外发文件加密

❶ 怎么给外发的文件加密

1、文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档亮拍的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、禁止编辑、禁止另存、禁止转发、禁止剪切/复制、禁止录屏、禁止截屏、禁止打印、显示公司版权水印文档保护；同时可以绑定U盘，绑定计算机，限制只在第一次打开的计算机上使用，设置打开次数，设置打开密码等操作。

2、安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅敬芹羡读；不需要安装第三方插件或客户端软件。

3、所有外发文档都是密文外发，非明文加壳外发，文档过期自动销毁；如遇非法复首腊制传播文档自动销毁。

4、 德人合科技文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。

5、操作简单，生成的外发文档非EXE程序，可以单机生成；也可以通过外发申请流程经管理员审核后生成外发文档。。

6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回，方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

软件由深圳德人合科技有限公司提供，可免费试用

❷ 有没有不错的加密软件就是可以让文件发不出去

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走”、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。

一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；屏幕水印,图纸水印,打印水印、禁止拍照等。

二、支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别昌宴团部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。

三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服耐橘务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。

四、支持任意格式文档类型：Office、Openoffice、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、AutoCAD、AutodeskInveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVRStudio、ARMStudio、SiemensWi、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、SolidEdge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、CodeWright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、、FPWINGR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、HITACHIEmbeddedworkshop、HIGH-PerformanceEmbeddedworkshop、Embeddedworkshop、CAM350、Matlab、Labview、Illustrator、MAYA、3DMAX、unity、realplay、mediaplayer、Cakewalk、Flash、LRCEditor、Lightscape、BeyondCompare、Java、Delphi、VS.Net、C、VB、VC、C、Java虚拟机、SourceInsight、祥棚WINRAR、EDITplus、IBMClearCase、、PowerPCB、Powerlogic、Powermill、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGenCreator、FoxPro、Aess、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、ZBrush3、JDPaint、BodyPaint3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILKROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。

五、支持以下操作系统(32位64位)：

WindowsXP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX系统;苹果MACOS系统;安卓（Android）系统，苹果IOS系统。

六、支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。

七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本：租用版，普及版，企业版，专业版，行业版，源码版，OEM版，旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。

❸ 如何对已发送的xls文档加密

已经发送成功的，别人都接收到了。这个时候是无法进行保护的
如需加密一定要在没有发送之前进行加密处理，防止在外发的过程中出现泄露。保护自己的文件。
给文件加密，我使用的是超级加密3000软件。超级加密3000软件有文槐闷猜件加密、文件夹加密、数据粉碎、文件夹保护、磁盘保护等功能。
下载安装超级加密3000软件。在要加密的文件上单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择超级加密选项。
在弹出的文件加密口中输入文件加密密码，选择文件罩搜的加密类型，点击确定按钮就铅型可以实现文件的加密了。

❹ 企业如何部署安全有效的数据防泄密策略

使用天锐绿盾加密软件，便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。

天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护：

1、核心数据加密

对于企业的核心数据，采取透明加密的形式，不影响员工的操作习惯，在安全保护状态下，在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用，就会出现乱码，消除了加密数据泄露的风险。

2、细粒度划分文件权限

通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转，减少文件外泄的风险。

3、外发文件加密

公司有时候需要和合作商互发文件，这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包，通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全，可以有效防止文件在外部环境随意流转。

4、移动存储设备管控

构建大范围设备管理框架，限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限，可以禁止员工电脑usb接口，除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用；限制员工对U盘的使用权限，以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件，减少文件外泄的风险。

5、实时监控

终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全，管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况，直观了解员工的办公状态，查看和控制现有的内部威胁风险。

天锐绿盾加密软件有多种加密方式，实现对文件全场景加密保护，限制机密文件访问权限，为企业构建稳定全面的终端安全管理系统，强化企业内部数据的安全防护能力。