access数据库与excel
❶ access如何导入excel数据
一、在Access数据库中直接导出
用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。
在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。
二、用AccessToExcel来帮忙
如果对Access数据库操作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。
从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。
切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。
❷ 如何将ACCESS数据库内容导入EXCEL模板
EXCEL表里
数据
导入外部数据-导入数据-文件类型选到
ACCESS的类型
然后导入
❸ excel和access那个好用
看你怎么用了,数据不多的情况,例如几万条以内,Excel 2003可以处理;10W条以内,2007版本应该也可以处理。
我每月处理报表的数据也就三四万条,一般都是用Excel处理,关键是尽可能不要用公式(例如截取字符可以用分列来处理,统计可以用数据透视表来处理),即便需要用公式(例如Vlookup),输入显示结果后就马上复制(右键:选择性粘贴)粘贴为数值,实际上运算起来也不算太慢。
如果使用了公式就会计算单元格,更新数据时每个单元格都计算一次就会慢一些;如果属于数组公式,由于数组存储在内存里,所以会更慢些;如果运行了VBA代码,那么可能会导致死机。
Access是数据库。因此主要功能在于录入和管理数据。因此在浩渺如烟的记录里提取所需数据是Access的强项,我们一般把这个功能叫做查询。
现在来说说两者的优缺点:
1、Excel处理数据比较有限,没有查询功能,如果非要提取某条记录,只能通过自动筛选或高级筛选来完成;而Access只需要把基本的查询字段列出来,可以随时更换条件来查询,从而显示所需数据。
2、Access在容量上比Excel大,但统计方面则明显偏弱。虽然可以引用Excel组件库,然后调用Excel内置函数来处理,但是编程调试,对谁来说应该都不算一件很愉快的事情。如果需要各种类型的函数或公式时,尽可能使用Excel。
不过对于我来说,我是两者交互着使用的。
❹ excel和access的区别
access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用,当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!!
excel就不多说什么了
ACCESS是office自带的数据库
Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。
还有的意思就是访问、还有接入的意思。
如Accesslist访问列表
Accesspoint接入点
在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
MicrosoftAccess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。
Access数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Mole)模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程
❺ Access与 Excel区别
Access与 Excel区别:ACCESS是数据库软件,Excel是电子表格处理软件。
Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如果需与他人共享Excel数据,一般都借助邮箱,因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。
Access定位于数据管理,作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
Access的局限性:
不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;
只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;
❻ EXCEL如何与ACCESS的数据库建立连接
可以通过excel中的
链接
外部数据
来实现连接access数据库的目的。
❼ Access与Excel区别是什么
Excel只要一种对象Sheet。
Acesss(2003)有七种对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。一种对象的多个子对象,例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中,必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的,表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造,才能在Access中使用并完成预想的任务。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。
❽ Access与Excel的最大区别是什么
首先是两者处理数据的理念不同,对于这一点人们不太好理解,这里也暂不介绍。下面主要从结构上和使用方式上PK两者的不同。
一、结构
Excel只要一种对象Sheet。
Acesss(2003)有七种对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。一种对象的多个子对象,例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中,必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的,表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造,才能在Access中使用并完成预想的任务。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。
❾ access和excel的区别 知乎
Access与 Excel区别:ACCESS是数据库软件,Excel是电子表格处理软件。Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如果需与他人共享Excel数据,一般都借助邮箱,因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。Access定位于数据管理,作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
❿ 关于access与excel的区别
关于access与excel的区别
相信很多人都使用过Access和excel这两种类型的数据处理软件。您知道access和excel之间的区别吗?以下是小编编写的两者之间的区别。
从角度看,这两个软件是微软公司生产的数据处理软件,下面介绍两者之间的具体区别;
1、 Excel是一个阈值相对较低的数据分析和表示工具,可以在多个平台上打开和编辑,但是表是孤立的,共享更加麻烦。因此,Excel更适合于数据分析,但不适用于数据收集和管理大量数据;
2、 Access是一个关系数据库管理系统。与SQL结合使用的Access可以存储大量数据,并实现各种对象之间的关联的建立,从而使用户可以方便地快速查询和调用数据。通常,它可以与公司的库存,档案和其他数据库共享和管理,并且可以由多人共同创建,修改和查询。
3、但是,Access无法在Internet上使用,只能在Windows平台上运行,并且与Excel相比使用阈值相对较高。如果需要构建数据库,则需要学习VBA、 SQL等。
以上是access和excel之间的区别。希望以上介绍可以回答您的问题。