文件文件夹的管理和操作教案
① 对文件和文件夹的管理,主要有四个什么基本操作
对文件和文件夹的管理,主要的四个基本操作为复制、移动、重命名和删除。
补充:
文件管理是操作系统中一项重要的功能。其重要性在于,在现代计算机系统中,用户的程序和数据,操作系统自身的程序和数据,甚至各种输出输入设备,都是以文件形式出现的。可以说,尽管文件有多种存储介质可以使用,如硬盘、软盘,光盘,闪存,记忆棒,网盘等等,但是,它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。
② 如何管理自己的文件及文件夹
文件管理方式,即怎样管理您的日常文件,管理你的日常文件的方法。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
③ 电脑的文件管理操作操作步骤简述操作步骤
文件管理的真谛:在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
第一招 发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
小提示:如果你使用Windows 2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
第五招 文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。
另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。
此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
第六招 注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示:为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
第七招 发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
第八招 现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
④ 如何管理文件和文件夹
想要管理文件和文件夹首先需要对文件进行一个分类然后再有一个统一的名字放置
⑤ 如何管理好自己的文档和归类
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文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.
支持数据库备份恢复,自动提醒备份.
2.灵活的窗口界面设置
支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.
窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.
工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称
文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.
3.快捷的文件任务管理
可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.
可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.
可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.
自动记忆最近操作的文件,方便检索.
4.采用树形文件夹目录对文件进行管理,文件夹可分三种类型使用:
可以作为文件分类夹,用于存放文件.
可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.
可以用作网址连接,直接访问网站.
5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.
内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.
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6.具备上网功能,直接上网.
内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址
自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。
7.强大的搜索和筛选功能,支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.
8.方便的导入导出功能
支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.
支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.
可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。
9.方便的打印及预览功能
文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览
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⑥ 文件夹管理的实践报告
一、发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
小提示:如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows9x,则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。
二、建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
感悟:这是分类思想的应用。管理大量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个“工作总结”的文件夹,用于存放工作总结。在这个文件夹下面可以建立以月分为名称的子文件夹,如“三月”。这样会方便你的查找。
三、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。
另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。
文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
感悟:个人认为文件夹层数以不超过三级为宜。除非是那些陈年老文,藏的深就深一点儿吧。
五、文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重
要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中
所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到
了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。
另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。
此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
感悟:文件的命名与排序是有关联的。我建议不使用特殊符号,除非你有特殊的需要。我的命名方法是“最终文件夹名=数字+空格+文件夹名”。如:“001
常用软件”、“002 系统软件”……。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。文件命名也是如此。当然数字也可以换成字母,如“a 常用软件”、“b
系统软件”……,这就看个人爱好了。我一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:“2007.8.1
演讲比赛”、“2007.9.10 嵩山秋景”。
六、注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理
的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个
良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘
中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本
周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示:为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
七、发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
感悟:这个很重要,把常用的文件(夹)快捷方式放在桌面或者是快速启动栏,会使你的工作效率大大提升。
八、现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
感悟:文件(夹)的规范管理尽管你开始可能会很不习惯,并且用掉你很多时间去整理,但是,它能给你带来的是以后你可以很轻松的工作,而不会每次都是那里苦苦的找寻,浪费大量宝贵的时间!最后一个忠告:贵在坚持!
⑦ 文件与文件夹的操作是小学几年级的课程
是信息技术课吗?
我们这里的教材是四年级学习这些内容!
教学内容:
《小学信息技术》第二册“大字高手——打字篇”第8课。
教学目标:
1. 学会在指定路径建立自己的文件夹。
2. 掌握文件夹的命名规则。
3. 初步掌握文件夹的重命名。
4. 培养学生具有良好的使用文件夹的习惯。
5. 教育学生在使用机房电脑时,不要随意更改计算机的文件名及文件夹名。
教学重点与难点:
重点:学会建立文件夹。
难点:掌握文件夹的重命名。
教学过程:
一、导入新课
请同学帮忙找文件,文件越多越是不容易找,想一想在家里我们把物品分类放在合适的地方。
为了方便,在计算机中我们每人建立一个自己存放文件的地方——文件夹,让我们在计算机上安个家。
(板书课题:在计算机上安个家——建立文件夹)
二、新授
1.首先确定建立文件夹的路径。(本例我们在D盘上)。
2.其次要知道文件夹的命名规则(一些特殊符号是不能用的如:*、?、/、:、等)为了我们方便记忆和管理,我们对文件夹的命名要求(本例文件夹的命名方式是:年级+班级+姓名,如五年级2班刘明,可将文件夹命名为“52刘明”)。
那么如何在指定路径建立属于自己的文件夹呢?请同学们认真看老师演示。
3.在D盘上建立自己的文件夹
第一步:双击桌面上“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口。
第二步:双击D盘图标,打开D盘窗口。
第三步:执行新建文件夹命令。
①单击菜单栏的“文件”按钮,打开“文件”下拉菜单。
②在文件下拉菜单中,单击“新建”命令,其右侧弹出了下级子菜单,在选项列表中选择“文件夹”选项。
③在窗口出现新建文件夹图标,等待你输入文件夹名称,这是可以按规定输入自己的文件名,(如:“52刘明”)文件夹的名称输入完成后按回车键,这就有了一个属于自己的文件夹了。
*提示:中文输入法的选择:同时按下Ctrl和Shift键可变换一种输入法,直到我们想要得智能ABC为止。
4.学生尝试练习,比一比那一组坐的又快又好,我们先做完的同学可以帮助指导一下不会的同学,让我们来共同完成任务,但要注意纪律声音不要太大。
5.教师巡视指导,对学生较易出现的问题作个别指导。
哪位同学愿意演示一下你的做法,要求:边演示边说自己的操作步骤。
(给与鼓励)
三、在同学们的操作中是否出现了这一情况,对我们刚命名的文件夹不满意,想改一下。我们要怎么办呢?请同学们参照课本第32页“给文件夹重命名”部分的内容操作一下,(把刚建得自己的文件夹改为“52刘明”)。如遇到问题同机的同学可以讨论,比比哪一组做的又快又好。
1.给文件夹重命名。
第一步:选定准备改名的文件夹。
第二步:在选定的文件夹上单击鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项→填入新名字。
第三步:按回车键确定。
2.那位同学觉得自己对课本上的操作读懂了,操作的又快又好,愿意给大家演示一下自己的操作。给同学们当一次小老师呢?(边演示边说操作方法)。
重命名的操作虽然很简单,但同学们千万不要随意更改计算机中的文件和文件夹名(特别是Windows所使用的文件和文件夹。)否则计算机可能会出现故障,不能正常工作。
四、尝试练习
试着将我们上节课保存在“我的文档”中以自己名字命名的文件重新命名为“我的猫”。
五、小结
师:今天你在课上学到了什么本领?
