部门工位如何配置
1. 如何编制部门岗位设置及人员编制方案
定岗、定编和岗位定员的原则:
1、任务目标原则:以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
命令统一原则:在进行岗位定员编制时,以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
权责对等原则:在进行岗位设计时,责任明确,权责恰当,利益合理。
精干高效原则:队伍精干是提高效能的前提。进行岗位编制时,遵循精干高效原则,做到人人有职责,事事有程序,满负荷运作。
2、岗位分类
(1)基层作业人员:按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
(2)专业专职人员:从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制检验、材料核算员、工时定额、翻译、计算机系统维护、安全环境管理等。
(3)技术人员:专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
(4)管理人员:各级职能机构中从事行政、生产、经营管理工作中高层管理人员。
(5)生产人员:为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、物控管理员、仓储运输等人员。
(6)后勤保障人员:指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,厨师、保洁员等。
3、定岗定编
(1)定岗定编的工作流程
根据本部门职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本部门的主要职能岗位设置。
第一、对本部门的职能进行划分,将职能分为几个大的主要部分;
第二、根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;
第三、根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》。
第四、描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能遗漏。
第五、根据岗位设置,对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成岗位说明书。
第六、岗位设置说明书经总经办签字批准后,岗位任职人员签名确认。
(2)定岗定编的确定
行政人资部(或总经理助理)根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列
(包括专职业务、专业专职技术、中高层管理、行政后勤、生产辅助)岗位、档级总体设置方案,经总经理审批或总经理批准。
(3)岗位定员
岗位定员编制方法
效率定员法:凡是能够计算工作量、实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和辅助生产人员。
设备岗位定员法:操作设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制确定定员的方法。
组织机构、职责范围和业务分工定员法:适用于管理人员和研发技术人员的定员。
岗位定员的管理
任何部门需增加岗位,必须向总经办总助提交相应报告,并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》(管理、专职技术、辅助业务、后勤人员)员)或《劳动能力平衡表》。经总经办助理审核交由总经理核定批准通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。
所设岗位工作量未达饱满状态,提出岗位调整意见,人力资源部核定后方可进行岗位调整。
2. 急!!!!!公司部门岗位设置和人员配置,具体情况内详
给你个参考
职 务 名 称:用户工程与服务部客户部经理
所 属 部 门:用户工程与服务部
直 接 上 级:用户工程与服务部总经理
在 岗 人 数:1人
工 作 概 要:负责与客户直接联系(包括日常业务联系和售后联系),下设客服呼叫中心。业务管理,收集用户资料和产品问题,建立公司完善的用户数据库。销售部将产品销售后,既开始对客户建立跟踪档案,定期向客户做产品调查等。售后管理,对客户的问题分类提供解决方案,向部门内(技术部或业务部)或有关部门反馈和寻求支持,并跟踪解决。(部门经理还要负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍客户初稿。)
工 作 任 务:1.合理分配本区域各岗位人员的工作。
2.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
3.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作
4.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
5.建立完善的客户跟踪档案及客户数据库
6.组织相关人员维护老客户,开发新客户
7.在原先的客户组中进行有层次的划分,找出重点客户群,对他们进行有效的维护,收集并分析信息为整改后开发市场做必要的准备
8.根据公司的规章制度对自己下属部门制定新的制度,进行有效的改革。
9.将本部门收集分析后的问题向技术部、业务部等相关部门进行反映,促进他们进行改革完善
工 作 责 任:1.监督本岗位成员的日常工作,确保工作及时高效
