企业文档存储

㈠ 企业文件管理存储有哪些方法

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。
文件自动收集，集中管理
1，文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。
2，统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。
3，文件集中管理。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

㈡ 企业级文件存储平台推荐

目前我知道的比较大的企业网盘有网络企业网盘、联想、亿方云之类的。
针对于文件存储特别是企业级文件存储看中的是安全性和文件传输的稳定性。
看了联想企业网盘已经推出很长时间了，行业中的地位自不必多说，不过价格偏高，可以看出针对的也是中型规模以上的企业文件存储。
亿方云团队版30元/月/人空间是1T左右。功能来说有点过于复杂，逻辑联系不太明晰，上手有难度，而且搜索功能也不够完善，不利于文件查找。对于文件比较碎散，对于文件存储量大的企业吸引力不大，空间价格也较高。
网络企业网盘是我们公司正在用的，刚推出版年但是成长算是比较快的，界面简洁一路了然，虽然有些功能还没有前两家完善，不过文件传出速度还是能达到我们日常的要求的，而且全文检索、模糊检索能帮助我们第一时间找到文件所在，性价比比前两家高很多！
你可以在他们官网开通试用一下！

㈢ 企业文件存储在哪里做备份会比较安全

需要自己的服务器，备份都会考虑一旦数据损毁，恢复所用的时间（RTO），选择云服务的不是很多。

根据公司的大小和具体生产应用来做不同的方案，一般会根据操作系统，数据库，邮件服务器，内部协作软件，虚拟化程序，以及现有的文件服务器大小，文件系统等，还要考虑恢复的时间, 备份性能，备份窗口，权限配置，做一套备份方案。

存储的话，可以自己购买存储，也可以购买backup appliance， 可以使用专业的备份软件，也可以使用操作系统，数据库本身等自带的备份工具。

根据法律法规，为了满足合规性要求，有的法律要求上市公司关键数据保存达7年之久，这个时候要考虑磁带或者一些基于磁盘的备份解决方案。

现在有一些初创公司利用云服务提供备份服务，对于比较大的公司，这还不是主流。小公司的话，自己写脚本来备份也不罕见。

一旦备份方案确定，比较重要的就是监测，一旦有备份失败要找到原因，调整备份方案。

㈣ 公司极其重要的档案文件该如何存放

一般的公司会设置档案室来进行统一存放，但由于担心档案文件泄密，很多企业选择把公司重要的档案存放在第三方金库内，金库是专业的存储机构，整体的安全性以及相关配套服务可以保证重要文件不丢失、不泄密，仅在档案需要的时候提取出来就可以了。并且不用再额外设置档案室，也不用配备专人管理，节省了人力和财力。我了解到正大宝库就是一家专业的第三方私人金库，完备的安防体系以及多种类的存储产品可以满足您重要文件的存储需求。感谢您一如既往的对我认可和支持

㈤ 企业文件保存的方法

企业文件保存的方法：
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。