保密电子版文件应设置什么密码

㈠ excel电子文档如何加密

（常用加密法为2种，一是打开加密，二是修改加密）
1、打开加密
点 工具---选项---安全性---打开文件时的密码---输入密码

2、修改加密
点 工具---选项---安全性---修改文件时的密码---输入密码

3、工作表进行安全保护
点 工具---保护---保护工作表---输入密码

4、工作簿进行安全保护
点 工具---保护---保护工作簿---输入密码

5、共享工作簿进行安全保护
点 工具---保护---共享工作簿保护---输入密码

基于Excel自身的加密。对于Excel文件，可认为由工作簿组成，而工作簿由若干工作表组成。因此，基于Excel本身，可采取两种保护方法：工作表保护和工作簿保护。
（1）工作表保护。
点击“工具”—>“保护”，—>“保护工作表”，可以设定密码保护你的工作表，以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。
此功能可使非法用户只能看到工作表内容，但无法对文件进行修改。假如用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改，可在保护工作表之前，设置“单元格格式”－“保护”选项，选择锁定或隐藏复选框。取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据。设置隐藏可使保护工作表之后，隐藏公式数据。
（2） 工作簿保护。
Excel为用户提供了二种方式来保护工作薄。点击“工具”—>保护”—>“保护工作簿”，可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。
保护“结构”，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名，不能插入新的工作表。
保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。
上述两种方法存在一些问题：即在保护之后，非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容，从而泄露重要数据。因此这两种可认为是对合法用户起到一定的防止误操作的辅助手段，无法从根本保护数据不被泄露。
（3） 文件口令保护。
点击“工具”—>“选项”，—>“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。设置打开权限密码之后，在没有输入正确的密码之前，Excel将不答应用户打开这一Excel文件，从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后，在输入打开权限密码后，Excel文件将继续要求您输入修改密码，假如密码无效，则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后，假如做了修改，系统会提示你另存文件，另存之后，新的文件修改密码自动失效，打开密码仍起作用

在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到我们所使用的计算公式。例如，对于公司的财务报告，我们不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式等。这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。
一个隐藏单元格的公式，在选定此单元格时，公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的操作步骤如下：
(1) 选定想隐藏公式的单元格范围；从“格式”菜单中选择“单元格”命令，选定“保护”选项卡
(2) 选定标记为“隐藏”的选择框，按下“确定”按钮；进入到“工具”菜单中选择“保护”命令中的子命令“保护工作表”命令
(3) 在屏幕上出现图7-19的口令对话框。
(4) 在其中输入一个口令，接着出现图7-20的确认口令对话框。
操作后，就会看到公式不在编辑栏中出现，
如果要取消隐藏的公式，可以先撤销工作表的保护，再从“保护”选项卡中清除标记为“隐藏”的复选框
区域保护：
1 全选工作表，【格式】-【单元格】-【保护】，取消“锁定”前的勾
2 选择需要保护的单元格（带公式的），可以按CTRL键进行复选，选择后，【格式】-【单元格】-【保护】，勾选，“锁定”，如果同时还想隐藏公式，就勾选“隐藏”
3 【工具】-【保护】-【保护工作表】，根据需要设置密码

㈡ 电子文档加密如何设置

平常我们在制作完了表格，想要将表格传输给他人，但又怕别人乱改表格内的函数公式导致表格不可用，或者修改表格内容再发给其他人，导致一些纠纷的产生，这时候我们就需要给表格添加一个保护功能，防止他人随便篡改我们的表格。

最简单的表格保护当然就是首先将工具栏切换到审阅选项卡，点击保护工作表，然后在弹出的窗口输入密码即可。

但这样相当于是给整个工作表加上了保护，不输入密码，整个工作表都不可编辑。

如何使工作表的部分内容受保护不可编辑呢？
如果我们想要将数字部分的单元格保护起来，不让他人随意改动，其余部分则可随意编辑。

我们先选中整个工作表的单元格，点击鼠标反键，选择设置单元格格式，在弹出的窗口内将保护下面的锁定点掉，然后再选中数字部分的单元格，点击鼠标反键，选择设置单元格格式，在弹出的窗口内将保护下面的锁定点上。

最后我们直接点击下审阅下面的保护工作表，数字部分的单元格将变成不可编辑的状态，而其余单元格则不受影响。

上面讲的是工作表内的保护，不过纵然不可以编辑，别人都是可以看到你的工作表的数据的，如果你的工作表内有非常私密的数据，不想别人看你表格的任何内容，那么，你就需要给整个文件加上一个密码了。

我们点击工具栏上的文件，选择信息一览，点击保护工作簿，选择用密码进行加密。

我们再弹出的窗口内输入两次密码（两次密码要相同），之后我们再打开这个文件，只有输入密码才可以看到文件内的内容。

如果你不想用密码打开文档了，只需要再次在输入密码的地方将密码删除即可。

㈢ 电子文档如何加密

电子类文档可以使用透明加密软件红线隐私保护系统，采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，结合驱动层及应用层透明加密技术。可以对各类电子文档，图片，图纸，音视频进行加密保护。
在授权的计算机上经过登陆认证后，受信任的应用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。自动后台透明运行，无需改变电脑使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

㈣ 文件密码怎么设置密码 文件设置密码方法

1、打开要加密的word文档，找到左上角的“office图标”按钮。

2、点击office图标之后，选择弹出菜单的“准备”。

3、就会出现加密的选项了，我们选择“加密文档”，并且会有提示“通过添加加密来增强文档的安全性”。

4、点击加密后，就会出现输入密码的输入框，要注意两点，密码是区分大小写的；密码一旦丢失或者忘记，是无法恢复的。

5、输完密码之后，word会让你再输入一次确认密码，如果第二次输入无误，该密码就开始使用了。

㈤ 电脑如何文件加密保密、电子文档加密

题主可以试用了解下IP-guard，绝对可以满足你的需求
IP-guard能自动加密各类办公文件，包括CAD图纸、office文档、图片，无需手动操作，适用于内部文件流通、外发、员工出差移动办公等场景的文件加密保护
被IP-guard加密的文件在使用过程也无法通过复制、剪切、截屏等操作泄露加密内容
同时对于加密文件的操作还能进行详细审计，操作权限也可以按照部门和职位进行划分
2001年推出以来，ip-guard已经为全球70多个国家和地区超过20,000家企业提供了针对性的产品

㈥ 电脑文件怎么设置密码，保密

最简单的就是用WINRAR,把你要加密的文件添加压缩文件，在压缩设置上添加密码就可以了。然后删除源文件。
还有楼上的看门狗也很不错

㈦ 电脑怎么给文件怎么设置密码 如何给电脑文件加密

1、通过操作系统的文件夹加密功能来加密文件夹。

步骤1：首先需要打开“Windows资源管理器”。

步骤2：接着请选择需要加密的文件夹，然后用鼠标右键点击的“属性”。

步骤3：最后在“常规”选项卡上，单击“高级”，再选中“加密内容以便保护数据”复选框即可。

2、借助电脑文件夹加密软件、计算机文档加密管理系统保护数据安全

步骤1：首先打开大势至电脑文件加密系统，然后输入默认密码123进行登录。

步骤2：然后点击顶部的“文件加密”“文件夹加密功能”，弹出窗口，选择需要加密的文件或文件夹。

步骤3：最后在弹出“输入密码”窗口，填写密码后，可选择加密类型方式（普通加密是针对电脑文件夹进行的加密；移动加密则是针对U盘文件进行加密；高级加密则是对访问加密文件的权限进行二次控制），操作完成后按“确定”，即刻完成文件夹的加密操作。