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财务室办公家具应该怎么样配置

发布时间: 2022-05-15 07:22:16

‘壹’ 小公司财务需要买哪些财务办公用品

财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。在日常办公中财务涉及到的办公用品还是比较多的,我们科力普省心购作为晨光旗下专门的办公用品采购平台,对这些品类有进行过详细的划分,主要分为以下几类:

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔d、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹。分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔。

5.手工记账:账本(总账、明细账、日记账等等),凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证),报表(利润表、资产负债表等等)算盘,科目章等

6. 电脑记账:电脑,电脑记账凭证,财务软件,钢笔,墨水,回形针,对了,出纳还要各类银行凭证,这类银行凭证可以去银行购买。关于复写纸,如果电脑记账,可以用复印机复印打印出来的有关单据,也可以多打印几份。如果手工记帐,填报表、填写工资卡、银行结算单据时都要用到复写纸

‘贰’ 八项规定办公家具标准

法律分析:办公家具不得超过以下上限:办公桌:司局级4500元/套,处级以下3000元/套;办公椅:司局级1500元/套,处级以下800元/套;单人沙发1500元/组,三人沙发3000元/组;茶几:大茶几1000元/个,小茶几800元/个;桌前椅800元/把;书柜:司局级2000元/2组,处级及以下1200元/组;文件柜:司局级2000元/组,处级及以下1000元/组;茶水柜1500元/组;会议桌:会议室使用面积在50(含)平方米以下,标准为1600元/平方米,50-100(含)平方米,标准为1200元/平方米,100平方米以上,标准为1000元/平方米;会议椅800元/把。

法律依据:《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》 的通知 财资[2016]27号 第二条 中共中央直属机关,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位(以下简称中央行政单位)配置通用办公设备、家具适用本标准。

‘叁’ 办公家具的选择要点有哪些

好的办公环境对工作会起到事半功倍的效率,反之则会导致工作效率下降,办公家具又整个办公环境的重要组成部分,选择合适的办公家具就显得尤为重要,如何选择好办公家具?来来听小编的看法,看能不能对您有所启发。
一是多色彩,巧运用。
现在,办公家具可选择的颜色范围越来越多样化,当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。颜色影响着人的情绪和注意力,譬如:暖色调可用来营造舒适的环境,而对于休息和安静的场所来说,自然的材料可用于缓和的氛围。相比较而言,大胆的颜色,如:跳动的红色和橙色,会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。
二是娱乐倾向。
随着开放办公场所的继续流行,会议室的数量需求越来越多,不论是正式的还是非正式的会议室。一般而言,需要配备一个大型的董事会会议室和几个小型的会议室和会客区,高科技会议室的趋势依然非常强劲。
宽敞的大厅,它对的第一印象具有较强的视觉冲击力。大厅配备有精致的灯具和表面、高档的接待处,在配置家具时,家具有高档而精致,使它显得格外抢眼。此外,办公楼的其他娱乐设施包括:健身房、高档的员工休息室和室外午餐区,家具配置要贴近它的功能。
三是突出家具的功能性
每个企业都指望他的员工创造更加高效的工作效率,那么舒适和灵活的感觉,机动性对员工非常重要。就质量、灵活性和耐用性而言,系统家具变得比以前更加先进。此外,人体工程学椅子需求依然旺盛,因为它降低了员工的压力和受伤可能,同时增强了舒适感和坐姿,而后两者对的效率影响巨大。
以上信息是由办公家具厂家整理发布,是对办公家具怎样选?的相关介绍,转载请标明出处!

‘肆’ 财务的办公设备都需要什么还有办公的用品

一,必要的办公用具,例如电脑,上软件档案盒,印尼,点钞机,保险柜,计算器,笔,本子,收据。
二,财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。
这主要分为2类:手工记账:账本啦,凭证啦,报表啦,钢笔,还有墨水,算盘,科目章等等还有好多都属于这类啦0电脑记账:电脑,电脑记账凭证,财务软件,钢笔,墨水,回形针,对了,出纳还要各类银行凭证,这类银行凭证可以去银行购买。关于复写纸,如果电脑记账,可以用复印机复印打印出来的有关单据,也可以多打印几份。如果手工记帐,填报表、填写工资卡、银行结算单据时都要用到复写纸。
三,常用办公用品主要是用来辅助日常工作维持工作运转使用的,对于一家公司的人事或者采购来说,办公用品可谓再熟悉不过了,毕竟主要工作就是负责配合各个部门正常运作的。常用办公用品有哪些,办公用品清单大全按照大的归类来说可分为:办公文具系列包含纸、笔、小工具等;文档管理系列;财务专用系列;会议用品系列;办公设备;办公家具;办公耗材等,常用办公用品清单大全,常用办公用品有哪些细分名单对应如下:办公文具系列,包含书写工具有油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔等;文薄工具有便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄等;常用文具有订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规等。

‘伍’ 财务部办公室设计的时候要注意什么

1、房间选择上要方正
公司的财务室,如果需要独立办公,尽量选择方正的房间做财务室,一般房间不宜过大。如果是集中办公区域,财务位置要设置在人走动较少并且比较安静的地方。同时选择自然光线好,白天不用开灯的地方。
2、空间上不要共用
财务办公室如果一定要与办公人员一起,那么首选人事或行政人员。财务室除了办公人员的座椅外,不要放别的座椅,更不要放沙发等容易让人久留的办公家具。
3、办公家具尺寸要求
桌子的宽长比例要大于二分之一。桌面厚度大于25毫米,根据长度相应加厚。
4、色彩上不要艳丽
颜色不要艳丽,集中办公区域可以与工位颜色相一致,独立办公环境内可以正常选用灰白、暖白等;其次选用胡桃系列色,再次可以选用黑色系列,不要别出心裁的用花色,以纯色为主。板面可以选用浮雕式,增加厚重感。

