档案存储
㈠ 一般个人档案存放在哪里
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
人事局和人事厅一个概念,主要工作职责是执行国家公务员制度,负责全县国家机关公务员的职位 分类、考试录用、考核、职务升降、奖惩、工资福利、退休 退职、权力保障等工作。不接受档案存放,人才市场才接收档案存放。
要注意的是,档案千万不能长时间自己拿在手里。长期在自己手里会变成死档案。死档会对你就业或者考研、考公务员有一定的影响。
(1)档案存储扩展阅读
个人档案的特性:
1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性。人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
㈡ 档案如何保存
针对不同的情况推荐不同的存储方式
首先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。
第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广,不管是刚毕业还是工作多年,都可以在这里交存档案,这个地点是针对灵活就业的毕业生。
第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门,对我们将来晋升加薪有很大帮助!
如果您的工作单位不是国家编制的事业单位,那么我们的档案不能放入工作单位,因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。
根据档案法,禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此,我们不能将档案存储在私有单位中。
㈢ 档案如何存放谢谢大家!
人事档案是保密的,个人档案的内容涉及个人功过等多个方面,有些从侧面反映出一些重大历史事件,任何人不得泄露、私自保存人事档案资料,不得向社会无条件提供服务。个人即使在档案管理机构,也不能查阅其人事档案,如果需要调阅档案,是有专门的流程的,需要一些手续的办理才可进行。档案如何存放:
1.毕业后的档案可由公司接收归档。
2.无档案管理资格的单位可委托人才交流服务中心托管。
3.个人可委托有资格的人力资源公司代办,将档案寄送人才交流服务中心。
因此,各位同学即使毕业匆忙,一定要认真对待自己的档案要密切关注档案从哪里来到哪里去这样,以后我们要用到档案的时候才能做到心中有数即服务自己,又方便别人。要是在自己需要用到自己的档案时,发现自己的档案不见了,那可就亏大了,最后只会耽误自己的时间。
㈣ 个人档案存放方式
毕业未就业学生的三种存档办法国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。(二)把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
㈤ 个人档案存放在哪里
1、大学毕业的时候,如果没有签订三方协议,学校没有收到你提交上去的三方协议。那么当你领取毕业证的时候,一同给你的还有报到证,报到证上的地址就是你档案调出学校后,存档的地方。
2、一般学校是可以继续保存学生的档案,时间期限是2年内。不过你并没有向学校提出过延期调档。按常规学校是会在这一届毕业生手续办完后,将你的个人学籍档案寄送到你户籍地的人才中心。
3、如果你没有领取到报到证,又是正常以合格的毕业生身份正式毕业的,那么你的档案可能还在学校,因为如果申请了延期调动档案,那么你也是不会领取到报到证的。
希望能帮到大家——易美迅档案调档服务.小易
㈥ 个人档案该如何存放
首先要知道自己想做什么,这样目标才清晰,想好了之后就挑一个好的平台,发展空间不错的,然后就在岗位上好好学习,学习肯定会有收获,一遍收获一边成长时间长还有升职空间。
如果想去店里学就直接找个生意好的进去上班,既可以学技术,又可以赚钱和学经营模式
㈦ 个人档案怎么存放
(1)在我们毕业后,我们毕业没有超过两年时间的话,我们是可以和学校协商,将个人档案暂时放在学校进行保管的。正常情况下学校都会为我们报道个人的档案的。
但是我们在达到时效后一定要及时将个人档案调取出来,重新存放到相关部门。如果自己不存放的话,学校主动存放可能会将我们档案搞丢。并且学校不会给我们发放报到证。
(2)当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴,我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案,这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的,而且也便于公司单位对员工进行管理。
如果我们不想把档案文件放在单位管理,我们可以考虑把档案文件托管在人才交流中心。各地区的人才交流中心都由专人管理,所以每个人都可以根据自己的情况选择存放档案的人才中心。
(3)小编还是非常建议大家将档案文件放在人才交流中心。人才中心还将帮助我们计算服务年限、保留干部身份等程序。如果我们以后换了工作,就不能移动自己的档案文件。但是人才交流中心不会接收我们自己携带的个人档案的,因为自己携带的档案是不具备原始真实性的。
㈧ 档案存放方式有哪些
档案存放只有地点不同,没有方式之分。
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。