excel数据库实例
1. 如何创建一个Excel电子表格数据库 4种方法来创建一个Excel电子表格数据库
目录方法1:在Microsoft Access1、在Excel中创建一个电子表格。2、启动Microsoft Access。3、点击“外部数据”选项卡,并选择功能区上的“Excel ”图标。4、点击“浏览”按钮,巡航到Excel电子表格的位置。5、选择下列6、从列表选择您想要导入的表。7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。8、按需编辑字段类型,或表明您是否想导入此字段。9、设置数据库的主键。10、在“导入到表”字段中键入工作表名称,或让它设置为默认名称。方法2:用Ragic表格数据库软件方法3:In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中创建表格。2、访问Ragic3、输入表格名,给“用我的Excel创建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")选项打钩。4、上传文件。5、确定第一行是否为标题行。6、Ragic会自动确认每个字段的类型,如果系统默认的类型不是你想要的,可以手动更改。7、点击导入,让Ragic创建数据库。8、然后你就通过Ragic,用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。10、或者使用侧边搜索栏,搜索字段组合。方法4:在第三方数据库软件1、在Excel创建电子表格。2、点击“文件”,并选择“另存为”。3、关闭Excel,启动您的数据库程序。4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。Microsoft Excel是一个电子表格程序,允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表,还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能,需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。
方法1:在Microsoft Access
1、在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。
2、启动Microsoft Access。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑,在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。
您也可以单独购买Access,了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。
3、点击“外部数据”选项卡,并选择功能区上的“Excel ”图标。
4、点击“浏览”按钮,巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5、选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库:导入源数据到当前数据库中的一个新表:如果您使用一个全新的数据库没有表,或您要添加一个新的表到一个现有的数据库,使用此选项。通过创建一个新的表,您可以在Access中编辑的数据。
追加一个记录副本到表中:如果您正在使用一个现有的数据库,并希望将数据添加到数据库中的一个表,使用此选项。通过附加一个现有的表,您可以在Access中编辑数据。
创建链接表来链接到源数据:使用此选项,在数据库中创建一个链接,这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法,您不能在Access中编辑数据。
选择传输方法后单击“确定”。
6、从列表选择您想要导入的表。默认情况下, Excel将创建三个标有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除,添加和编辑这些表的名字,所做的任何更改将显示在Access中。
您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息,您必须完成传送一张,然后再返回到“外部数据”选项卡,并为每个工作表重复其余的所有步骤。
选择电子表格后点击“下一步”。
7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有,删除符号, Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。
8、按需编辑字段类型,或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段,保持现状,不要在这个屏幕上进行任何更改,然后点击“下一步”。
如果您想改变某一字段的性质,点击其列标题,编辑字段名,数据类型,或是否被索引。然后点击“下一步”。
如果您想跳过某一字段,在“不导入字段(跳过)” 旁边打对勾,然后单击“下一步”。
9、设置数据库的主键。为了获得最佳结果,让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段,设置您自己的主键,或者选择“无主键”,但不推荐无主键。
点击“下一步”。
10、在“导入到表”字段中键入工作表名称,或让它设置为默认名称。点击“完成” ,并勾选“保存这些导入步骤” ,以便将来导入时使用相同的步骤。
单击“关闭”来创建您的数据库。
方法2:用Ragic表格数据库软件
方法3:In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中创建表格。
2、访问Ragic账户。如果还没有,可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”(create new database sheet)来创建一个数据表格。
3、输入表格名,给“用我的Excel创建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")选项打钩。
4、上传文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、确定第一行是否为标题行。如果是,Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic会自动确认每个字段的类型,如果系统默认的类型不是你想要的,可以手动更改。
7、点击导入,让Ragic创建数据库。
8、然后你就通过Ragic,用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。
10、或者使用侧边搜索栏,搜索字段组合。
方法4:在第三方数据库软件
1、在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件,手头上有一个主副本。
2、点击“文件”,并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表,选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如,某些程序使用逗号分隔值格式,而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册,以确定正确的格式。
3、关闭Excel,启动您的数据库程序。
4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。
2. excel中数据库函数的具体用法并举例
if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:
if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")
其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.
如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.
第一格填入:a1>=90
第二格填入:优秀
第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")
希望这个对你的考试有所帮助.
