oa系统里面一人多岗怎么配置
① 一般企业OA系统开发需要配置几个什么岗位人员
如果你们没有后续开发计划,或者没有后续其他软件需要自主开发,建议不要采用这种方式
一是很难找到高水平的程序员,二是留不住人才
建议你们购买成熟商业软件或者和软件公司合作开发,你们招聘1~2名技术人员学习维护技术,后续自主开发
否则想达到市场上商业软件的功能和稳定程度,没有几十人的团队是不可能的。
还是那句话,我看你们没有什么特殊需求,能采购软件尽量不要自己编写,后面的维护升级都是麻烦事,一旦开发团队核心成员离开,你们的程序就成废物了,之前不少单位都自己找人做软件,结果后面没人维护,都废掉了,里面的数据还拿不出来,造成了很大损失。
② oa系统中同一个人身兼多职,设置多个账号合理吗
一个人身兼多个职位是合理的。
但是一个人只能用一个帐号登录。
身兼多个职位,那么这个人就能拥有每个职位上的管理权限,可以办理多个部门的业务。
而不是同一个人用不同的帐号去做不同的事情。
在观辰OA系统,是可以设定一个人身兼多个职位的。
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③ oa办公系统工作流如何添加多个主办人
在步骤设置时,有些步骤可以设置多个办理人,主办人也一样。
对于多个主办人,可以有2种方式进行处理流程:
1、多个主办人中,只要其中一人办理完就能向下一步流转
2、必须所有主办人办完之后,才能往下流转
④ 怎样用OA系统进行任务分配
合理地分配任务是项目执行效率的重要保证,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工,OA系统通过搭建精细化的任务管理模块,将任务分解成一个个具体的工作事项进行分配,有助于优化资源、调动积极性、提高完成效率。
随着共享服务模式在企业的不断推广,让企业的业务财务不断融合。为了提高业务处理效率,企业将所有流转到共享中心的工作任务,集中到任务池,再进行智能分配。
(任务抢单流程)
当流程在审批过程中,流程流转至派工节点时,任务内成员可点击个人门户“取单”或“抢单”按钮,即可强制将在派工池中的满足处理权限的任务流程取到个人工作待办中。
发布的任务以流程的形式出现在每个人的待办中,一旦抢单人完成抢单,其他人任务列表该任务自动消失,避免任务撞车。
若是任务执行出现状况,任务管理员可对任务进行撤回,终止等操作,避免更大损失。将被动的人工分配,转化为主动的抢单作业。从管理的角度,减轻从前大量繁重的人工工作,减少人工干预,让体系更公平,高效,提升员工积极性。
不仅能够调动员工积极性,提高单位时间生产量,更能借助移动端的快速响应优势,快速解决问题。
3、移动抢单应用
移动端克服了地区的障碍,适用于工程项目、物流运输、报修等需要外勤的领域。
OA通过流程搭建任务分配机制,改变了以往手工化的任务清单管理,明细任务状态,主动推送给任务处理人,并且进行实时跟踪:集中分配任务,规范化、流水化;智能分配任务,平衡化、公平性;竞争方式分配,调动员工能动性。
⑤ 实施和维护一个oa系统都需要什么项目团队配置
其实这个可以简单,也可以复杂的,简单的话, 找别人的源码, 找两个代码工程师, 修改代码即可,再找前端设计风格就好的。
不过正常的团队配置的话,
产品经理, 必须是设计过oa系统的,并参与实施的。汇总 oa系统的流程图,结构图等,以及了解oa系统。
前端 美工,oa界面设计以及优化等
程序员, oa系统程序的编写,以及代码的优化
系统管理员, 熟悉服务器,能够测试oa系统等吧
⑥ 通达oa2010怎样 在单位多人使用啊
一、通达OA
1、品牌优秀。国内OA行业领先品牌,专注于协同软件领域。
2、软件成熟。近十年研发,二十余次核心升级,上万家正式用户,名单网上公布。
3、功能强大。标准版就集成了工作流程系统及四十余项功能模块,超出单位需求。
4、组件丰富。提供智能报表系统、视频会议、手写签章等20余个丰富组件供选。
5、操作简便。丰富联机帮助说明、人性化风格界面,视频教程,一看就会。
6、易于维护。数据库智能备份与恢复,傻瓜式维护,三分钟搭建应用平台。
7、性价比高。一次购买,终身使用。完美版以上不限用户,终身升级。
8、卓越服务。提供本地化上门实施服务,合格后收款,提供终身免费技术支持。
9、先用后买。免费从网上下载,最长试用半年,满意后购买,没有风险。
10、开源开放。开放全数据结构及30%~70%软件源码,自主性强,易于二次开发。
二、通达OA的版本比较丰富、比较灵活,适合各种不同行业的单位;使用通达OA的用户,有规模很大的世界500强企业,也有规模发展中的中小企业,因为通达本着所有企业用得起的、正真复合公司性质的、值得信赖的路线。
三、你所说的是购买了通达OA正式版本注册之后?还是就是自己在官网上下载了个在自己电脑上试用?
