文档管理数据库

A. 数据库如何管理

管理数据库主要做好以下3方面的内容:

一、数据库定期备份

首先利用数据库自带的命令行工具将数据库备份下来,然后将该文件以日期参量重命名。

数据库定期备份的原因:

1)、有些数据是随时变化的,备份可以记录某时间点的数据;

2)、如数据库故障,可以随时还原。

二、数据库优化

1)、进行sql语句的执行优化;

2)、减少应用和数据库的交互次数、同一个sql语句的执行次数;

3)、整理数据库实体的碎片(特别是对某些表经常进行insert和delete动作,尤其注意,索引字段为系列字段、自增长字段、时间字段,对于业务比较频繁的系统,最好一个月重建一次);

4)、减少表之间的关联,特别对于批量数据处理,尽量单表查询数据,统一在内存中进行逻辑处理,减少数据库压力(java处理批量数据不可取,尽量用c或者c++ 进行处理,效率大大提升);

5)、对访问频繁的数据,充分利用数据库cache和应用的缓存;

6)、数据量比较大的,在设计过程中,为了减少其他表的关联,增加一些冗余字段,提高查询性能。

三、数据库日志文件管理

1、查看数据库中日志文件；

默认是三个组,这是数据库创建时自己添加的三个日志文件组；

2、添加日志文件组并添加成员。

B. 如何进行e-office的数据库管理和备份

1、冷备份（停止e-office服务进行备份）

第一步：停止e-office系统运行

备份前进入开始菜单－>程序－>“泛微协同办公标准版V3.0(e-office)”项目中的“服务停止”程序，停止e-office系统运行。

第二步：备份数据库

进入e-office安装目录（如D:eoffice），直接拷贝备份 “ dataeoffice ” 目录。

第三步：备份附件文件

进入e-office安装目录（如D:eoffice），直接拷贝备份 “webrootattachment ” 目录。

第四步：备份共享空间文件

如果您在e-office系统“文档管理”中设置了“共享空间设置”，建议您对所有目录进行备份。进入您所设置的共享空间目录（该目录是您自己在服务器上所创建的，如D:eofficeoafile）直接拷贝备份整个目录。

第五步：备份图片目录文件

如果您在e-office系统“文档管理”中设置了“图片管理设置”，建议您对所有目录进行备份。进入您所设置的图片目录（该目录是您自己在服务器上所创建的，如D:eofficeoafile）直接拷贝备份整个目录。

第六步：启动e-office服务

备份完成后，进入开始菜单－>程序－>“泛微协同办公标准版V3.0(e-office)”项目中的“服务启动”程序，启动e-office系统运行。

2、热备份（无需停止服务，直接在系统中备份）

用有权限的用户（如系统管理员）登录e-office系统，点击菜单“功能管理－>系统管理－>数据库管理”，选择“数据库导出/备份”，将导出的文件保存即可。

【注意】热备份不备份附件文件、共享空间文件和图片目录文件。建议每1-2天做一次冷备份。

C. 电子文档管理系统需要什么数据库

SQL 数据库就行了， 具体要什么数据你根据文档需求自己建立表就行了

D. 与文件管理数据相比，数据库管理系统有哪些优点

与文件管理数据相比，数据库管理系统具有以下优点：

1、控制数据冗余。

数据库管理应尽可能地消除了冗余，但是并没有完全消除，而是控制大量数据库固有的冗余。例如，为了表现数据间的关系，数据项的重复一般是必要的，有时为了提高性能也会重复一些数据项。

2、保证数据一致性。

通过消除或控制冗余，可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次，则任何对该值的更新均只需进行一次，而且新的值立即就被所有用户获得。如果数据项不只存储了一次，而且系统意识到这点，系统将可以确保该项的所有拷贝都保持一致。

3、提高数据共享。

数据库应该被有权限的用户共享。数据库管理系统的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据，并且只增加没有存储的数据，而不用重新定义所有的数据需求。

