个人文件夹分类
❶ 说说电脑文件夹如何归类
普遍的都是四个硬盘的,但是win8出来后,慢慢的有的系统只有两个盘;文件归类一般如下:
四个盘的一般如图划分
C盘:系统
D盘:软件
E盘:文件
F盘:娱乐
两个盘的划分
C盘:系统+对自己重要的应用软件
D盘:不常用的软件+以及其他所有储存的
文件夹分类可以根据自己文件的类型划分(例:图片、文档、数据、资料等等划分)
如果是设计师的话还有一个素材管理软件:Adobe Bridge 可以根据素材的颜色、类别、物种、星级进行标记,寻找的时候只要按照要求寻找即可
❷ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘,安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。
❸ 电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分
❹ 办公室新兵—文件夹分类
你的电脑桌面是不是也是这样?
眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎,领导让你打开一个文件,脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个,打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃,文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索,找到一个算一个,下次依旧是毫无头绪。
如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯,办公室人员接触的材料、文件多,而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作,好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。
1. 时间分类
时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了,每次任务完成后给文件夹套一个时间的头,即使不完全按时间分也可以放做后缀,一目了然的看到建立或修改时间,方便查询、修改。
2. 工作类型分类
每个人手里都有几个常规工作,比如月度例会、合同、法律、正常学习等等,这些日常工作要经常做、经常更新的,一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。
3. 公私分开分类
个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹,潜意识里就要有公私分明的意识。
4. 中转站桌面
桌面是处理文件最多的页面了,这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存,做好的任务尽早归位磁盘,未做完的放在桌面也是一个提醒。
5. 文件属性分类
这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中,这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。
文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程,工作不会独立存在,文件夹分类也不会只用一种方法就理的清,要综合使用各种方法,建立起自己容易找到、容易记录的方式,与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份,这就是另外一个事情了。
还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类,但是终究要学习、适应他的风格、方式,还是自己来的好。
❺ 怎样在一个文件夹里分类文件
有上列两种方法可以实现文件分类:
一、文件名冠以字头,如联系函;草稿;备忘录等等,选择文件名排序显示,则开机后自动分类排序。
二、在这个文件夹内创建若干个子文件夹,把文件逐一拖入子文件夹即可。