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文件夹文件分类

发布时间: 2022-09-18 13:08:31

Ⅰ 我有好多的文件、文件夹,都存乱了,一共大约有十几G吧。请问大家怎么给文件夹分类啊怎么整理啊

第一是找一个工具,把所有的文件夹进行列表显示
第二是做备份,避免过程中误操作无法恢复
第三是自己先做一个整理计划根据列出的文件(文件夹),比如按项目分类、按类型分类,如excel、ppt、word等
第四是根据做的计划进行文件的搬运

Ⅱ 常见的文件夹有哪些类型

文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。
文件格式(或文件类型)是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。
可以参考以下扩展名(按字母开关顺序排列):

A
AAC:MPGE-4高级音频编码
ACC:苹果设备的专属音乐格式
ACE:Ace压缩档案格式
ACT:Microsoft office助手文件
AIF,AIFF:音频互交换文件,Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式
ANI:Windows系统中的动画光标
APK:AndroidPackage /Android(安卓)安装包,APK是类似Symbian Sis或Sisx的文件格式。通过将APK文件直接传到Android模拟器或Android手机中执行即可安装
ARC:LH ARC的压缩档案文件
ARJ:Robert Jung ARJ压缩包文件
ASD:Microsoft Word的自动保存文件;Microsoft高级流媒体格式(microsoft advanced streaming
format,ASF)的描述文件;可用NSREX打开 Velvet Studio例子文件
ASF:Microsoft高级流媒体格式文件
ASM:汇编语言源文件,Pro/E装配文件
ASP:动态网页文件;ProComm Plus安装与连接脚本文件;Astound介绍文件
AST:Astound多媒体文件;ClarisWorks“助手”文件
avi:Windows视频文件
Axx:ARJ压缩文件的分包序号文件,用于将一个大文件压至几个小的压缩包中(xx取01-99的数字)
A3L:Authorware 3.x库文件
A4L:Authorware 4.x库文件
A5L:Authorware 5.x库文件
A3M,A4M:Authorware Macintosh未打包文件
A3W,A4W,A5W:未打包的Authorware Windows文件

Ⅲ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

Ⅳ 怎样在一个文件夹里分类文件

有上列两种方法可以实现文件分类:
一、文件名冠以字头,如联系函;草稿;备忘录等等,选择文件名排序显示,则开机后自动分类排序。
二、在这个文件夹内创建若干个子文件夹,把文件逐一拖入子文件夹即可。

Ⅳ 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

Ⅵ 如何做好文件分类

如何做好文件分类?

一、文件分类

通常来说,我们的电脑都有四个盘,分别是CDEF四个盘,其中C盘作为系统盘,其他三个盘作为文件盘,当然也有的小伙伴知识分为了两个盘,只有CD两个盘,也就是系统盘和文件盘,这个和每个人的习惯是不一样的,今天分享一下个人对于文件夹分类的总结,希望能对有需要的小伙伴有点帮助。

我平时需要用到的资料还是比较多的,因此我选择电脑的盘都是500多G的,128和256的不推荐,因为可以存放的资料太少。

一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法,先不要着急试着去做,先要思考是否符合你的习惯,因为只有适合你的,才是最好的。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个,那就是更方便更快的找到文件,如果没有满足这个条件,那就都是耍流氓。

在此推荐一个神器,everything---用过的人都说好。

一般来说,D盘都是用来安装软件的,E盘主要是用来存放与工作有关的资料,F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层,超过三层无论是打开还是搜索的时候,看起来都非常的费劲,因此不建议文件夹的层数超过三层。

二、整理原则

这里介绍几个原则,供参考:

1、有关的文件最好都放在一起,不论格式如何,这样在用到的第一时间就可以找到,如果根据格式分类的话,如果你需要多个文件,并且是不同格式的话,需要打开多个文件夹,这样难免就会显得很混乱,因为很多时候,我们需要的信息不是来自于一处,对于一张表格,就需要很多数据在里面,这样会大大降低工作效率。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
2、对于正在编辑的文件,将待做的和已做的用标记区别开来,可以是版本号,可以是日期,或者是日期+版本号,如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑,建议放在桌面上单独的一个文件夹,这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目,其实可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上过多,以免客户或者领导看到后,会产生不好的印象,因为你如果文件夹都管理不好的话,会觉得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的级别就应该越高,因为要快速访问,或者直接干脆就放在桌面,如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话,要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件,比如微信、网络网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件,最好在任务栏上面锁定,这样需要的时候只需要轻轻一点,就可以打开,不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。

4、如果暂时不知道如何处理,就在某个地方建一个待分类文件夹,这样把这些任务尽快给处理掉,特别是刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1)文件太多影响了浏览体验;2)文件总量太大占用了C盘空间)。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最后,对于资料的整理也是非常必要的,比如每星期都对所有盘进行一次扫描,在固定周末的某个时间,花个半小时一小时,对资料的时效性进行整理,对于用不到的资料,建议暂时可以删除了,只保留那些关键的、最近要用到的资料,因为资料如果不能转化为知识和能力,再多也是没有价值的,而且资料多也不是一件好事,反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致,可能进步会更大一些,因此定期清理文件就显得非常重要。

Ⅶ 怎样把电脑里的文件整理好归类好

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
最后,定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟。

Ⅷ 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

Ⅸ 办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样?

眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎,领导让你打开一个文件,脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个,打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃,文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索,找到一个算一个,下次依旧是毫无头绪。

如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯,办公室人员接触的材料、文件多,而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作,好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。

1. 时间分类

时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了,每次任务完成后给文件夹套一个时间的头,即使不完全按时间分也可以放做后缀,一目了然的看到建立或修改时间,方便查询、修改。

2. 工作类型分类

每个人手里都有几个常规工作,比如月度例会、合同、法律、正常学习等等,这些日常工作要经常做、经常更新的,一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。

3. 公私分开分类

个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹,潜意识里就要有公私分明的意识。

4. 中转站桌面

桌面是处理文件最多的页面了,这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存,做好的任务尽早归位磁盘,未做完的放在桌面也是一个提醒。

5. 文件属性分类

这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中,这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。

文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程,工作不会独立存在,文件夹分类也不会只用一种方法就理的清,要综合使用各种方法,建立起自己容易找到、容易记录的方式,与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份,这就是另外一个事情了。

还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类,但是终究要学习、适应他的风格、方式,还是自己来的好。

Ⅹ 如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类

我们希望:通过资料整理,将“资料文件”变成我们的重要“资产”,而不是成为一种管理“负担”。

因此,在我们眼中,理想的“文件管理”方式是这样的:

以上是我的回答,希望可以帮到大家,谢谢。

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