访问学者套磁信

Ⅰ 申请国外 PhD，套瓷信应该避免哪些问题

由于研究方向和所在的管理职位，我差不多每周都能收到10多封套磁信，主要来源于中国、大印度、马来、印尼、中东、还有荷兰。估计由于模板的存在，大多数套磁信还是有礼有节。主要给我印象比较深刻的问题只有如下几个：

1.)最让人火大的莫过于，收到一份情真意切的套磁信，正准备电话询问细节，结果1个小时之内，从好几个同事那边转发过来，说：“我觉得这个申请人的背景比较适合你的研究组”。或者完全提不起兴趣而删除套磁信，到了中午，2、3个同事同时跑过来说：“我要了这个申请人!”

老兄，群发套磁信，也别给同一个系里面的人群发啊!第一种情况，伤害了老板的心啊;第二种呢，还想挑起内斗，玩个二桃杀三士么?

所以切记：套磁信，同一个大学不要同时套2个以上的老板。

2.) 不诚实，夸大成果。

一般你说了你发表了几篇一般文章，老板也懒得去查细节;但是有人在CV 中说发表了3篇IEEE
TRANSACTIONS。眼睛一亮，看看他做的什么吧，结果找啊找啊找，什么也找不到。电话给他的导师，发现是投稿过3篇IEEE
TRANSACTIONS，都被拒了。

这样的申请人啊，在学术圈估计真混不长。

3.)不回复老板的回信。

这个问题主要是中国申请人的。也许因为大家习惯了用QQ、微信等，没有意识到许多国外大学EMAIL才是官方的通讯渠道。

对感兴趣的申请人，许多老板都会在看到套磁信后，马上EMAIL回复。

我对感兴趣的博士后申请人，经常在看到套磁信的2分钟内就回复说，“本组现在没有经费雇佣你为博士后，但是你如果想过来3个月做访问学者，我还是可以提供支持的。”
结果许多申请人，如泥牛入海，完全没有回响。即使你对我没有兴趣，哼唧一下表示礼貌，总不会累死吧!套磁信那么长都憋出来了，一句回复也能累死你?

其实，老板很少直接把不熟悉的人直接招为2、3年博士后的，一般是给2、3个月的RA或者访问学者，试试看。

4.)套磁信完全没有针对性，如果把套磁对象换个其他名字，这封信还可以使用。

先举两个博士后套磁信的例子：

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Dear Dr. XXX,

My name is XXX, and I am writing to inquire about the availability of
obtaining a postdoctoral position in your institution. I received my Ph.D.
degree from XXX in June XXX. My Ph.D. dissertation title is “XXXXXXX”.

My research interests focus on xxxxxx and system engineering. My Ph.D.
dissertation focuses on XXX by means of xxxx. I have published XXX papers in SCI
journals, XXX papers in EI journals along with one paper under revision.

With many years of rich experience in study on operational research and
xxxx, I master solving fuzzy XXXXXX. With deep understanding of xxxxx related
basic theory of knowledge and technology, thanks to my research activities, I
have a strong academic background on xxxx xxx, xxxxxxx, etc. Additionally, I
have participated in several xxxxx projects which endow me rich engineering
experiences.

I believe that I am a xxxxxxx, as well as a good collaborator with
excellent communication and writing skills. Also, I believe that exciting
discoveries often come from multi-disciplinary researches and a training
opportunity in your lab would help me advance greatly. I would be highly
grateful if you could give me a chance.

Attached please find my CV with the statement of my research interest and
the contact information. If needed, I can send you a hard of the materials.
I am more than willing to answer any of your questions concerning my application
and research. I am looking forward to your response.

Sincerely,

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Dear Dr. XXX,

My name is XXX XXX, and I am writing to look for any opportunities for a
postdoctoral position in your team. Your advices will be greatly
appreciated.

I got my doctoral degree in year XXX, and now I am working as a teacher and
master instructor in XXX University. From year XXXX, I’m the XXXX committee
member of the XXXX, and from XXX to now, I’m the XXXX.

I have published several papers and monographs, as well as presided over a
number of research projects, such as the project named “XXXXX” funded by
Ministry of XXXXX, and the "XXXXX" scientific research project of XXXXXX.

I have strong passion for XXX XXX, with proactive stance in synergetic
learning research and a desire to make a positive change in online technologic
applying analysis. I eagerly hope you could consider my application and offer me
a chance to improve myself both on academic and research ability.

Looking forward to your news.