生:建立属于自己的文件夹,给文件和文件夹改名。
师:通过这节课的学习你有哪些心得。
生:建立自己的文件夹进行文件的分类管理,
⑧ 文件和文件夹的管理操作 课件
呵呵!虽然我不知道书里是怎么写的但是我知道是怎么做的!
1:在点开我的电脑以后选择盘符。然后有以下几种操作方式!
A:AIT+F+W+F。
B:在空白处用鼠标右键点新建里的文件夹。
2:A:双击该文件,文件夹或驱动器。
B:用键盘上的上下左右键移动到该文件上按回车键
3:在要修改的文件上按鼠标右键会出现重命名选项在输入要输入的名称!在对文件重命名时不要对文件的格式进行修改
⑨ windows7基本操作及文件操作实验总结
一、实验目的
1.掌握文件和文件夹基本操作。
2.掌握“资源管理器”和“计算机”基本操作。
二、实验要求
1.请将操作结果用alt+print
screen组合键截图粘贴在题目之后。
2.实验完成后,请将实验报告保存并提交。
三、实验内容
1.文件或文件夹的管理(提示:此题自行操作一遍即可,无需抓图)★期末机试必考题★
(1)
在d:盘根目录上创建一个名为“上机实验”的文件夹,在“上机实验”文件夹中创建1个名为“操作系统上机实验”的空白文件夹和2个分别名为“2.xlsx”和“3.pptx”的空白文件,在“操作系统上机实验”文件夹中创建一个名为“1.docx”的空白文件。
(2)
将“1.docx”改名为“介绍信.docx”;将“上机实验”改名为“作业”。
(3)
在“作业”文件夹中分别尝试选择一个文件、同时选择两个文件、一次同时选择所有文件和文件夹。
(4)
将“介绍信.docx”复制到c:盘根目录。
(5)
将d:盘根目录中的“作业”文件夹移动到c:盘根目录。
(6)
将“作业”文件夹中的“2.xlsx”文件删除放入“回收站”。
(7)
还原被删除的“2.xlsx”文件到原位置。
2.搜索文件或文件夹,要求如下:
查找c盘上所有以大写字母“a”开头,文件大小在10kb以上的文本文件。(提示:搜索时,可以使用“?”和“*”。“?”表示任意一个字符,“*”表示任意多个字符。)
3.
在桌面上为c:盘根目录下的“作业”文件夹创建一个桌面快捷方式。
4.“计算机”或“资源管理器”的使用
(1)
在“资源管理器”窗口,设置以详细信息方式显示c:\windows中所有文件和文件夹,使所有图标按类型排列显示,并不显示文件扩展名。(提示:三步操作全部做完后,将窗口中显示的最终设置结果抓一张图片即可)
(2)
将c:盘根目录中
“介绍信.docx”
的文件属性设置为“只读”和“隐藏”,并设置在窗口中显示“隐藏属性”的文件或文件夹。(提示:请将“文件夹”对话框中选项设置效果与c:盘根目录中该文件图标呈现的半透明显示效果截取在一整张桌面图片中即可)
5.回收站的设置
设置删除文件后,不将其移入回收站中,而是直接彻底删除功能。
回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢
!
⑩ 电脑中的文件和文件夹怎么管理
了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:
* 桌面(Desktop)
* 我的文档(My Documents)
* 系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX)
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如,你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名,重新整理文件夹中的文件,使他们看起来更整洁,一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式(例如:internet,我的文档,word,excel)。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。这样,你的桌面和开始菜单看起来或更清爽,反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时,不要图方便,都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后,你应该执行一下“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用,可以右键单击任务栏,在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中,打开“所有程序”,右键点击打开的开始菜单,在弹出的菜单中,点击“按名称排序”,这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然后再整理.
在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。