access网站数据库

‘壹’ 在access中建立数据库的方法

在Access中建立数据库的方法主要包括以下几个步骤。

首先，打开Microsoft Access软件。在启动界面，选择“空白数据库”选项，这通常是创建新数据库的起点。接着，会被提示为数据库选择一个保存位置和名称。选择一个易于识别和记忆的名称，以及一个安全的保存位置，确保数据库文件不会丢失或被误删除。

其次，进入Access的主界面后，可以开始设计数据库的结构。这包括创建表、定义字段和设置字段属性等。例如，如果要创建一个“员工信息”表，可以先点击“创建”选项卡中的“表”按钮，然后在新表中添加字段，如“员工编号”、“姓名”、“年龄”、“职位”等。每个字段都需要指定数据类型，如文本、数字或日期，以及设置其他属性，如字段大小、是否必填等。这些设置能够确保数据的准确性和一致性。

在创建了基本表结构之后，还可以利用Access的关系功能来建立表与表之间的关系。这是数据库设计的关键步骤，它能够帮助我们理解和组织数据之间的联系。例如，可以创建一个“部门”表，并与“员工信息”表建立关系，以表明每个员工所属的部门。通过建立关系，可以更方便地查询、分析和报告数据。

最后，当数据库结构搭建完毕后，就可以开始录入数据了。在Access中，可以直接在表视图中输入数据，也可以通过表单视图来更方便地录入和查看数据。此外，还可以利用Access的查询功能来检索和分析数据，以及使用报告功能来生成美观且富有洞察力的报告。

总的来说，通过建立表、定义字段、设置属性和关系等一系列步骤，我们可以在Access中创建一个功能强大且结构严谨的数据库。这个数据库不仅能够帮助我们有效地存储和管理数据，还能够支持各种复杂的数据分析和报告需求。同时，Access的直观界面和丰富功能也使得数据库的建立过程变得相对简单和高效。

‘贰’ Access数据库是什么特点以及优缺点

Access的优点：
（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）的数据库文件中，便于用户的操作和管理。
(2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
（6）支持广泛，易于扩展，弹性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQL Server作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。
总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。
Access的缺点：
ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQL Server作为后台数据库的情况）：
1. 数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。
2. 虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。
3. 记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。
4. 不能编译成可执行文件（.exe），必须要安装Access运行环境才能使用。
综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。