2.负责采购成本控制计划、成本分析、成本核算等工作的有效进行
基 本 条 件:1.性别:不限;
2.年龄:25岁以上;
3.教育程度:本科及本科以上学历;
4.专业:经济管理类专业背景;
5.工作经验:有3年及3年以上大型企业管理工作经验
专 业 知 识:财务管理知识为基础,具有综合知识
基本技能与能力:1.具有一定的领导能力,组织、协调、沟通、团队协作能力强;
2.具有一定的人际交往沟通能力;
3.熟练操作财务软件和办公软件;
4.流利的中英文表达能力
工作态度和品性:1.责任感强、工作自主;
2.有较强的学习能力、思路清晰;
3.有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神
身 心 条 件:健康的体魄、积极的心态
3. 办公室办公工位怎么摆放更合理及需要注意的办公风水知识
1、【工位的整洁】首先判断工位上是否整洁,应左高右低。电脑显示器应放在左边,一些文件应放在右边。如果反置,会影响自己事业的运气 ,同时会招致小人口舌是非,如显示器在无法移动,应摆放绿色原叶植物,置于左手边,一定要高于显示器的高度。
2、【加湿器】很多上班的朋友会自带小型加湿器,加湿器应放于左手边。放置右手边会阻碍事情无从下手,导致事有阻碍。
3、【办公用具】桌上像笔筒和笔,尺,订书器等应放置笔筒内,置于右手边,放反位置会招来小人,笔筒内不应有残留物,尤其不能有头发。如女生梳完头发的梳子不应放置办公桌表面,应放置在抽屉内或包包内。
4、【风水摆件】。办公区域,可以放一些小风水摆件,像葫芦、中国结等都不错。另外,如果有工位在进门口位置而且距离太近也不好,最好摆放个化解门冲的五帝钱。五帝钱一定要选真的,如果当地有古玩市场,可以去集齐顺治、康熙、雍正、干隆、嘉庆五个皇帝的古币串在一起,如果找不到真的,可以直接去网上找化煞最为经典的久遇五帝钱一串然后放到自己办公桌抽屉或者公文包中,化解门冲直气,而且招财聚财,大利运势。
4、【办公电话】不应置于正前方或中间位置,应放置于办公桌最左边,靠近桌沿位置。
5、【相片】很多人喜欢将家里人的照片置于办公桌上,此相片应置于电话之上或植物右边,如显示器已经在左边,相片应置于显示器的上方或右方均可,但不应放置在右手边。
6、【窗口】如工位靠近窗口的朋友们,应注意窗口外是否能看到有其他楼的楼角正对自己工作的位置。如有,应在窗口处摆放仙人掌。
7、【植物】没有伴侣的单身族们,应把绿色植物换成花卉,男生求姻缘应把花卉放于右手边或于正前方。女生求姻缘应把花卉放于左手边,此花以粉红色最佳,但花的高度不应高于显示器(假花不宜)。
4. 如何进行岗位设置及其原则标准
为了使各部门便于实践与操作,现就合理设置专业技术职务岗位明确岗位职责以及其他有关事项补充如下:
一、关于设岗内容
明确的岗位职责和任职条件是实行专业技术职务聘任制、合理设置岗位不可缺少的重要内容,这里所说的岗位,是指职务、职责和任职条件的统称,而不是以某人而定,岗位是相对固定的,而人是可以变换的,任何在这个岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。因此,岗位的设置和分布、职务的合理确定,是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的,否则,无法体现合理设岗的原则,也无法说明岗位分布、结构的合理性。无序、混乱的岗位分布,无法达到整体目标任务的完成。同时,也会造成因人设岗、多设岗的现象。
二、关于设岗原则
专业技术职务岗位的设置,总的原则和指导思想是以事为中心,因事设岗,事职相符,由岗择人。一个单位或部门,如何合理地设置岗位,应遵循以下原则:
(一)实际需要和可能的原则。岗位设置只能根据目前一段时间内的实际工作需要,在现有编制人员和获得的职务数额内进行。所谓实际需要,指的是现阶段明确的任务,是必须实施的、是可进行的,不是规划的、将来的任务;所谓可能,即已核定的编制定员和职务数额。
(二)最少岗位数量原则。任何一个机构,其岗位的数量是有限的,某一机构岗位数量的多少,取决于该机构在整个系统中的地位和作用,取决于该机构任务的多少、复杂程度,以及人员的需求和经费状况等。因此,岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准,按最少岗位数额的原则来确定。一个岗位能承担和完成的,不能设两个岗位。以达到少投入、获得最高效率和最大效益。
(三)最低职务岗位原则。也称能级层次原则。不同的工作层次、不同的工作性质、不同任务,职责不一样,难易程度也不一样,对岗位的要求也不一样。一个机构最高职务档次岗位究竟设置到哪一级,应由上述因素确定,按其工作性质、责任大小、难易程度,从低岗设起,避免低岗位能承担的职责和任务,而设高的岗位。
(四)协调配合的原则。也称整分合原则。即任何职务岗位都不能孤立地设置,必须从整体出发考虑上下左右协调配合的关系。每个职务岗位要在整体目标、任务下有明确的分工,并在分工的基础上形成一个协调配合、优化组合的岗位群众。因此,在设置岗位并作合理分布时,必须以机构的职能、目标为依据,进行层层分解,直到每一项具体工作,合理确定到每一个岗位。评价职务岗位是否合理设置,要看其目标任务是否明确具体,职责是否符合整体职能的要求,与其他职务岗位是否协调配合。
(五)人事结合,逐步过渡的原则。以事为中心,并不是完全不考虑人的因素及现状,这就是从现阶段的实际情况出发,在岗位设置和调整中,在坚持聘任制原则的前提下,采取稳妥的过渡办法,如国家指令性分配的大中专毕业生、博士、硕士研究毕业生的期满考核定职定岗问题;军队转业的专业技术人员的岗位安排;科研体制改革后,部分科研单位处在转换调整之中,职能不清、任务不固定,其岗位设置不可避免地要有一定的活动性,以便适时地进行有必要的调节。