‘陆’ 办公室日常办公应配备哪些办公设施

1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。

6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。

7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。

(6)财务室办公家具应该怎么样配置扩展阅读:

办公设备选用特点

1、彩色化

越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。

2、多功能

如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

3、高速化

人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。

4、网络化

人们越来越相信网络,越来越依赖网络,如果一台办公设备不可以进行网络传输,它的命运只能是被淘汰。

‘柒’ 办公配置标准

《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》是为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理,加快推进资产管理与预算管理有机结合,推进资产管理和预算管理的科学化、规范化而制定的管理标准文件。该文件由财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局在6月20日联合发布,7月1日起实施。



配置标准

办公设备

中央行政单位通用办公设备配置标准表
资产品目
数量上限(台)
价格上限(元)

最低使用年限

(年)

性能要求

台式计算机

(含预装正版操作系统软件)

结合单位办公网络布置以及保密管理的规定合理配置。涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的150%;非涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的100%。

5,000

6

按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备

便携式计算机

(含预装正版操作系统软件)

便携式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。外勤单位可增加便携式计算机数量,同时酌情减少相应数量的台式计算机。

7,000

6

打印机

A4

黑白

单位A3和A4打印机的配置数量上限按单位编制内实有人数的80%计算,由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机。其中,A3打印机配置数量上限按单位编制内实有人数的15%计算。原则上不配备彩色打印机,确有需要的,经单位资产管理部门负责人同意后根据工作需要合理配置,配置数量上限按单位编制内实有人数的3%计算。

1,200

6

彩色

2,000

A3

黑白

7,600

6

彩色

15,000

6

票据
打印机

根据机构职能和工作需要合理配置

3,000

6

复印机

编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机,不足30人的按30人计算。

35,000

6年或复印30万张纸

一体机/传真机

配置数量上限按单位编制内实有人数的30%计算

3,000

6

扫描仪

配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算

4,000

6

碎纸机

配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算

1,000

6

投影仪

编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台投影仪,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台投影仪,不足30人的按30人计算。

10,000

6

注:价格上限中的价格指单台设备的价格。[4]

办公家具

中央行政单位通用办公家具配置标准表
资产品目 数量上限(套、件、组) 价格上限(元) 最低使用年限(年)
性能要求

办公桌

1套/人

司局级:4,500;

处级及以下:3,000

15

充分考虑办公布局,符合简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材

办公椅

司局级:1,500;

处级及以下:800

沙发

三人沙发

视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发

3,000

15

单人沙发

1,500

茶几

大茶几

视办公室使用面积,每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几

1,000

15

小茶几

800

桌前椅

1个/办公室

800

15

书柜

司局级:2组/人

2,000

15

处级及以下:1组/人

1,200

15

文件柜

1组/人

司局级:2,000;

处级及以下:1,000

20

更衣柜

1组/办公室

司局级:2,000;

处级及以下:1,000

15

保密柜

根据保密规定和工作需要合理配置

3,000

20

茶水柜

1组/办公室

1,500

20

会议桌

视会议室使用面积情况配置

会议室使用面积在50(含)平方米以下:1600元/平方米;50-100(含)平方米:1200元/平方米;

100平方米以上:1000元/平方米

20

会议椅

视会议室使用面积情况配置

800

15

注:

1.配置具有组合功能的办公家具,价格不得高于各单项资产的价格之和。

2.价格上限中的价格指单件家具的价格。

收起

‘捌’ 办公室配套办公家具包含哪些,比如像领导办公室和职员位都应该怎么配置

1、办公使用的所有配套家具可分为两种类型,一种是主要部分另一种则是辅要部分类型,那么主要的办公家具包含了办公桌和椅。作为办公室内使用频率最高的办公家具,不但占用面积大,而且也是工作平台主体,与办公桌相配套的还有活动柜,就是底部装有轮子的小柜,放在桌子下面可自由活动。有的办公桌还配套有边柜,放置在办公桌的一侧形成L型夹角,边柜是为了更多的物品储放需求,个体通常与办公桌差不多大。

2、除了主要部分的办公桌椅外,还有一部分则是辅要的小家具,所以办公家具的辅要配套就有:书架、档案柜、矮柜、茶水柜等,这些都是办公室内的必要配置,也都属于办公家具配套设施。在现代化办公的环境里,办公家具所包含的可能不止以上这些,诸如开放办公、居家办公等个性化办公方式的流行,使得空间内的办公家具种类愈发丰富起来。休闲区在一些大型的企业当中是与办公区相互并存的,休闲区除了提供休息外,也可以用来办公,特别是那些创作类工作者。

‘玖’ 我想知道财务办公室都需要哪些用品

一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、
票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、
笔袋、台历架
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4‘书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔
芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手
提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机 摄像机
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜
办公桌、办公椅 [编辑本段]二、财务办公用品包括:
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

‘拾’ 财务室办公家具应该怎么样配置

1、公室应配备的公设施包括公家具(桌椅,档案柜,文件架等),以及公设备(电话机、传真机、电脑和打印机、复印机、碎纸机等),以及其他配套的用于公的物品(空调等)。2、公设施是一个较大的概念,包括普通的公设施和特殊的公设施。在普通公设施的基础上,因为工种的不同,还可能使用到一些特殊公设施,比如宣传人员,公设施可能还要包括视频编辑机、照相机、摄像机、录像带存储架等。

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