办公室文件夹有

1. 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

2. 办公室电脑共享文件夹怎么设置

一、主机上的设置

⒈打开文件夹共享

⑴电脑右下角——单击网络图标——再单击打开网络和共享中心

这是一种初级的应用，可以通过不同的共享文件夹，设置不同的权限对应不同的需求。

3. 办公室电脑如何建立共享文件夹

在使用电脑时，我们常常会需要在两台电脑间进行文件的传输，不够有时候会因为没有U盘、文件太大等原因，碰到一定的麻烦。其实，我们可以通过局域网方便地进行文件的传输。接下来就为大家介绍一下局域网的建立以及文件的传输方法。

如何建立局域网?

步骤一：硬件准备

局域网的硬件方案通常有两种，分别是：1.通过 交换机 建立局域网首先，我们需要购置一台交换机(八口交换机只需几十元至百元左右)，然后分别用两条568B的 网线 连接两台电脑与交换机，做好硬件上的连接工作。2.通过网线互连法：如果有的朋友不想额外购置一台交换机，那么我们可以直接用网线来连接两台电脑，不过这时我们需要将网线的两头分别按照568A与568B的标准来做。

步骤二：电脑设置

首先，两台电脑的局域网IP应当在同一网段内。以Windows XP为例，我们应依次单击“开始”-“控制面板”-“网络连接”，然后右键点击“本地连接”，选择属性，在“Internet协议(tcp/ip)”选项卡中选择“属性”项，将两者的IP地址均设置为192.168.1.2与192.168.1.3。按照以上步骤进行设置后，我们再使用ping程序来验证两台电脑是否相连，具体操作方法如下：依次单击“开始”-“运行”，输入“ping 192.168.1.3-t”这一命令语句，按下回车键运行。

如何共享文件?

在资源管理器中找到想要共享的文件或文件夹，右键点击该文件或文件夹的图标，然后选择“共享和安全”这一选项。接下来，在打开的对话框中，点击“共享”选项卡，勾选“在网络上共享这个文件夹”这一选项，并点击确定按钮保存。这样一来，在同一用户组中的几台计算机用户，就可以访问该文件了。注意：如果同时勾选了“允许网络用户更改我的文件”这一选项，那么对方则对该文件拥有“写”的权限。

4. 办公室如何设置共享文件夹

步骤一：局域网电脑防火墙关闭，保证可以Ping通双方的IP地址，保证局域网内电脑在同一个工作组。

步骤二：共享文件夹的主机右键单击桌面上计算机，选择管理，双击本地用户和组，找到用户，双击guest,把“帐户已停用”前面的勾去掉。并且guest密码设为空。

步骤三：共享文件夹的主机左下角单击开始，运行，输入secpol.msc，进入本地策略，找到用户权利指派，在右侧把“拒绝从网络访问此计算机”中的所有用户删除。

步骤四：共享文件夹的主机，在本地策略里，找到安全选项，在右侧把“本地帐户的共享和安全模式”改为“仅来宾”，把“帐户：带有空白密码的本地帐户只允许进行控制台访问”设为“已禁用”。

步骤五：共享文件夹的主机，找到需要共享的文件夹，右键点击，选择属性，选择“共享”选项卡，选择下拉菜单，找到guest，选择添加，选择共享，完成。
如果是XP系统，右键选择共享文件夹，选择“共享和安全”，选择“共享此文件夹”，选择确定。

步骤六：在局域网别的电脑里，进入“网络”，找到共享文件夹的计算机名，双击进入，就可以看到共享的文件夹了，直接双击就可以访问了。

5. 办公室 共享文件夹

办公室共享文件自然是多人共享，通过企业网盘的共享文件夹更加合适，直接将文件上传至文件夹就实现了文件共享，非常的方便。办公室共享的文件大都是办公文档或是重要文件，这就要求共享文件时的安全性一定要很高，我建议使用亿方云网盘，它为用户提供网银级别的数据安全保障，而且在文件共享时支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置。

6. 有没有方便快捷的完成办公室文件共享的方法呢

有，坚果云不仅可以方便快捷完成文件共享还是一款非常实用的团队协作平台。

原因有如下：
1，文件夹共享同步：你只需把文件上传到坚果云随后文件点击右键选择“获取分享链接”即可以给他人分享文件（可分享给所有人或指定用户，可设置密码和过期时间）。文件夹的拥有者可以对其他伙伴们设置不同的访问权限，比如读写、只读、只写、预览等等，使用起来非常灵活，应用场景也很广泛。
2，支持多人在线编辑：在线编辑的好处在于如果你换了一台设备，不需要将所有文件重新同步再进行编辑，而是直接在网页版上进行。同时在线编辑也是支持多人同时编辑的，每个成员都可以实时看到其他成员的修改，团队协作起来更加高效
3，文件增量同步：增量同步可以实现“当文件被其他人修改过后，同步时只上传修改的部分，并不会将整个文件重新上传”。

7. 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。
一、可以先按性质种类区分：
1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉；
2、业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉；
3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉；
4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉；
5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。
二、按内外两部分分类：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。

8. 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

摘要 您好亲，要做的第一件事是先熟悉公司文件种类及文件量