文件夹归档
A. 如何整理电脑文件夹
有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件，天天用到的邮箱也塞满邮件，磁盘空间也浪费了不少，电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大，想要不占内存的最好方法就是清理内存。
桌面文件整理
1. 文件类（电脑桌面图片）
电脑桌面的文件，打开看看里面的内容，如果是工作相关的内容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类，同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉，比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的，这种需要给文件按序列来命名，可以存终稿的就把过程文件删掉。
2.图标/快捷方式
图标/快捷方式只留经常要用到的几个，或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。
文件存放
1.硬盘分区（分磁盘）
C盘：系统资料，D盘：软件程序文件， E 盘：工作文件， F盘：个人资料
2.文件夹和文件要规范命名（文件夹命名）
每个文件夹用项目名称命名，必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件，无论什么格式都放在同一个文件夹里。
3.完善文件结构
每个磁盘的文件经行分类，建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意：每个文件夹的文件数量也是需要控制的，一般是50-100个。
4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去，待办的文件放到桌面，需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。
照片整理
1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名，工作上的照片用项目名称和时间命名，私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游，亲友聚会等。
2.已经在对应文件夹里的照片，先粗略浏览整理一遍，感觉不好的先删掉，之后再打开每一张挑选，（照片也是要一张张来选心动的额）。同一个景点，留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。
3.挑选后，同类的照片放在同一个文件夹。
我工作的电脑上一般不放私人照片，要不然移交电脑的时候还得处理，可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时，几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的，删照片就像每天刷牙一样，习惯了。不定期把照片放到电脑上，减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里，看照片是否心动就好。
邮箱整理
1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹，并且命名。
2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹，用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。
3.收件箱只有待处理邮件（包括待回复的未完成邮件）和新邮件，这样方便标记急需处理的事情。
4.已经处理好的邮件，存档到相应的项目文件夹。
佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理，垃圾邮件删除。
邮箱整理补充：邮箱可以设置邮件规则（如下图），内部一些例会通知，周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则，邮件自动归档。
收藏夹整理
大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥，会不会有购物连接，一些很久都没打开过的网站，拉下来都延延不尽。趁这个机会，删了吧。剩下的分类建文件夹保存，学习的，工作的。
整理后的维持
无论是桌面文件还是磁盘文件，每天整理，定期归档。
经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式，案子结束后再及时把快捷方式删掉，以免桌面画面太凌乱。
新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹，及时处理阅读，有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹，没用的果断删掉。
回收站也建议定期处理。
B. 办公室文件该怎么归档
这个的话，就有很多中的归档方式了，主要看你的办公文件都是什么样类型的办公文件了，你可以按照文件的类型来分类了，比如每个部门的文件，都归纳放在一起，有些部门文件比较多的话，就在对部门的文件进行分类的，而且在分类的时候，注意可以进行下备注，可以在一些文件的上面，用便利贴写上一些简单的着名，这样的话，以后找起来的话，也会比较快一点，甚至以后办理离职或者转岗交接的时候，也会比较方便的。
还有就是可以依照文件的时间来归档的，毕竟有些文件要是比较旧的话，可能就不常用到，如果再找的时候，还要按照一个类型的文件一个个去翻的话，就比较累了，而且很浪费时间，效率也不高的，你可以按照时间分类，每年的文件放在一起，夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来，拿起来也方便。
还有就是可以按照重要新和不重要性来归档，如果是一些类似很重要的合同文件的话，就需要单独的放在一起了，甚至可以说直接放在保险箱里，避免文件的丢失造成重大的影响，其他不重要的文件，就可以采用其他的方式归档了，这样的话，也能防止工作中出现差错了。
不管是你采用那种的归档方式，一定要注意的就是尽量规定起来，以后都用这种方式归档，不要随意的更换，而且主要是自己写一下自己采用的归档方式，以及放置的位置，这样的话，也方便别人也采用这种方式，避免给你增加了工作负担。
C. 如何高效归档电脑文件
分类归档嘛。我是老师，也是学校信息管理员。我习惯性把所有文件分类。先设一个总目录就叫学校文件，然后再设子目录比如上级发文，信息工作，安全工作，德育工作，教学工作，等等诸如此类。想找什么文件，就进哪个文件夹，一目了然。以后用过了哪个文件，直接保存进所属类型文件夹，每年或定期打包一次用一个专用的U盘保存起来。想找也容易。
D. 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料
1、桌面图标归类：
用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。
E. 如何将电脑文件归档，电脑文件归档方法
整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。
F. linux里面归档命令是什么
题主你好,
linux中归档命令是tar.
