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安阳市
人才信息管理系统
《使用手册》

中 共 安 阳 市 委 组 织 部
安 阳 市 人 才 工 作 办 公 室
安 阳 市 康 艺 软 件 研 究 所
2006年8月

目 录
一、系统开发背景 1

二、系统的特点 1

三、系统的运行环境 2

四、系统配置 3

五、系统安装 3

六、系统的启动与退出 3

七、软件模块 4

八、人才搜索功能操作说明 6

九、人才管理功能操作说明 7

十、人才编码的制定 10

十一、对录入项目的说明 12

安阳市人才信息管理系统
一、系统开发背景
为了更好地贯彻落实中共中央、国务院关于人才工作的方针、政策，全面掌握我市人才资源的总量、结构和分布情况，有效盘活人才存量，进一步提高人才增量，不断提升人才素质，调整和优化人才结构，开发和配置人才资源，促进人才资源与经济社会发展相协调，为我市全面建设小康社会和打造豫北区域性中心城市提供人才保证和智力支持，市人才办开发设计了“安阳市人才信息管理系统” 。
“安阳市人才信息管理系统”的开发和投入使用，对于全面了解我市人才总量、人才结构和人才分布状况，掌握人才需求信息，大力实施人才强市战略，构建和谐安阳，打造“人才安阳”、“知识安阳”，都具有十分重要意义。
该系统具有操作简单，考虑全面，功能强大等特点。采用客户服务器结构，运用面向服务对象的技术思想，用.NET技术开发而成，并采用NETBOX编译技术,使软件在支持单机系统的同时,具备良好的网络扩展性,数据库能够与Oracle,DB2等大型数据库无缝对接。
二、系统的特点
• 完全按照组织人事部门的层次和模式进行构建，适合组织人事部门的管理工作和信息的多方使用及组织人事管理的日常工作；
• 健全的人事信息的组织，让组织管理工作更加的完备和准确；
• 业务中存在的单据和信息的保存、查询、修改、删除等操作；
• 实现数据的导出为Excel；
• 快捷、安全、方便；
• 实现全市各单位数据的报盘处理；
• 实行人才情况及时有效的管理；
• 建立组织人事部门的人才资源管理平台，有效利用各种资源；
• 提高办公自动化效率，可与OA系统方便的结合，使得办公系统更加完备；
• 方便快捷的自定义组合查询方式，最快的找到符合查询条件的数据；
三、系统的运行环境
系统采用分布式体系结构，它集中管理数据、有效利用资源，且具有良好的扩展性，它是目前最适宜的、投资较少的一种体系结构，是计算机应用常见的方法之一。用户在进行系统硬件配置时，建议服务器选择高档PC服务器或小型机，客户端使用普通微机，这样，系统将在最大限度上保护用户投资。
服务器端操作系统采用Windows NT，Windows 2000 Server操作系统，它基于一种简捷、实用的图形界面，使用户操作起来方便、直观、友好。
数据库管理系统可采用Oracle、Sybase、SQL Server大型关系数据库管理系统。由于数据存储量大、实时性高、数据间相关性强，且为多用户环境，这就要求数据库管理系统具有很大的数据吞吐量，快捷的服务响应，完整、一致的数据并发处理，高度的可靠性和安全性，而这些正是Oracle、SQL Server等大型数据库管理系统的重要特征。
客户机采用浏览器方式运行，支持Win98/2000/XP各种操作平台。

四、系统配置
运行该软件需要的最低系统配置如下
软件环境：操作系统Window98以上，IE5.5以上，建议采用WIN2000/XP系统。
硬件环境：CPU：PIII650Mz，内存128M，硬盘10G，显示器15”（建议使用1024X768）

五、系统安装
将该软件光盘插入光驱，系统自动出现安装界面，点击安装系统按钮，系统自动把程序安装到D盘。如果光盘没有自动运行，请到“我的电脑”中打开光盘图标，运行“setup.exe”文件即可开始安装。计算机在桌面自动建立一个快捷图标——“安阳市人才信息管理系统”。或从“党建网”直接下载后，解压缩，然后点击“setup.exe”直接安装即可。

六、系统的启动与退出
启动：双击桌面快捷图标，即可进入“安阳市人才信息管理系统”。
也可以单击“开始”按钮，出现“开始”菜单，点击安阳市人才信息管理系统，进入系统。
退出：首先要退出系统的各项功能和任务。
在浏览器的右上角上，点击“关闭窗口”按钮，便可退出系统。

七、软件模块
进入安阳市人才信息管理系统后，出现如下画面。
 非常重要：第一次运行本系统。
第一次运行本系统，系统会要求用户填写其单位的必要信息，这些信息对于上报资料非常重要，请用户细心填写。

！！！各项内容填写的具体注意事项：
单位编码：填写由组织部分配的单位编码
单位名称：填写本单位的全称
单位地址：填写本单位的详细地址
单位电话：填写负责该软件操作人员的联系电话
上级单位编码：填写负责汇总本单位数据的上级单位编码（一般为主管单位）由市委组织部分配上级单位编码（各单位编码及上级单位编码附后）。
所有内容填写完毕，并确认无误后，点击“修改信息”按钮进行保存，系统自动进入主界面。
例如：市委办公室的单位编码是 4105A10001 其中4105A是安阳市地方单位的编码，10是市直单位的编码，001是市委办公室的单位编码，4105A10001的上级单位编码是：4105A10，由4105A10负责汇总4105A10001单位的数据。
以后再次打开系统时，会直接进入主界面。系统主界面如下图所示：
包括：最新入库人才、统计图表、推荐查询以及人才信息搜索和人才信息管理五个模块。

