excel数据库操作

Ⅰ excel数据库函数怎么用

1.DAVERAGE
参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:DAVERAGE(database，field，criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT
参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:DCOUNT(database，field，criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA
参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
语法:DCOUNTA(database，field，criteria)
参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

Ⅱ 怎么用excel做成一个数据库

用excel做成一个数据库只需要在不同的sheet写入数据库内容和查找内容。先将每个sheet里的数据进行套用表格操作，用数据透视表数据，最后把要用的子表数据选进“查询结果中的列”。

Ⅲ 如何在EXCEL中使用数据库

使用VLOOKUP函数。
在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）
按你的要求，名字要排在第一列。
如图。
在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。

Ⅳ 如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理
任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作：

2. 查找学号为20040106的记录，并删除。
提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成
做
1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。

对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。
4. 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。
提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。
提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。

想
1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。
提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？
提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？
提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
议
1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？
3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？
4. 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

Ⅳ 怎么使用EXCEL建立数据库

打开excel97（excel2000当然也行），在a列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
在第b列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的b列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
用鼠标点击选中a2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
保存文件。如果你需要建立的是access数据库，那么别管它，就用excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是foxpro数据库，那么请以dbase
4
（.dbf）格式保存文件。
如果需要的是access数据库，那么你还必需新建一个access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是microsoft
access，只要你改为microsoft
excel
就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框
芯托辛耍ㄈ绻
你不需要id字段，你可以在access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是foxpro数据库，那么更简单，可以直接用foxpro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

Ⅵ excel中数据库函数的具体用法并举例

if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:
if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")
其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.
如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.
第一格填入:a1>=90
第二格填入:优秀
第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")
希望这个对你的考试有所帮助.
1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50
<>
b1+c1
50。
4．执行过程
下面以IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
先计算条件表达式a1+b1+50
<>
b1+c1
50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“
1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。
5．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
参考资料：
http://www.huianren.net/bbs/simple/index.php?t65843.html
回答者：mysky4u
-
魔法师
四级
6-4
23:28
这个函数是用来判断的。比如：A列单元格数据是姓名，B列是性别，C列是基本工资。现要求给所有人员增加工资，男增加80，女增加50，把新增工资结果放入D列对应的单元格。
操作过程：在D1单元格输入=if(B1="男",C1+80,C1+50)
就可以了，下面有再多的数据，就从D1用填充手柄向下填充。
说明：这个函数有三个参数，第一个是逻辑条件，第二个是当值为“真”时的返回值，第三个是当值这“假”的返回值。上例中，对B1单元格进行判断，如果值是“男”（注意，汉字必须用引号，而且是半角），那么就在原工资C1的基础上增加80，如果不是男性，就增加50。
明白了吗？另外，if函数还可以套用，就是在IF里面用IF。

Ⅶ excel数据库是什么-Excel如何使用数据库数据-excel学习网

Excel数据库是您的报表和分析可以轻松使用的简单列表或数据表。本简介将帮助您入门。

Microsoft Excel MVP，2005-2014，电子表格仪表板报表之父

如果将数据保存在Excel数据库中，则可以显着改善Excel报告和分析。

Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么，该组中的Excel数据库适合哪里？

大型卡车vs两座吉普车

如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车，则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。

大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据，而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速，廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。

Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格，其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。

Excel数据库可以有两个方向。

水平Excel数据库

垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期，并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述，代码，值等。

我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型，即简单（或“灰色单元”）数据库。另一种类型是Excel Table，这是Excel 2007中引入的一项技术。

垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用，因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于New Excel可以包含超过一百万行的数据，因此垂直数据库现在很实用。

要从垂直数据库检索数据，通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大，但SUMIFS的计算速度更快。

Ⅷ Excel如何使用数据库函数

AVERAGE(DCOUNT(...))是不对的，应该写为：
=DSUM(...) / DCOUNT(...)
参数按照现在图上的来就可以。