三、关于设岗的方法步骤
(一)组成工作班子
为了保证岗位设置能按照一定的程序进行,完成岗位调查、分析评价、拟定设岗方案和岗位说明书等基础工作,各单位人事职改部门可吸收有关业务部门的专家(学者,或业务技术骨干)参加的工作班子。如果单位规模小的,由人事部门和业务领导共同进行这项工作。
(二)进行岗位调查 以现在各类各级专业技术岗位上履职的人员作为调查对象,以岗位的工作性质、任务大小、难易程度、责任轻重及所需资格条件为基本内容,搞清现有岗位的实际情况,这是下一步确立岗位的基础。各单位可根据单位的实际情况和条件,采取填表、问卷、访谈、查阅文献资料等多种方法,进行岗位调查,为岗位分析评价提供必要的资料和依据。 (三)基层提出初步意见
基层(科、室、系、车间)在一般情况下,对所属的岗位现状、特点和工作负荷最为清楚,因此,基层的岗位设置意见,是整体合理设置岗位的一个重环节和基础。各单位可采取由基层申报岗位的办法,提出初步的设岗意见,并附必要的说明,包括名称、档次、设置理由、岗位的工作性质、任务大小、难易程度、具备条件等。
(四)进行岗位分析与评价 在岗位调查的基础上,工作班子要对原有的岗位状况及基层设岗初步意见进行分析评价,综合平衡设置方案,重点是分析评价岗位设置的合理性。看该岗位设置有无必要,依据是否充分,职责、任务是否明确具体,设高了还是设低了;看该岗位的工作与其他岗位的工作是否交叉重复、程度如何,是否合理搭配;看该岗位的工作量是否饱满。 (五)提出岗位设置的整体方案
在分析评价的基础上,拟定各个岗位分布的总体方案,排开现有人员的因素,按照合理设岗应遵循的原则,将首次评聘中已使用的职务岗位数,根据岗位的工作性质、责任大小、难易程度、任职条件及专业特点,按《专业技术职务岗位设置情况表》的要求,分布到各个基层;首次评聘后剩余的职务数额和因自然减员空出的岗位数额,可在今后经常性评聘中,根据实际工作需要,逐步明确分布。政策性不占职务数额的岗位,也应同时与整体工作考虑,要有明确的岗位职责。
(六)拟定岗位说明书(岗位职责)
《专业技术职务岗位说明书》是对每一个岗位(特别是高级岗位)的工作内容、职责、工作标准及有关事项的文字说明,也是上岗人员履职、考核的基本依据,一般要求每一职务岗位都应有一份岗位说明书。如果工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格条件完全相同的岗位,可以合用一份说明书(或称标准岗位说明书)。各单位应参照现有的29个专业技术职务《试行条例》中的档次职务职责的基本要求,结合单位的实际,进行细化,分专业、分档次拟定各个岗位说明书;其主要内容应包括:
1.岗位名称:按《试行条例》规定,分专业分档次命名。
2.岗位编号:反映该岗位在本单位的分级职务限额内的排列序号,以便今后能有效有序地掌握对岗位的推荐评审,编制办法由各单位自定。
3.工作内容:对工作任务的描述。必须包括工作性质、任务,工作范围、程序、方法,岗位的职责与权限等等。
4.工作标准:完成本岗位承担的工作任务时,应达到的质与量的基本要求,以及工作结果的体现方式。
5.责任轻重:本岗位职责与权限、工作结果所产生的影响范围和程度。
6.所需资格条件:指本岗位所要求具备的专业技术水平、知识程度,以及资历、能力等。 (七)审定
设岗方案及岗位说明书草拟后应提交单位职改领导小组或单位领导审定,审定的内容及重点是:
1.岗位设置是否合理、精简,不同层次的数额的分布是否恰当,局部与整体是否协调,最高档次设置是否合理。
2.岗位设置是否控制在编制定员及岗位数额内。
3.根据目前一段时期的任务变化情况,哪些岗位还需调整。
(八)按程序报批 单位提出的设岗方案,经业务主管部门提出明确的审查意见后,按隶属关系,报相应省、地、县人事职改部门审批。 (九)人事结合动态管理
设岗方案一经批准,即可对岗进行推荐评审和聘任。一段时间后根据任务变化、编制定员增减,岗位设置应按必要的程序及时做出相应的调整。对由于某些原因造成的一时无法进一步调整的过渡岗位,以及政策性专门设置的岗位,当其随着自然减员消失后,而引起的职责、任务分布不平衡时,可作出适当的调整。
岗位命名规则:
职能+职务等级,如薪酬主管,薪酬就是职能、主管就是职务等级;
做岗位命名前,你需要建立内部职务序列表,先把职务类别搞清楚,这个根据公司职务数量确定,一般分为二级,职位特别多的分为三级;
同时也要建立好职务等级序列,比如行政序列:助理、专员、主管、经理;工程师序列:助理工程师、工程师、高级工程师、资深工程师等;职务等级序列可以参考国际通用的五级岗位等级标准。
同时还需要考虑到副职的设计,针对各个部门如何设计好副职。
5. 财务部岗位设置及职责
一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务经理的岗位职责 (1人)
1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。
3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5、负责编制公司的合并报表。
6、内外沟通协调工作。
7、保守公司商业秘密。
(二)总账的岗位职责(2人)
负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。
1、 对系统内公司实施风险监控。
2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.
