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企业文档存储管理系统

发布时间: 2025-04-05 12:21:20

Ⅰ 企业文件存储系统

我总结一下市面上常见的文档管理功能有:
1、历史版本管理:每次修改都会自动添加一个历史版本,所以看到的永远是最新版本,也可以回滚至某个历史版本。
2、签入签出管理:要编辑一个文档必须先签出,同一时间只能被一个用户签出,避免了多人同时修改产生混乱的问题。
3、权限控制:可以基于每个文档或者某一类文档进行权限控制。
4、文档模板管理:可以自定义模板并保存在系统中。下次新建的时候可以选择合适的模板。
我们对比了天翎、致远、泛微这三个产品,各有各的优势,又有一些不得不存在的小缺陷,天翎基本符合要求,有本地部署和云部署,但是有点贵;致远只能云部署,泛微页面精美,但是操作不够流畅,三家厂商都可以免费体验,这些都是我个人的使用感,试用过后才能知道哪个适合。

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