理解归档命令: 所谓"归档"用大白话来说就是"打包".
如我有一个文件夹叫test, 里面有1-8共8个文件:
可以看到1-8这8个文件都解压出来了.
写在最后:
归档用的最多的原因应该就是管理和传输方便一些, 从管理上来说, 如我这一个文件夹里是100首歌曲,则打包后命名为music_100.tar,这样你一看到这个包名就知道里面是100首歌,此时你想给这100首歌换个位置,直接把这个文件移动到其它文件夹中即可, 而不用去移动那100个歌曲文件. 传输上也一样, 我想把这100首歌传给朋友,如果使用归档文件的话, 传一个就行了,否则还要传100个.
另外,上面解释归档时,其实很笼统, 有很多细节没有讲到, 如果题主想要进一步的理解其它功能,可以使用tar --help 或man tar 或info tar等等命令看看它的详细文档.
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希望可以帮到题主, 欢迎追问
G. 办公室文员如何归档电脑文件夹
建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。平时保存文件时多看一下所保存的地址是否妥当，那么就方便以后自己查找需要的资料了。
H. 如何归档文件目录
如果需要由从前的个人目录获取内容，请执行以下步骤：
1、打开磁盘工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位于“Applications”文件夹的“Utilities”文件夹中。
2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，请从文件菜单选择新建 > 文件夹或宗卷的映像。
3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，请在映像菜单中，选择新建 > 文件夹的映像。
将出现一个对话框表单。依次选择 Previous System 文件夹、Users 文件夹，然后选择带有从前用户名的文件夹。
4、点按“映像”。
5、将映像文件保存到桌面（按下 Command-D），然后根据自己的意愿对其命名。
6、过程结束后，映像文件将显示在桌面上。
提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁盘工具或 Finder 将映像归档（保存）到 CD 或 DVD。
7、将任何想要的文件从装载的映像拖至自选的任何位置。
在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用户的情况下执行了“归档并安装”安装，后来又意识到希望保留用户，您可以通过执行以下步骤恢复用户的完整个人文件夹：
1、启用 Root 用户
2、以 Root 用户身份登录。
3、确认当前不存在使用与您希望恢复的个人文件夹相同的短名称创建的用户帐户。 如果已有一个与正在恢复的个人文件夹同名的用户，请使用“系统偏好设置”删除此用户帐户。 注： 如果新用户在希望保存的个人文件夹中已经拥有文档，请确保在看到提示后选择“在磁盘映像中存储个人文件夹”或“不更改个人文件夹”选项。 您必须在系统中至少保存一个管理员用户，因此，如果正删除唯一的管理员用户，请先创建一个可在步骤 9 结束后删除的临时管理员用户。
4、在 Finder 中，打开硬盘驱动器，然后浏览至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示执行“归档并安装”的日期和时间）
5、找到希望恢复的个人文件夹。
6、打开另一个 Finder 窗口，再次进入硬盘驱动器，浏览至 Users 文件夹。
7、将用户的（短名称）文件夹从 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖动（移动）至 /Users。
8、使用“系统偏好设置”中的“帐户”面板创建一个新用户，并使其与上一步骤中移动的个人文件夹具有相同的短名称。
9、看到“‘用户’文件夹中已经有名为‘short name’的文件夹”提示时点按“确定”。 您希望将此文件夹用作此用户帐户的个人文件夹吗？这将改变个人文件夹中所有文件的所有权。
10、注销。
11、以上一步骤中创建的用户身份登录。
12、禁用根用户
I. 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。