如果是正式购买的,会有专门的技术队伍帮你公司做实施(在全国各地都有通达OA的代理商);
如果是试用的话,可以直接下载了之后进去试用,如果是整个公司的重要部门或是重要人员或是整个公司进行试用的话,可以在里面添加内容,完全可以把公司传统的日常办公的事,全部在OA上来实现。
可以去空间联系我,咨询那块的相关内容
⑦ OA办公系统中是如何进行权限分配的呢
在全管OA系统中是按照组织机构树状结构图从集团到分支机构,从职位高到低的依次进行设置。采用权限继承机制,根据职员所在的机构、部门的权限与职员职位权限组合形成的。
详细设置方式可咨询全管OA系统工作人员。
⑧ 怎么去搭建OA办公系统的工作流程
OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:
1、流程导入
项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。
根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。
2、excel导入模板
流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。
通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。
3、导入确认
OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。
如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。
泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。
⑨ 在oa系统中如何把兼岗调为主岗
在观辰OA系统中一个员工可以身兼多个职位,设置其中一个为主职位后,其它职位都是副职位。
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⑩ 泛微的OA系统是如何处理一人多岗的问题的这个能解决吗
在实际的企业管理架构中,存在很多一人多岗的情况:一个总公司的副总兼职了下属一个企业的总经理;一个普通员工兼职了多个岗位,汇报对象是不同的领导……
为了满足这样的客户需要,使这些身兼多岗的能人们能快速高效地开展工作,泛微协同OA系统提供“一人多岗”的功能,帮助用户实现登录一个账号,在一个界面上办理和他相关的不同岗位事宜,同时查看所有和他相关的文档及信息。
1、主次账号清晰查看
此处省略一步,首先需要在后台设置一下。之后,拥有次账号的用户,即可以在人员卡片查看有哪些次账号,分别属于哪个部门哪个岗位。
2、主次帐号自由切换
拥有次账号的员工不需要“登录-退出-再登录”如此循环地重复登录了,一次登录后,在左侧菜单中姓名旁边的账号切换按钮进行切换,选择需要账号处理对应岗位事宜。
3、主账号一体化办公
OA系统中不管是主账号还是次帐号,每个账号都有相应的权限,可以处理流程、查看文档、参与项目、会议。为了方便用户处理相关的信息,不用总是在各个账号之间切换,还可以设置将次账号的数据全部在主账号中进行显示,拥有次账号的用户只需登录主账号即可实现一体化办公。
用户可以直接在主账号中处理次账号的待办流程,可以查看只有次账号可以查看的文档;还可以使用不同的身份创建流程、文档。
4、主次账号数据互通
主次账号可以实现数据互通显示的模块有工作流、文档、门户、客户、项目、资产、会议、日程、网上调查和内部邮件,几乎包含了OA所有应用模块,所以不用担心工作时间冲突的情况出现,可以随时查看及时调整。
另外要说明的是,在数据互通的情况下,系统日志会遵循如下逻辑进行记录:主账号和次账号都有权限的,查看的时候只记录主账号;如果查看的信息只有次账号有权限,那么只记录一个次账号。如此,可保证拥有主次账号的用户在系统内的任何操作可记录可查询可追溯,安全性有保障。