在excel找出重复数据库
‘壹’ excel中如何使用VLOOKUP函数查询2个表中的相同数据
01
首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是,匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的,并匹配出相应的【物料名称】列。
02
现在【SheetB】表中,点击【物料名称】列选中第一个空格,插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。
03
就会弹出来这个一个函数公式,需要我们把下面需要填的信息都填上。
04
我们先选择第一个空白方框,由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配,所以,相应的这行,我们输入的第一个参数为【A2】,表示A2列的值。
05
然后,我们来确定下一个数据,这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表,所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围,这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】
06
接下来是第三个数据,因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。
07
第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说,而我们的操作目的,最终结果是要精确匹配的,因此我们将第四个数据填为【False】。
08
前面各项操作结束以后C3就会自动生成一个数据,我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据,你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。
‘贰’ excel表格怎么检查有重复的数据库
方法/步骤
打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5
将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。