word文档怎么压缩

⑴ WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小

对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

→点击下载正版无损压缩软件

具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到“Word压缩”，然后进入“Word压缩”的界面；
步骤二：点击“添加文件”，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击“开始压缩”，稍等片刻即可压缩完成~

⑵ 如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到“Word压缩”，然后进入“Word压缩”的界面；
步骤二：点击“添加文件”，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击“开始压缩”，稍等片刻即可压缩完成~

⑶ word压缩文件的方法

如何缩小word文件的大小我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。那么，该如何缩小word文件大小呢？小编将自己的一些心得写出来，分享给大家。缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。假如我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假

⑷ 怎么把word文档压缩

一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

⑸ 怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

用户需要在电脑中安装一款压缩软件，安装后的操作步骤如下：

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；

2、选定要压缩的文件；

4、可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。

⑹ word文档怎么压缩打包发送

1、打开word文件后，对文档进行全选。需要注意的是，图片的文字环绕方式要设置为非嵌入式类型，才能进行全选。

2、然后在格式的菜单中，点击“压缩图片”选项。

3、然后在出现的对话框中，点击“选项”按钮。

4、然后勾选所有压缩选项，进行确定。

5、设置确定后，点击保存按钮进行保存。

6、完成以上设置后，即可压缩word文档。

⑺ word怎么压缩

你好
不管在工作中还是在学习中，我们都需要使用Word文档，有的时候我们在编辑完Word文档以后会发现，编辑完的文档体积实在是太大了，想要分享出去都不行。别担心，今天小编将分享3个非常实用的方法给大家，轻松帮大家压缩Word文档~

一、Word图片压缩
1.压缩图片
我们在编辑Word文档的时候，经常会添加非常多好看的图片，而很多图片的体积是非常大的，这样的话也是会让我们的Word文档体积变大。这时候我们就可以在Word中对图片的体积进行压缩。

2.具体操作
在Word中点击图片，然后选择【压缩图片】，接着在【目标输出】中选择压缩后的图片质量就可以了，这样的话我们Word文档的体积也会变小很多。

二、Word文档压缩
1.迅捷压缩
当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【迅捷压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

2.具体操作
在电脑上打开软件，点击【Word压缩】，然后将需要压缩的文档添加到软件中，接着我们可以根据自己的需要对压缩参数进行设置，接着点击【开始压缩】，这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。

三、打包压缩
1.压缩文件
除了以上的方法之外，我们也可以使用最常用的【打包压缩】方法，将Word文档进行压缩操作。

2.具体操作
我们可以在电脑上右键点击文件，然后选择【添加到压缩文件】，这时候我们可以根据自己的需要对【压缩配置】进行设置，然后对点击【立即压缩】就可以了。
望采纳祝你好运

⑻ word文件压缩怎么弄

1、需要压缩的word文档进行压缩变小，将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。

3、找到文档后，我们可以选择该文档，在选择文档之前，我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了，将word文档选择到界面中去。

5、选择好之后就可进行文档的压缩，点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的，我们可以耐心等待一段时间，等文件压缩完成。

7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

⑼ Word文档太大了怎么压缩小一点呢

有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么操作吧。

1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。

⑽ 电脑word怎么压缩文件

压缩文件需要安装win RAR压缩软件。然后选中要压缩的文件word文档，右键压缩文件就可以了。