Yours Sincerely,

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整个信在内容、英文方面没有明显漏洞。但是呢，实际上效果不佳，因为：

a).
一般老板首先会看，这个套磁信和我有什么关系呢?你介绍了一通自己，我知道你很厉害，但是你熟悉我这个实验室么?知道我这里是做什么的么?你的技能和知识对我的实验室有什么帮助啊?通篇没有提到和我有关的东西，为什么我要花时间看你的附件CV啊，删除!

b). 博士生的话，可以提training
opportunity，本来博士就是一个训练过程;但是博士后呢，老板一般是期望你召之即来、来之能战，另外，为什么老板需要花钱雇佣你来HELP YOU
ADVANCE GREATLY或者IMPROVE YOURSELF呢?

c).
最后一个问题是，从老板的角度来讲，找博士后其实是卖方市场，优秀博士毕业生旁边经常就有老板求着说，到我这边来做博士后吧，能量大的老板可能直接就给了tenure
track position。老板好不容易弄到的研究基金，当然希望能够找到个高手博士后。即使你的水平就那么多，也不能做出begging状，所以，要小心使用这个词
if you can give/offer me a chance. 有水平的话，架子还是需要摆一摆的;水平不够摆架子的话，也别低三下四。

其实，不论是博士生或者博士后申请，套磁可以很简单直白的，特别是能够做到对你套磁的老板的组比较熟悉，让老板给你回信问细节，那就达到目的了。

来看2个正面的例子：

下面这封离开模板千里，但是我直接打电话问他的情况了，其中的一个关键是：他看了我研究组的网站，知道我的组做什么，卖点是什么。

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Dear Dr XXXX,

I am a student at XXXXX with a major in XXXX. I am a master honor student
and will be graating this December.

I am planning to attend graate school in XXXXX, with a focus on XXXXX. I
have been exploring XXXX graate programs when I am working on XXXX project,
and I am particularly interested in your research interest, XXXX.

I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether
you are currently accepting PhD students. If you are, would you willing to talk
to me a bit more by email. I have explored your website in detail, and it seems
like an excellent fit for me because of its emphasis on XXXX.

I know you’re very busy so I appreciate any time you can reply me. Thanks
very much,

Sincerely,

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再来看个印度学生的套磁信，信件写的很感人，但是可能印度IIT的统一模板就是这个，因为差不多到了每年某个时候，我就可以收到一大堆这种架构的信。其实内容还是很勾人的呢。

Dear Professor XXXXX,

I read your paper 'XXXXXXXXXXXXX' and the experience was quite overwhelming
as well as enriching.

(你看，我知道你的亮点文章，其实谁知道看没看呢。)

I am a pre-final year undergraate student at Indian Institute of
Technology (IIT) XXXX, India pursuing my B.S-M.S Dual degree in XXXX. While
browsing through your profile, I came to know about your Research work.

I have had quite a few research experiences in past which include research
internships with Princeton University (U.S.A), IBM research (India) and
University of Greifswald (Germany).

(牛校走过一番啊，营造出哄抢气氛：你不要我，有的是人要我呢。)

I wish to pursue a research project under your guidance/or otherwise would
be glad even if I could assist you in any currently ongoing project ring XXX .
I am interested and enthusiastic to carry out proctive research so as to
enhance and exploit my skills and to contribute positively to the research going
on in these fields. I think that my efforts and new ideas could be quite helpful
to what the project/research topic demands.

(我对你干的事情会有帮助的呢：说不定有new idea哦)

I tried to contact you a few months back also but there was some issues
with my email server leading to some difficulties in receiving emails.

(前几个月我EMAIIL过你的，但是你没理我，算啦，我就给你个台阶，说也许我大学邮件服务器不给力：给老板造成内疚感，你不理我!其实呢，老板也记不清是不是收到过了，一般都删除的，对吧?)

Should you require any more information, I would be glad to provide. My
Curriculum Vitae is attached along with for your kind perusal.

Thanking you for your kind consideration and looking forward to receiving
your favorable response on the subject.

Best Regards,

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平心而论，这封套磁信属于典范级别的了。不过由于IIT的学生差不多每人都这个套路，许多老板都看厌倦了，所以你还是需要小心使用。按照思路，自己改编个具有中国特色的吧。

先写这么多，下次有心情了再来添加。

加一个印度学生的实习申请例子~~ (30/3/2015)

Dear XXXX

I came to know about you from your research paper "XXXXXX".

I am a final year student in the M.Sc (Integrated) program of Department of
Mathematics and Statistics in the Indian Institute of Technology, XXXXXX
currently in my last semester of academic program. My cumulative performance
index after 9 semesters is 8.3/10.