(4)文档管理数据库扩展阅读

技术特点

（1）采用复杂的数据模型表示数据结构，数据冗余小，易扩充，实现了数据共享。

（2）具有较高的数据和程序独立性，数据库的独立性有物理独立性和逻辑独立性。

（3）数据库系统为用户提供了方便的用户接口。

（4）数据库系统提供4个方面的数据控制功能，分别是并发控制、恢复、完整性和安全性。数据库中各个应用程序所使用的数据由数据库系统统一规定，按照一定的数据模型组织和建立，由系统统一管理和集中控制。

（5）增加了系统的灵活性。

E. 科怡文档管理系统v5.0(sqlserver网络版)如何备份数据库

这个容易操作，不就两张表,我的建议就是备份表带上日期，以便以后要恢复数据的时候，可以快速找到他，
这样备份是表结构和数据一起处理。
select * into share_20090605 from share
select * into sharefen_20090605 from sharefen

如果你想把表备份到其他服务器，你应该知道，用数据导入导出，对吧，

F. 文件管理和数据库的关系磁盘上的数据是以数据库的形式存储，还是需用户新建数据库再加入数据

下面回答您的问题：
1、
文件管理方式与数据库管理方式有什么根本不同：
所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）。
从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。
从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
文件系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：
①统一管理文件存储空间(即外存)，实施存储空间的分配与回收。
②确定文件信息的存放位置及存放形式。
③实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。
④有效实现对文件的各种控制操作(如建立、撤销、打开、关闭文件等)和存取操作(如读、写、修改、复制、转储等)。
2、数据库管理系统,简称DBMS,是指为数据库的建立,使用和维护而配置的软件,它提功能,包括定义表,在表中增加,修改,删除数据,同时还提供灵活的查询数据的功能.而这些功能可以被高级语言调用.利用高级语言及其开发工具,同时调用数据库管理系统提供的功能,我们可以编制程序实现对我们日常工作中大量的非数值的数据进行管理。
你说的它们之间的层次应该为
硬件、操作系统、dbms（或编译程序、诊断程序等其他系统软件）、应用软件。

G. 用文件管理数据库的局限性有哪些

文件的设计很难满足多种应用程序的不同要求，使得分散在多个文件中的数据存在着不必要的重复，造成存储空间的浪费。

H. 数据库管理doc文档应该怎么管理

数据库管理doc文档应该怎么管理
数据库管理在DBS运行时候,DBMS要对DB进行监控,以保证整个系统的正常运转,防止数据.

I. 文件管理和数据库的区别

数据库是长期存放在计算机内、有组织、可共享的大量数据的集合。
数据库中数据按一定的数据模型组织、描述和存储。
数据库特点：
1.较小的冗余度
2.较高的数据独立性和易扩展性
3.可为各用户共享。

电子文件是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输数字代码序列。
特点：
1.操作方便，简单易行，自动分类组合，便于管理。
2.容量大，何种小，节省库房存储空间。
3.检索快捷，提高档案利用率。

J. 什么是zope

Zope是一个开源的web应用服务器，主要用python写成。它是一个事务型的对象数据库平台
Zope的管理面板首页Zope除了能储存内容，数据外，还能存放动态的HTML模板、脚本、搜索引擎、关系数据库管理系统（RDBMS）接口和代码。zope里的一切都是对象。它有一个强大的基于web的在线开发模板，使你能在世界上任何地方，任何时间方便地更新你的网站。作为对以上功能的安全保障，zope提供了一个集成的安全模型，能方便对数据库的内容进行分层授权管理。可以把个人的内容分配给个人用户管理，部门的内容分配给部门管理员管理，整个网站的内容由系统管理员管理。现在基于zope平台已开发出了大量的产品，能方便地嵌入zope中以扩展它的基本功能。
Zope3已发布，这是一个全新设计的Web开发架构。采用组件和接口技术，实现Web应用的快速开发和布署。