文档和压缩

① 电脑上怎么把文件压缩

您好，首先电脑需要安装一款压缩软件，安装后的操作步骤如下：

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；

2、选定要压缩的文件；

② 压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一：

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小，步骤如下：

(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显着减小

压缩文档大小的方法二：

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小，步骤如下：

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

③ 如何把文档和照片放到一个压缩包里

如何把文档和照片放到一个压缩包里？
可以先建立一个文件夹，再把照片和文档都放到这个文件夹中。
然后在这个文件夹上点击鼠标右键，在右键菜单中选择添加到压缩文件。这样就把这个文件夹打包为压缩文件了。

④ 怎么把文档压缩打包

您好，首先电脑需要安装一款压缩软件，安装后的操作步骤如下：

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；

2、选定要压缩的文件；

⑤ 怎么把ppt和word文档压缩在一个文件夹里

要把文档和ppt都打包到一个压缩包中也是可以的。
可以先新建一个文件夹，把要打包的文件都放到这个文件夹中。
然后在这个文件夹上点击鼠标右键，在右键菜单中选择添加到压缩文件。
这样就会在当前位置生成一个压缩包了。文件夹中所有文档都会打包到这个压缩文件中了。
操作步骤如下：
将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；选定要压缩的文件；在其中一个文件上右击，选择添加到压缩文件；可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。
目前我们常见和常用的文件压缩包格式为.rar和.zip
以RAR压缩文件打包成压缩包步骤为：
首先你的电脑中需要安装rar软件，比如WinRAR、好压、快压等常见的rar解压缩软件，,在网上下载WinRAR可执行文件，下载安装步骤，我这里不再赘述，自行下载安装就是，进行安装.
在网络搜索框输入winRAR，点击搜索，选择第一个进入官方网站下载。
然后安装以后，这时，在磁盘中找到你要打包的文件和文件夹，如果是多个文件或文件夹的话，你可以新建一个文件夹，将它们全部放到一个文件夹里，然后，右击，有如图所示的功能，如图所示选中你需要被压缩打包的文件，点击右键，在快捷菜单中点击“添加到"文件名.zip"”
这时，文件夹就打包成后缀名为.rar文件了，也就是压缩包文件。
只需右击文件，找到“添加到压缩文件”或者“添加到XX”如图示即可，(xx表示文件名，而此时已经安装过压缩包软件)
压缩工具您可以选择WinRAR或者好压等。

⑥ 怎么压缩word文档的大小，压缩word的技巧

怎么压缩word的大小？我们在办公的时候经常会用到word文档，通过word可以传送一些信息，但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度，为了尽快发送，我们可以选择压缩word，压缩变小之后就很容易进行传输了，下面是压缩word的技巧，快来学习吧！

压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有 word压缩 的功能，点击就可以进入下一步的操作界面。

2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。

3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。

4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，只要适合自己就行。

5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。

以上就是压缩word的具体操作方法了，怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧，希望这个小技巧可以帮到大家哦！

⑦ 文档和ppt怎么压缩在一个压缩包

要把文档和ppt都打包到一个压缩包中也是可以的。
可以先新建一个文件夹，把要打包的文件都放到这个文件夹中。
然后在这个文件夹上点击鼠标右键，在右键菜单中选择添加到压缩文件。
这样就会在当前位置生成一个压缩包了。文件夹中所有文档都会打包到这个压缩文件中了。