办公桌文件夹整理

Ⅰ 如何整理办公室的资料呢

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

Ⅱ 办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样？

眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个，打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。

如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。

1. 时间分类

时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。

2. 工作类型分类

每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。

3. 公私分开分类

个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，潜意识里就要有公私分明的意识。

4. 中转站桌面

桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。

5. 文件属性分类

这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。

文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。

还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。

Ⅲ 办公桌的收纳妙招

办公桌的收纳妙招：

方法/步骤1:文件筐、置物架

文件筐、置物架是必备“武器”，可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置，不仅看起来整齐利落，而且也容易分门别类，找起来也方便，不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。

方法/步骤2:将文件分类

分类是收纳的基础，所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签，“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”，各种标签一贴，查找起来就更方便了。

方法/步骤3:固定位置好拿取

将物品固定位置，用完之后及时放回原来的位置，不容易丢东西，也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题，经常使用的物品就要放在手边，不常用的可以放在稍远的位置，结合自己的座位和身高，找舒适的拿取方式，符合人体工学，让工作起来得心应手。

方法/步骤4:合理利用抽屉

一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子，这个是收纳的“大户”，能存放很多物品，而且外表看起来干净整洁，所以要充分利用抽屉。

Ⅳ 办公桌上东西摆放杂乱无章，有哪些收纳技巧值得推荐

我们的办公桌上需要对方很多的物品，大家会发现当办公桌上的物品堆砌的比较多的时候，就会感觉非常的杂乱无章。在这个时候你就需要一些适当的收纳技巧来帮助你，让桌面变得更加的整洁，毕竟一个整洁的桌面看起来让人觉得非常的舒服。

除此之外，桌子上的很多文件也可以用一个收纳家族将他们归纳起来，这样的话不仅看起来非常的整洁，而且你在查找文件的时候也会变得比较的方便，并不会因为他们摆放的比较的杂乱而无从下手。

Ⅳ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

Ⅵ 厂里办公室整理文件简单吗

简单。
办公室的资料无非是合同一些其他的办公文件之类的。只要你是一个细心的人，一个有耐心的人，这项工作很好做，
办公室应这样整理文档：一是按文件内容分类整理，然后再按年份分类整理，再把各年的文件夹好，写上编号。二是按照编号，把文件名称、日期等登记造册。三是把整理好的文件放入文件盒，给文件盒做好标记。四是把文件盒放入文件柜，文件柜的位置按文件分类的方法进行分类定位，做好标记。

Ⅶ 如何整理办公室的档案资料

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

Ⅷ 如何整理群文件 文件夹

一、办公室文件夹的分类

办公室文件夹主要有：PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳、资料册

二、办公室文件夹各小类的介绍

1、纸皮

PP文件夹、纸皮文件夹：用于保管使用频繁的文件，存取文件。材料：主要以纸板，PP包胶。

夹具：单强力夹，单 弹簧 夹，长杆夹，双强力夹，双弹簧夹，D型夹+板夹，长杆夹+板夹，弹簧夹+板夹。

2、办公夹

报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹：即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。

3、电脑夹

电脑夹：22孔钢电脑夹：规格A4、F/C;80列、132列

4、办公快劳

快劳：又名档案夹，用途：保管大量的工作文件资料，多采用黑色与兰色。材料：纸板，PVC包胶，快劳的表面光滑度及硬度。

规格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快劳。

夹具：D型夹具，O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。

5、资料册

资料册：用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料：PP材料制成

规格(页数分)：10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。

三、办公室文件夹的整理方法

文件：有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票 收纳盒 子。由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。

小票：全扔以后应该是没有了。如需记账，请记账后扔。

会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后，可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。

请竖着直立收纳，找几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少，放个清洁用品 抽屉 示意一下。

Ⅸ 办公室有许多杂乱排放的文件夹需要整理到书架上如果是你会按照什么样的方法整理

文件夹里面的资料首先要
根据个人习惯进行好分类。
其次，在摆放时，
要根据自己的取用方便性，
以及办公定置管理的要求
进行排序。可以编号摆放，
以便每次使用后的摆放位置不变。
仅供参考