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2),详细说明可以参照表6-4。
2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50
<>
b1+c1
50。
4.执行过程
下面以IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
先计算条件表达式a1+b1+50
<>
b1+c1
50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“
1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单元格中显示“1”。
5.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
参考资料:
http://www.huianren.net/bbs/simple/index.php?t65843.html
回答者:mysky4u
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魔法师
四级
6-4
23:28
这个函数是用来判断的。比如:A列单元格数据是姓名,B列是性别,C列是基本工资。现要求给所有人员增加工资,男增加80,女增加50,把新增工资结果放入D列对应的单元格。
操作过程:在D1单元格输入=if(B1="男",C1+80,C1+50)
就可以了,下面有再多的数据,就从D1用填充手柄向下填充。
说明:这个函数有三个参数,第一个是逻辑条件,第二个是当值为“真”时的返回值,第三个是当值这“假”的返回值。上例中,对B1单元格进行判断,如果值是“男”(注意,汉字必须用引号,而且是半角),那么就在原工资C1的基础上增加80,如果不是男性,就增加50。
明白了吗?另外,if函数还可以套用,就是在IF里面用IF。
3. 您好:能否把您的Excel作为数据库后台的vba例子举一个我找的好辛苦,谢谢!
可通过函数来做,比如用sheet1来做后台数据雀掘磨库,利用sheet2来连顷斗接,所用散型函数VLOOKUP来解决
4. 如何用excel做数据库的方法
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用Excel做数据库,接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做数据库的 方法 。
如何用excel做数据库的方法1: 打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。
如何用excel做数据库的方法2: 在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
如何用excel做数据库的方法3: 用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把 其它 村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
如何用excel做数据库的方法4: 保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
有关数据库的阅读拓展:
定义
数据库,简单来说是本身可视为电子化的文件柜--存储电子文件的处所,用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。数据库指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度的特点、是与应用程序彼此独立的数据集合。在经济管理的日常工作中,常常需要把某些相关的数据放进这样的"仓库",并根据管理的需要进行相应的处理。例如,企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中,这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况,也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行,那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外,在 财务管理 、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库",使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。
处理系统
数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统,它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的,按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系,从而可提供一切必要的存取路径,且数据不再针对某一应用,而是面向全组织,具有整体的结构化特征。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的,已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据;多个用户可以同时共享数据库中的数据资源,即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求,同时也满足了各用户之间信息通信的要求。
以上是由我给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容,希望对你有帮助。
5. 如何在excel中创建“数据库”
首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。
分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。
选择“数据分析”下的“随机数发生器”。
弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。
接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。
选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:a1:e10区域中。
数据输出成功,如下图所示。
6. 如何在excel中创建“数据库”
Excel数据库创建方法
1、首先新建一个Excel表格
2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图:
4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表,数据库创建完成。
7. c#用Excel做数据库要能实现增删改查谁给个例子啊
string Conn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + Path + ";Extended Properties=Excel 8.0;IMEX=1;"
用这侍桐个连接串,Path为excel文件物理地址,其他运谈汪和操作acces数据库旁仔一样
8. 如何利用EXCEL建立一个可查询的数据库
提供一个方法作参考,此方法一般适用于数据量不大的表格(在3000行内效果比较好),如果数据量大的,要么直接对商品名称列进行筛选,要么用VBA了,但VBA我不会^_^。
I2单元格输入数组公式,输入完成后不要直接回车,要按三键 CTRL+SHIFT+回车 然后右拉再下拉。
=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$3000=$H$2,ROW($2:$3000),4^8),ROW(A1)))&""
我把文件传上来,请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮,下载文件看看效果。
9. 怎样用excel制作一个小型数据库表格
首先你在个个单元格里输入你要设计的主版,比如姓名,性别,年龄,然后你在进入数据库里,刚才你所设计上的这几个选项就自动生成,在里面一一打上你要填的,然后一项填完后,就可以点下一个,第一个数据就自动生成在了那几个单元格里,你就可以继续填写一些数据了
在excel
的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“microsoft
excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$a$2:
$g$28”,然后单击“下一步”进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”
对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
10. 怎样用Excel做数据库
请你直接应用ACCESS中的罗斯文数据库
非常强的,MS微软自带的示例,可以随时更改
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盼生意好上加好
叶绿楚才
2008/09/03