各模块的功能如下：
 最新入库人才：显示的最近8条录入到人才库中的人才名称，点击这些人员的姓名，会出现该人员的所有详细情况列表。
 统计图表：显示出目前人才库中各年龄段人员所占比例的图表，方便快速掌握库存人员的情况。
 推荐查询：系统提供了常用的查询条件，方便用户快捷的查询人才库中的人员详细信息。
 人才信息搜索：如果在推荐查询中没有用户希望的查询条件，则用户可以使用人才信息搜索功能。
 人才信息管理：用于添加、删除、修改库中的信息。
八、人才搜索功能操作说明

单击“人才信息搜索”图标 ，进入人才搜索界面：

人员信息查找可以按姓名、性别、年龄段、民族、籍贯、政治面貌等各种条件进行查找，在录入完查询条件后（不需要录入所有的查询条件）打回车或者点击确定按钮，出现所要查找的符合查询条件的所有人员的基本信息，如果需要查看某个人的详细信息，用鼠标点击该人员左边的“展开”即可。
九、人才管理功能操作说明
单击“人才信息管理”图标 ，进入人才信息管理界面：
注意，此处需要键入管理的用户名和口令才能够进入管理界面。
管理员登陆
用户名：

密 码：

软件操作者有两种身份：管理员和录入员即administrator和admin密码为admin
首先以管理员身份进入，然后点击“管理员信息管理”添加或修改管理员及密码！

该界面的左边为功能菜单，右边为菜单对应的功能内容。

 使用单位情况的录入：每个新单位的录入，首先从主页点击 图标，进入管理员登陆窗口，输入用户名和密码后进入管理界面，然后点击界面左侧下方“系统管理”中的“使用单位情况管理”进入另一个界面；

将单位的编码等详细情况录入后，点击“修改信息”出现“站点配置修改成功”，直接进入界面左侧上方“人才信息添加”进入录入阶段。录入时，第一位人才编码已经形成，其他编码不用录入，由系统自动生成。
 注 意：在人才编码方面，由安阳市人才工作办公室统一制定，每个单位都有自己的编码以及上级汇总单位的编码。
 人才信息添加：单击人才信息添加，进入添加人才的界面。按照界面上的各个项目进行录入即可。在输入信息时，点击信息输入框右边的小黑三角，会出现一个下拉列表框，点击相应的选项即可。日期的录入：先输四位数的年份，再输入两位数的月份，比如1956-09

 人才信息管理：单击人才信息管理，进入添加人才信息管理的界面。在该模块中，用户可以浏览所有已入库的人才，并对这些人员进行信息修改、删除等操作。

修改信息：先找出需要修改的人员信息，再点击右边的“编辑”进行修改，最后记住按更新按钮，这样修改的信息才能够被保存。
删除信息：如果想删除某些信息，找到具体的人员信息模块，再点击删除按钮，系统就删除该信息模块的一条信息。
查询信息：点击查找按钮，即可调出该人员的信息。
 人才库备份：单击人才信息管理，进入添加人才管理的界面。右侧的屏幕会出现“正在进行数据备份，请稍候……”的字样，这时请用户稍微等待一下，备份完成后，系统会弹出一个对话框，让用户选择保存备份的目录，此时用户点击“保存”按钮，然后按照提示选择目录就可以了。该备份数据为Execl文件，用户可以使用Excel打开此文件，并且可以将该文件上传到总数据库中，将本地的人才数据汇总到总数据库中。
注意：不要修改导出后的Excel文件的名称，否则会影响上报。

十、人才编码的制定
为了更详细的统计人才信息的数据，安阳市人才工作办公室统一制定了人才编码，使垂直单位、市直单位、各县（市）区等在人才编码上直接区分开，以便在今后的使用中方便各单位的提供数据。
 每个人才代码由16位组成：
4 1 0 5 A 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1
 41 代表河南省；
 05 代表安阳市；
 A 代表安阳市地方单位； B 代表垂直单位；
 01 代表县区代码（范围01――10）分别代表：
 01代表林州市；02代表安阳县；03代表滑县；04代表内黄县；05代表汤阴县；06代表文峰区；07代表北关区；08代表殷都区；09代表龙安区；10代表市直 。
 001 代表单位代码，市直和垂直单位由人才办统一制定，各县区所属的单位由各县区人才办统一制定。
 00001代表个人代码，由机器自动生成。（各单位人才编码附后）
 针对比较大的系统组织部直接制定多个编码，其中一个编码是汇总编码，用于本单位的汇总工作，其他编码由于该单位机关及下属单位的录入，该单位机关及下属单位在填写上级单位（汇总单位）编码的时候，填写本单位的汇总编码，整个单位汇总的时候，“上级单位编码”中应该填写人才编码设置表中派发的编码。
 例如：卫生局汇总编码为4105A10123，他的上级单位制定为4105A10；卫生局机关和其他医院各自填写自己的编码，但是汇总单位的编码应该是卫生局的汇总编码：4105A10123