企业信息加密

❶ 企业文件加密的好处

好处就是保护企业的内部信息不被泄露，避免泄密带来的损失，防患于未然
企业加密软件推荐下ip-guard
IP-guard将企业文档在授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯，被加密文档即使流传到外部，无法打开及使用。
被IP-guard加密的文档在使用过程中，无法通过复制粘贴，截屏，打印（包括虚拟打印）等方式窃取加密文档中的内容。
免费支持各种软件，不论是办公文档，设计图纸，开发代码或是它们的压缩包文件等，都能进行加密保护。
2001年推出以来在全球70多个国家和地区累计服务超过20,000家知名企业，部署超过500万台计算机

❷ 文档怎么加密

加密文档的三种基本方法如下：

1、Windows系统自带的加密工具：在选择的word文档上右击，并选择最下方的属性，点击高级，找到“机密内容以便于保护数据”并选择它，最后在高级属性和word文档属性界面点击确定。

2、word文档内加密：选择需要加密的word文档，点击左上角的文件；进入文件里面后，选择信息腊配粗里的保护文档，在保护文档里选择密码加密；之后输入加密密码并点击确定，保存文件。

3、压缩包加密法：在需要加密的文档上右键，在下方选择“添加到压缩文件”并且进入“压缩文件名和参数”的界面；进入压缩界面后卖蚂，轮镇点击下方设置密码，输入密码并且点击确定。

Windows常用快捷键

Win+D：回到桌面

Win+E：打开文件资源管理器

Win+I：打开设置

Win+L：锁屏

Win+R：打开运行窗口

Ctrl+P：打开打印视图

Alt+Tab：任务切换

Ctrl+C和Ctrl+V：复制粘贴

Ctrl+Z：撤销

Ctrl+F：查找

Ctrl+Shift+N：打开想要新建文件夹的分区或者目录

❸ 企业单位数据加密软件有哪些

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

❹ 企业的电子文档如何实现保护有没好办法加密和管理

可以了解下这个公司文件加密系统，不改变原有操作及用户习惯，自动智能透明无感加密、防泄密管理内部核心文件数据资料

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• 专业版： 面向企事业绝闷单位通用需求，秉承"让防泄密的管理更简单有效"的核心理念，在汲取大并竖弯量客户成功应用经验的基础上，推出"天锐绿盾专业版"。该版本功能主要包含文件加密、文件外发控制、打印内容监控、内网行为管理、外网安全管理、文件管理控制、邮件白名单管理和U 盘认证管理等。

• 行业增强版： 面向各行业的客户需求，结合天锐绿盾多年来在各行业的成功应用，秉着"让天锐绿盾 在各行业客户应用更有针对性、更完整性、更贴切"的核心理念，量身打造，推出"天锐绿盾行业版"。在专业版的基础上，新增加了外发机器码白名单、工作模式切换、外发阅读器、服务器白名单管理、移动终端管理、打印水印警示、数据安全网关、邮件安全网关、支持行业增强包等。

• 旗舰版： 面向大型用户需求复杂、用户数规模大的特点，在继承了专业版的特点基础上，针对性推出高性能的"天锐绿盾旗舰版"，让天锐绿盾满足大型客户的需求。