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数据库excel

发布时间: 2022-01-08 06:53:33

A. excel与数据库有什么不同,人们如何选用他们

excel与数据库的不同之处:

1、结构不同:

excel即是电子数据表,显示由一系列行与列构成的网格。。其中的单元格可以用于存放数值、计算式或文本。

数据库是存放数据的仓库。确切地说是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。

2、功能不同:


excel可以用于制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算,也可以制作彩色丰富的商业图表。

数据库功能更强大,除了可以实现excel的基本功能,还可以通过设计和使用各种窗体,进行数据查询并生成相应报表。

3、安全策略不同:

excel通过密码进行保护,系统提供了几种类型的密码保护。

数据库包括了数据库用户管理、数据库操作规范、用户认证、操作系统安全4个部分。

当用于进行功能相对简单的处理表格和进行图形分析,或是处理的数据量不太大的时候选用excel。当用于进行功能比较复杂的数据处理,比如设计、修改、浏览一个记录数据的基本表,对基本记录的数据中进行各种查询,或是设计各种窗体,设计各种报表等,还有就是处理数据量较大时选用数据库。

(1)数据库excel扩展阅读

数据库的数据模型分类:

层次模型、网状模型和关系模型。

1、层次模型是一种用树形结构描述实体及其之间关系的数据模型。

2、网状模型允许一个结点可以同时拥有多个双亲结点和子节点。因而同层次模型相比,网状结构更具有普遍性,能够直接地描述现实世界的实体。也可以认为层次模型是网状模型的一个特例。

3、关系模型是采用二维表格结构表达实体类型及实体间联系的数据模型,它的基本假定是所有数据都表示为数学上的关系。

B. excel是否可以作为数据库

可以使用DAO,但是Excel数据库是之允许添加、修改、浏览而不允许删除行的:
Sub TestHDRConnectParameter(blnHDRParam As Boolean)
Dim dbs As Database
Dim rst As Recordset
Dim strHDRParam As String
If blnHDRParam = True Then
strHDRParam = "YES"
Else
strHDRParam = "NO"
End If
' Open the Microsoft Jet sample database.
Set dbs = OpenDatabase("C:\JetBook\Samples\Excel\Procts97.xls", _
False, False, "Excel 8.0;HDR=" & strHDRParam & ";")
' Create a Recordset object for the Microsoft Excel Procts worksheet.
Set rst = dbs.OpenRecordset("Procts$")
' Move to the last record and display the RecordCount property value.
With rst
.MoveLast
MsgBox "There are " & .RecordCount & " records in this worksheet."
.Close
End With
dbs.Close
End Sub

注意:
(1)HDR指定是否将首行作为标题行。
(2)表名字后面要加$符号。

C. excel与数据库是什么关系

能称为数据库啊,不是通常所说的罢了,反正都是一个人一个说法

D. 怎么用excel做数据库啊

步骤:
1、建立左表,在A:E列输入数据,在F和G列输入公式。
2、按CTRL+A,复制;打开2日空白表,按CTRL+A,粘帖;
将2日表中C:E列数据清除,在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”,用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;
在D和E列输入2日数据,以显示2日状况;3日及以后照此处理。
3、使用“记录单”(以2日表为例):
1)选中表中任一非空单元格,点选“数据/记录单”。
2)查找资料:点“上一条”或“下一条”按钮,找到需要资料;或点“条件”,在“品名”或“价格”框输入品名或价格,点“上一条”也可查到需要资料。
3)添加项目:点“新建”钮,在空框输入品名等有关信息,再点“新建”钮,即可在2日表添加新项目。
4)删除项目:找到拟删项目,点“删除”钮,即可删除2日表已有项目。

E. excel数据库是什么-Excel如何使用数据库数据-excel学习网

Excel数据库是您的报表和分析可以轻松使用的简单列表或数据表。本简介将帮助您入门。

Microsoft Excel MVP,2005-2014,电子表格仪表板报表之父

如果将数据保存在Excel数据库中,则可以显着改善Excel报告和分析。

Microsoft,Oracle,IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么,该组中的Excel数据库适合哪里?

大型卡车vs两座吉普车

如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车,则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。

大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据,而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速,廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。

Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格,其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。

Excel数据库可以有两个方向。

水平Excel数据库

垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期,并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述,代码,值等。

我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型,即简单(或“灰色单元”)数据库。另一种类型是Excel Table,这是Excel 2007中引入的一项技术。

垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用,因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于New Excel可以包含超过一百万行的数据,因此垂直数据库现在很实用。

要从垂直数据库检索数据,通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大,但SUMIFS的计算速度更快。

F. 怎样用Excel做数据库

请你直接应用ACCESS中的罗斯文数据库
非常强的,MS微软自带的示例,可以随时更改
=======
盼生意好上加好
叶绿楚才
2008/09/03

G. 如何做EXCEL 数据库

第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。
第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

H. 数据库与excel的区别

数据库是存储和处理大量数据的系统,可以对数据存储、查询、修改、删除等等 最有处理的系统,excel只不过是对一个表格文件,最多也只能进行简单计算,而且操作环境等局限于windows,当然这只是一部分了。

I. 如何在excel中创建“数据库”

Excel数据库创建方法

1、首先新建一个Excel表格

2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图:

4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表,数据库创建完成。

J. 如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

1. 建立数据库,并对该数据库进行如下几个操作。

提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作:

2. 查找学号为20040106的记录,并删除。
提示:选定数据库区域中任意单元格,“记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框,在学号栏输入“20040106”,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为“20040112”,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。
提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示:选定数据库区任意单元格后,“数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成

1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库,保存在d:/user目录下自己的文件夹下,文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示:打开记录单的条件对话框,在姓名栏输入“李*”,单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示:在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”,查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录,并插入一条记录,该记录的字段值分别为:“zg0020”、“刘柳”,“男”,“31”,“已婚”,“销售部”,“1250”,“2000”。
提示:在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除;单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工,要求在工作表中同时显示出来。
提示:可使用“数据”菜单的“筛选”功能,数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。


1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库,做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示:先在第4条记录之前插入一行,然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录,字段名栏如图7-7,以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下,并做下面几个操作。
提示:字段名 “关系”表示人与人的关系,一般有:亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示:因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录,且在筛选状态进行打印,将只打印被显示的记录,所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序,该如何操作呢?
提示:先进行筛选,选择数据库区任意单元格后打开排序对话框,进行排序设置,单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录,该如何添加呢?
提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在数据库第二条记录前插入一行,然后输入相关字段值就可以了;方法二,利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢?
提示:若通讯录中记录很少,可在工作表中直接删除记录;若记录很多,就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

1. 通过以上的操作,我们已熟悉了EXCEL的数据库功能,若要删除一条记录,我们有几种方法呢?这些方法有哪些优点呢?
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种,不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢?
3. 在排序过程中,为什么有时记录是随关键字(某个字段)整体排序,而有时只对某一列排序呢?我们应该如何操作才能正确排序呢?
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时,中间不能有空的行与列呢?若数据库中有空行或空列,对记录的操作有无影响呢?如:用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢?

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