I would like to pursue research in statistics and machine learning and have
a keen interest in statistical inferences, bayesian statistics and machine
learning. I have been a summer research assistant at the XXXXX Lab, School of
Computer Science, University of Waterloo under Prof. XXXXX in XXXX and at
Graate School of Informatics, Kyoto University in XXXX.

I complete my studies at IIT XXXXX in April and would really like to make
the most of the break by gaining some useful research experience under your
guidance. While browsing, I was intrigued by your work and found that my
interest was in line with the research work that you do. I would be really glad
if I could get an opportunity to do a research project under your guidance or
would be glad even if I could assist in any ongoing project from XX'15 to XXX'15
(for a XXXX week period).

I would love to build on these works and I look forward to cultivate
something striking out of my acquaintance with these concepts by doing some
research work so that I can broaden my horizons.

I would be grateful if you could please consider my application. I have
attached my CV along with for your perusal.

Thanking you.

With best regards,

Ⅱ 公派访问学者想留在美国，有什么办法

要想留在美国，就得获得美国绿卡。
访问学者准备、申请、出发全过程
一、获得邀请函
获得邀请函的方式有很多种，其中最常见的有三种，一是自己申请，通过投递套磁信与国外导师建立联系。二是通过自己的关系，比如导师、朋友、师兄、师姐的关系让他们帮你要，这种情况命中率很高，但是机会难得。其次就是让专业的申请机构帮你申请，他们的优势是，能最大化客户的实力，为其申请到比较高的大学里导师的邀请函，如厚谱教育。
二、申请CSC
申请CSC，必须要拿到邀请函，如果拿到邀请函，后面的就都好说了，其他细节如下。
1、先拿到英语成绩再申。保险起见，申请者不如一开始就报考托福或雅思，以免有的美国高校不承认教育部英语培训、PETS5等国内英语考试成绩。申CSC时雅思或托福成绩都是有效的。
2、研究计划要细致、真实。申请者把自己打算在美高校做的研究题目、详细计划以及学习安排写出来，研究内容与外导的研究方向一致。同时，申请书里外导介绍一栏，突出介绍、大书特书外导的学术研究和成果中与自己的研究课题密切相关的那些部分。
三、申请DS2019表
这个表是访问学者申请过程中最重要的一个东西，没有他即时你与外导有了联系，也申请不到签证，也出不了国。有人说这个表很好申请，有人说很难，其实情况就是这样，不同学校的办事效率不一样，办事风格、章程不一样，导致这张表的申请或快或慢，让很多人纠结。不过如果你想外导提出申请此表，外导答应后，你只管提交材料后等待即可，时不时催一下最好。
四、网上预约办签证
申请者在DS2019表到手的当天就可以在网上申请，填DS-160表，比较费时。建议：拿到2019表的扫描件后，就可以在网上填DS-160表了，填表前要准备好电子版的签证照片。重要经验：预约时要选择拿护照的方式，邮寄或自取。自取的话，记得一定要选当地的中信银行分行（不要选支行）！尤其是着急拿到护照的同学，切记。
五、面签
这一关全靠前期准备，申请者的临场发挥以及签证官的“出刀率”了，如果申请者运气好，碰到比较nice的签证官，当场过也很常见。
六、办理机票等出国手续
订机票：按留服中心的要求，拿到签证和护照后才能订机票（需要上传签证页扫描件）。订机票的问题，留服中心的网站上有很详细的说明，包括如何给家属订同一航班的机票，订票过程：
1、选择好航班，给留服中心发预定邮件。
2、留服中心预留好机票后回信给申请者，等待确认，确认的截止时间在邮件中有说明。
3、在确认截止时间前，赶紧给家属订同一航班的机票，订好后给留服中心回信，确认出票。
七、出关、入境
国内机场办登机牌、出关时，美国入境时，都需要2019表，记得随身携带。

绿卡-靠谱的做法：
1、工作移民
在美国留学，并获得好成绩，对于在美国找工作非常有帮助，但这并不是必须的，如果你有才能，可以直接去美国工作。留学和绿卡没有直接关联。
合法的工作才是取得绿卡最常见的方式，你可以通过雇主或自己申请绿卡，从申请到获得，可能需要几年的漫长等待，等待期间，你很可能面临不能换工作、不能回国等风险。因此，优秀、耐心和忍耐力是走这条路必备的素质。
2、投资移民
如果你有钱到能够投资移民的话。
3、结婚移民
这曾经是一中常见的移民方式，不论结婚的真假。你需要几年的时间来证明那你结婚的有效性。