3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
5、负责协调系统内公司相关部门的关系。
6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。
7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.
8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
10、保守公司商业秘密。
(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)
1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.
2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。
5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。
6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。
7、负责与相关部门进行业务沟通。
8、保守本单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责 (1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流
向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,
做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.
9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。
10、保守本单位的商业秘密。
(五)结算岗位职责(预设2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出资端扣款,赎回放款发放收益
(5)部门工位如何配置扩展阅读:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。
也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。
其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
6. 办公区一个工位的标准尺寸是多少
办公区一个工位的标准尺寸通常是一张办公桌的位置。而常规一字型的办公桌尺寸为:1200*600*760。
办公桌尺寸主要根据人高矮确定,高度一般在780 mm左右。办公桌通用尺寸或者说办公桌通用尺寸一般:长1200mm-1600mm,宽500mm-650mm ,高700mm-800mm。
工位是生产过程最基本的生产单元,在工位上安排人员、设备、原料工具进行生产装配。根据装配项目布置工位现场,安排工作成员和人数,而办公区工位为办公区职员的所占范围。
不同工位有不同的配置。例如工位现场有工具及工具料架,零件及零件料架,工作设备,电源插口,水杯架等组成。工位人员组成是根据装配项目安排,一般一个工位有两到三人操作,有技工或操作工等。
(6)部门工位如何配置扩展阅读:
不同的人有不同的使用需求,一般东亚人由于平均身高偏低,所以办公尺寸也偏小。办公区的设计为节省空间,同时也为使用方便,除因建筑平面形状原因外,常见的办公区大都是路直室方的。
随着工业化的发展工位越来越凸现出来,工位成为了工业生产线的基本生产单元。一个产品的制造,先通过把产品分解成最基本的原件,根据生产制造顺序,把原件装配分配到各个工位。
各个工位把原件组装或把原件组成的部件组装成产品。工位还可以理解为一人区的作业内容,在以人手工作业或一人为主的生产过程中,一个人一个工位。
办公区有时因场地形状或设计特色所需,也可作一些新颖的设计,如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等,但作这样的设计时,最好不要牺牲太多的使用功能,并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性,以及造价是否允许等因素。
参考资料来源:网络-工位
7. 职能部门各岗位编制应该怎么制定
首先调查企业所处的行业情况,包括标杆企业和同行业企业的职能部门各岗位编制的制定原则是怎样的,数量是多少。在了解外部情况时,也同步调查外部企业的经营情况,如规模和人数的比例。
其次,调查本企业的职能部门的历史编制数量和规模的对比。
通过上述两方面的调查结果,可以推算出本企业正常情况下,职能部门各岗位的编制数量的理想数字,如每千万元销售收入(每千万元生产成本)对于相应的岗位应配置的理想编制数量。
第三,根据本企业目前的发展阶段、公司目前的经营目标、短期内管理改善重心、目前岗位任职人的素质能力水平、社会劳动力的供给情况和通常素质能力水平,根据这些要素,结合工作量分析,就能够确定目前阶段下职能部门各岗位编制的相对合理的数字来。
8. 办公区一个工位的标准尺寸是多少
办公区一个工位的标准尺寸通常是一张办公桌的位置。而常规一字型的办公桌尺寸为:1200*600*760。办公桌尺寸主要根据人高矮确定,高度一般在780 mm左右。办公桌通用尺寸或者说办公桌通用尺寸一般:长1200mm-1600mm,宽500mm-650mm ,高700mm-800mm。
工位是生产过程最基本的生产单元,在工位上安排人员、设备、原料工具进行生产装配。根据装配项目布置工位现场,安排工作成员和人数,而办公区工位为办公区职员的所占范围。
不同工位有不同的配置。例如工位现场有工具及工具料架,零件及零件料架,工作设备,电源插口,水杯架等组成。工位人员组成是根据装配项目安排,一般一个工位有两到三人操作,有技工或操作工等。
(8)部门工位如何配置扩展阅读:
不同的人有不同的使用需求,一般东亚人由于平均身高偏低,所以办公尺寸也偏小。办公区的设计为节省空间,同时也为使用方便,除因建筑平面形状原因外,常见的办公区大都是路直室方的。随着工业化的发展工位越来越凸现出来,工位成为了工业生产线的基本生产单元。
