礼仪接待脚本
发布时间: 2023-09-22 17:54:56
‘壹’ 礼仪脚本怎么写
一是时间的选择
如果要想保证电话的质量,就要注意时间的选择。要选择效率高的时间,尽量不要占用对方的节假日,同时打电话也要考虑时间差的问题,因为尊重别人就是要尊重对方的选择。
二是空间的选择
一般来讲,私人电话是在家里打的,办公电话是在办公室打的。在公众空间打电话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有素质的人是不能在公众场所打电话的,所以通话时一定要注意空间的选择。
三是通话的长度
从互相尊重的角度,通话时间宜短不宜长。电话礼仪有一个规则就是三分钟法则。把重要的事情放在前面说,尽量做到长话短说,废话不说,没话别说。
四是自我介绍
一个训练有素的人会拿起电话之后顺理成章进行自我介绍。按照电话礼仪的标准有三种介绍的模式。第一种模式就是报电话号码,第二种模式报单位名称,第三种模式是报姓名,所以打电话要养成习惯,自我介绍是不能缺少的。
五是怎样暗示对方终止通话
如果想终止通话时,可以以适当的方式去暗示对方,标准化的暗式做法就是重复要点。如果对方记错了或者对方忘记了,你重复一下,说明自己是个训练有素的人,同时话要说到要点上,言简意赅。
六是谁挂断电话
至于打电话谁先挂断电话,交际礼仪的标准做法就是地位高者先挂,求人的人等着被求的人先挂。
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