovo-PC
1、准备数据。
⑧ 数据透视表怎么做
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
相关介绍:
在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。