一个产品的制造,先通过把产品分解成最基本的元件,根据生产制造顺序,把原件装配分配到各个工位。各个工位把原件组装或把原件组成的部件组装成产品。工位还可以理解为一人区的作业内容,在以人手工作业或一人为主的生产过程中,一个人一个工位。
办公区有时因场地形状或设计特色所需,也可做一些新颖的设计,如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等,但作这样的设计是,最好不要牺牲太多的使用功能,并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性,以及造价是否允许等因素。
9. 如何进行部门内部岗位定编
定岗定编的工作原则
以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。
以现状为基础
强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。
以工作为中心
强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。
以分析为手段
强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。
定岗定编的要点
定岗定编的基本依据
是企业的发展战略、业务目标 这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。 其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。作为国内着名的咨询公司,鹰腾咨询为多家企业设计了组织架构及定岗定编方案,获得了客户的高度认同。 定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
定岗定编的具体依据是工作流程
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。 一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。
定岗定编应从业务人员着手
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。 企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。
岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。 1)基于任务的岗位设置 即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸..
10. 作为本部门或本单位的负责人,你应该怎样合理配置工作人员
转载以下资料供参考
如何合理配置人员
1配置定义
人员配置是企业为了实现生产经营的目标,采用科学的方法,根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称。
2配备任务
1)物色合适的人选。组织各部门是在任务分工基础上设置的,因而不同的部门有不同的任务和不同的工作性质,必然要求具有不同的知识结构和水平、不同的能力结构和水平的人与之相匹配。人员配备的首要任务就是根据岗位工作需要,经过严格的考查和科学的论证,找出或培训为己所需的各类人员。
2)促进组织结构功能的有效发挥。要使职务安排和设计的目标得以实现,让组织结构真正成为凝聚各方面力量,保证组织管理系统正常运行的有力手段,必须把具备不同素质、能力和特长的人员分别安排在适当的岗位上。只有使人员配备尽量适应各类职务的性质要求,从而使各职务应承担的职责得到充分履行,组织设计的要求才能实现,组织结构的功能才能发挥出来。
3)充分开发组织的人力资源。现代市场经济条件下,组织之间的竞争的成败取决于人力资源的开发程度。在管理过程中,通过适当选拔、配备和使用、培训人员,可以充分挖掘每个成员的内在潜力,实现人员与工作任务的协调匹配,做到人尽其才,才尽其用,从而使
人力资源得到高度开发。
3配备程序
1)制定用人计划,使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。
2)确定人员的来源,即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。
3)对应聘人员根据岗位标准要求进行考查,确定备选人员。
4)确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要。
5)将所定人选配置到合适的岗位上。
6)对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。
4配备原则
1)经济效益原则。组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。
2)任人唯贤原则。在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。
3)因事择人原则。因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。
4)量才使用原则。量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。
5)程序化、规范化原则。员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。
5配置方法
第一,以员工为标准进行配置。按员工岗位测试的每项得分,选择最高分任用,缺点是可能同时多人在该岗位上得分较高,结果仅择一人,另外忽略性格等因素,可能使优秀人才被拒门外。
第二,以岗位为标准进行配置。从岗位需求出了,为每个岗位选择最合适的人。此方法组织效率高,但只有在岗位空缺的前提下才可行。
第三,以双向选择为标准进行配置。就是在岗位和应聘者之间进行必要的调整,以满足各个岗位人员配置的要求。此方法,综合平衡了岗位和员工两个方面的因素,现实可行,能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率高。但对岗位而言,可能出现得分最高的员工不能被安排在本岗位上,对员工而言,可能出现不能被安排到其得分最高的岗位上的情况。