Ⅲ 申请访问学者，向老外套磁信中的英文简历该如何写

申请访问学者，向老外套磁信中的英文简历当然要写了，可以体现你的研究工作经历和水平。

套磁信因人而异的，正常信那样，说明自己是否获得资助，还是正在申请，如果成功何时出国，多长时间。预期大致想要和老外共同研究什么内容（你对他的什么研究感兴趣）等。

附上你的个人简历（CV），写明个人基本信息（最好有照片）、学习工作简历、研究领域、科研项目、获奖、论着、专利、学术兼职、国际学术交流经历等。

Ⅳ 申请国外 PhD，套磁信应该避免哪些问题

东拉西扯没逻辑

解释：不要洋洋洒洒说一大堆你的故事，你的爱好，你的性格等等不相关的话题。也不要太和老板套关系。另外，老板时间有限，看到很长的信就失去了细读的勇气，更别提看了几段还没到正题的。

信中对于老板科研内容完全不提

解释：有的信只是说XX老师你好，我是XXX，我做了XXX，我对你的科研很感兴趣，以下是我的CV，盼回复等等。这明显就是态度不端正，根本就是海套，没有针对老师的科研做一番功课，也没有思考学生和老师的科研相关性如何。任你信里说的心潮澎湃，或者讲自己多么优秀，这种态度是很难让老师认真考虑你的。

信中只是简单摘抄老板科研方向，并和自己科研生硬拉上关系

解释：这个是上面那条的进阶版。有的同学看了老师的科研介绍，就说“我对您XXX”方向很感兴趣，然后XXX这里就是老师主页上面某一段的摘抄。然后接着说“我做了YYY，和您科研非常的相关”等等。但是XXX和YYY根本就不是一回事。这种套磁太牵强，老师不会认真看的。总结一下，大忌是让老师觉得你根本不用心，或者你是在千篇一律的套磁。

语法错误，用词诡异

解释：如果不确定用什么词，尽量用简单的。如果某句话不知道怎么表达，换个自己会说的说法。实在对英语写作掌握不好，那就先写一个中文的，推敲一下用词，然后翻译成你所知的最简单的英文版本。如果一封信让老师看的云里雾里，老师应该会认为这个学生的交流能力有问题吧。不过话说回来，比起语法和用词不行，还是逻辑不通顺更让人抓狂。

过于谄媚，过于委婉，过于冷漠等

解释：美国的教授一般都比较喜欢直接的，不大喜欢看到什么your precious time啊，it's my great honor啊这种拍马屁的话，也不愿意看到学生小心翼翼的感觉。所以想说什么直说。但是也要注意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信末尾也要写best wishes这种话，然后不要让教授觉得你在逼他做决定，或者觉得你牛气哄哄，或者你根本不care他是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果，但是一定要尽量避免。

Ⅳ mfa可以申请访问学者吗

如何申请访问学者可以与如何联系访问学者邀请函一起解答，简单来说，申请访问学者主要的任务就是拿到国外高
校或者科研机构的邀请函，教授同意接收你作为访问学者才会给你发邀请信。由请访问学者一般需要道循以下步骤，我
们以申请公派访问学者为例，因为公派与自费相比，多了一项硬性的语言要求，自费访问学者申请可以忽略语言要求的
明文规定，只需符合教授或所访学学校的要求即可，
第一步，通过套磁，取得国外导师的同意，并通过教授的面试，拿到访问学者邀请函;
第二步，参加语言培训获得结业证书，或者参加扦福或者雅思或者PETS5英语考试，达到公派出国访问学者申请的
语言条件要求:对自费访问学者而言，语言要求相对宽松，不需要参加语言考试或者培训，只需具备基本的语言交流能
力、通过学校面试即可
第三步 ，向国家留学基金委提出申请，由请公派盗助。自费访问学者这个阶段需要准备什么呢?自费访问学者需要
自掏腰包，当然要有足够的资金证明你能够在对方学校完成短则三五个月，长则半年到一年的交流访问学者计划。
第四步，申请者通过套磁信联系好国外导师并确定大致的访问时间后，应尽快与学校国际部门联系获取DS-2019表
格。它是访问学者在美国共生活学习的官方凭证，非常重要。DS2019表是签证所需的必备资料之一，当然如其他邀请
函，缴费证明，cv及照片，资助证明等也要提前准备好。准备好签证材料之后，就可以与大使馆预约进行面签。