办公桌上的文件夹

① 如何管理自己的文件及文件夹

文件管理方式，即怎样管理您的日常文件，管理你的日常文件的方法。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理。
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

② 放文件夹的东西叫什么

站着的还是躺着的？站着的那份叫文件筐，有4格、6格等很多规格；躺着的那份叫文件盘，可以像抽屉一样抽出来的，一般都是4层的。

③ 问一个白痴的问题，办公桌上放文件夹的架子叫什么啊

文件架或办公文件架。

办公文件架主要用于置放使用频繁的文件、材料，方便存取文件轻松自如。而且美观大方、持久耐用、使得办公空间多一份整洁有序，给人干净靓丽之感。

办公文件架主要有：木制办公办文件架、铁制办公文件架、纸皮办公文件架、塑料办公文件架。（分2、3、4、5档、多款式样。）设计个性化强、采用牢固材质、持久耐用、组合使用、节约空间、多层结合、满足多种需要和选择。

(3)办公桌上的文件夹扩展阅读

1、木制文件架、铁制文件架

用于置放使用频繁的文件、材料，方便存取文件轻松自如。而且美观大方、持久耐用、使得办 公空间多一份整洁有序，给人干净靓丽之感。主要以木头，铁管。考漆、亮光喷漆。及装饰材料贴金 。

2、纸制文件架、塑料文件架

置放工作文件、资料， 方便存取。简洁方便的造型与价格优势在更多的办公场合使用率很高。主要以纸板。塑料。以手工贴制与模具注塑。因为材质问题，破损率较高。

3、皮质高档文件架

主要以真皮、人造皮革为主。以手工贴制为主。皮质文件耐用，看起来高贵大气，深受许多大公司喜爱。

④ 文件夹放在办公桌上边上防止它掉的东西叫什么

你说的是图示这个东东吧，叫文件架。

⑤ 女生办公桌面文件夹什么颜色好

我认为，应该是这个女生喜欢的颜色最好。
我给我女儿买的文件夹，一般都是粉色，或者浅色系。我想女孩子一般会喜欢然而女儿喜欢灰蒙蒙的蓝色，就像阴霾的天空那个样子。后来我就明白了，没有什么好不好，只有喜不喜欢。只有你喜欢的，才是好的aqui te amo。

⑥ 你的办公桌上都放着什么东西

我的办公桌上一般都放着笔记本电脑，还有笔和一些纸，而且我的办公桌上经常会放一些各种各样的零食，因为天天上班实在是太累了，一累就容易饿，一饿就想吃东西。

⑦ 关于办公室文件整理的问题

整理的目的是为了提高工作效率、整理的效果·思路变得很清晰、想要的东西很快就能找到
、更容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配
整理时尝试引进“设计规则”理念
我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。

但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具：
①托盘
②透明文件夹
③口袋式的透明文件夹
④小文件柜（或抽屉式的小信箱）
⑤大纸盒
有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。
文件一般可分为两类：
正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。
也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。
只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。
正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一
目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。
关于“已办好、需保存”的文件，我也把它们大致分为三类：
①近期需要用到的
②需要存放起来的
③不知以后是否需要，暂且保存起来的
对我来说，“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。
也包括眼下暂时用不到，但下个月，或几个月以后将要用到的文件，这些我都会放在透明文件夹内。
“需要存放起来的”
文件，包括合同、发票等重要文件，我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件，我会把它们按内容分类（如企划书、请求书
等），放进抽屉里保管。
“不知以后是否需要，暂且保存起来的”文件，往往和工作有关，“现在不需要，但不
知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多，所以没必要整理得很细，只需要把它们
保存在文件夹中，用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时，越是箱子下面的文件，
越可以先丢弃。
至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件，直接处理掉就可以了。
统一大小和形状
文件、发票等有各种大小和形状，一般来说，用A纸打印的文件最多，邮件有明信片大小
的，一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议，尽量把文件统一成A4
纸那样大小比较好，如果文件大小不一，看上去会不整齐，还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页，不小心就会把小纸页弄丢。再说，购买用于整理的文件夹时，如都是A4尺寸的，也比较统一，还可以节约成本。实在有大尺寸的资料，就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容，如果比A4
小，我建议要么把它们输入电脑，要么用订书机订在A4纸上。
我个人很喜欢用订书机，不光在把文件装订成册时用，想把一些小纸页固定到A4纸上时，
我一般不用胶水，而是用订书机一订就好了。
我还建议，把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说，蓝色的用于存放“预算”类的，黑色的用于存放“资料”类的，这种方法很有效。但如果颜色种类太多，连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时，那就失去意义了。

总之，规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的。

⑧ 办公桌文件夹摆放有什么风水禁忌

你这个办公桌文件夹摆放什么位置，其实不是最重要的，重要的是你这个办公桌是放在你这个房间里面的，什么方位上，

意思就是说你这个办公桌一定要放在你这个，房间好的方位上，自然对你的事业工作财运产生很大的风水，帮助作用的

⑨ 办公桌上面放书的那种一格一格的叫什么呀

立书架(书立、文件夹)。