招聘与配置的岗位有哪些
A. 一个公司的人力资源部门一般都有哪些岗位
1、人力资源总监。人力资源总监是组织里人力资源方面的最高阶层,主管人事变动。这个职位需要一个有经验的人选,在公司里要发展和贯彻公司的各项决定。其主要的工作责任是编写、执行公司人力资源规划,并与招聘经理、培训经理等各职能部门协调安排工作。
一般的任职资格:最少要有三年以上管理类工作经验,曾从事人力资源管理工作2年以上,年龄在30岁以上。人力资源总监的年薪为6万-30万不等。
直接下级:招聘主管、培训(或培训和开发部)主管、绩效主管、薪酬主管、员工关系主管
2、薪酬福利经理。这个部门主要是决定公司员工的福利和待遇的部门,它们一般制定和公司财务状况相符合,并且能够促进员工发展的最佳方案,要根据公司的实力和员工的特点,作为这个部门的领导者,要依靠有利的数据,保证员工热情的为公司服务,并保证公司正常运作。
要求基本上是:人力资源、管理、工科类专业本科以上学历;熟悉人力资源管理理论、相关法律及实践,具有人力资源体系建立及推行能力;良好的语言表达、沟通、组织、领导能力;3年以上相关行业大中型企业人力资源管理经验,或一年人力资源经理任职经历;薪酬福利经理的年薪为3.2万-10万不等。
3、招聘主管:负责本公司招聘事项,保证企业的用人需求。
4、绩效主管:负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任。
5、薪酬主管:负责本公司的薪酬福利工作,在合理范围内进行本公司的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作。
6、员工关系主管:负责本公司的劳动关系管理工作,有效处理企业与员工之间劳动争议事项。
(1)招聘与配置的岗位有哪些扩展阅读
主要权力:
1、对公司编制内招聘有审核权。
2、对公司员工手册有解释权。
3、有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
4、对限额资金的使用有批准权。
5、有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。
6、对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
7、有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
8、对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
0、有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
管辖范围:
1、人力资源部所属员工。
2、人力资源部所属办公场所及卫生责任区。
3、人力资源部办公用具、设备设施。
角色诊断:
1、在绩效管理体系运行和制度执行中,人力资源部门始终担当“主执人”角色。
2、在起草和制定绩效管理的准则和要求时,以相关部门提供的具体考评内容为基础共同研讨。
3、通过设计试验和改进的绩效管理内容,会向相关部门征询建议并请求上级批示。
4、在考虑试用和达到示范作用,人力资源部门首先以绩效管理制度模式进行自我实践。
5、在有效审批签发到各部门的制度文件,会进行全员的宣广和提供咨询解答。
6、实行绩效管理制度时,人力资源部门扮演实施者角色;达至督促、检查、帮助和指导的作用。
7、实行本部门责任分工,收集存在问题难点、批评与建议等信息记录并提出改善方案。
8、结合绩效考评和相关管理制度实行动态协调和有效反馈的程序,以达成工作效果。
9、根据考评结果核对相应的人力资源开发与配置计划,并提供管理决策建议。
10、鼓励员工积极地看待考评和结果,会深入跟进员工各方面反应并进行培训策动和提供切实可行的改进措施。
B. 人力资源管理六大模块的招聘配置
“引”和“用”的艺术
人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方才能算是完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。 人力资源管理要做到人尽其才,才尽其用,人事相宜,最大限度地发挥人力资源的作用。但是,对于如何实现科学合理的配置,这是人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。怎样才能对企业人力资源进行有效合理的配置呢?必须遵循如下的原则:
1.能级对应原则
合理的人力资源配置应使人力资源的整体功能强化,使人的能力与岗位要求相对应。企业岗位有层次和种类之分,它们占据着不同的位置,处于不同的能级水平。每个人也都具有不同水平的能力,在纵向上处于不同的能级位置。岗位人员的配置,应做到能级对应,就是说每一个人所具有的能级水平与所处的层次和岗位的能级要求相对应。
2.优势定位原则
人的发展受先天素质的影响,更受后天实践的制约。后天形成的能力不仅与本人的努力程度有关,也与实践的环境有关,因此人的能力的发展是不平衡的,其个性也是多样化的。每个人都有自己的长处和短处,有其总体的能级水准,同时也有自己的专业特长及工作爱好。优势定位内容有两个方面:一是指人自身应根据自己的优势和岗位的要求,选择最有利于发挥自己优势的岗位;二是指管理者也应据此将人安置到最有利于发挥其优势的岗位上。
3.动态调节原则
动态原则是指当人员或岗位要求发生变化的时候,要适时地对人员配备进行调整,以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位或岗位要求是在不断变化的,人也是在不断变化的,人对岗位的适应也有一个实践与认识的过程,由于种种原因,使得能级不对应,用非所长等情形时常发生。因此,如果搞一次定位,一职定终身,既会影响工作又不利于人的成长。能级对应,优势定位只有在不断调整的动态过程中才能实现。
4.内部为主原则
一般来说,企业在使用人才,特别是高级人才时,总觉得人才不够,抱怨本单位人才不足。其实,每个单位都有自己的人才,问题是“千里马常有”,而 “伯乐不常有”。因此,关键是要在企业内部建立起人才资源的开发机制,使用人才的激励机制。这两个机制都很重要,如果只有人才开发机制,而没有激励机制,那么本企业的人才就有可能外流。从内部培养人才,给有能力的人提供机会与挑战,造成紧张与激励气氛,是促成公司发展的动力。但是,这也并非排斥引入必要的外部人才。当确实需要从外部招聘人才时,我们就不能“画地为牢”,死死地扣住企业内部。 人力资源配置工作,不仅涉及到企业外部,更多的、更困难的工作存在于企业内部。从实际表现来看,主要有以下三种人力资源配置形式:
1.人岗关系型
这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证企业内各部门各岗位的人力资源质量。它是根据员工与岗位的对应关系进行配置的一种形式。就企业内部来说,这种类型中的员工配置方式大体有如下几种:招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘汰(当企业内的员工数多于岗位数,或者为了保持一定的竞争力时,在试用过程或竞争上岗过程中,对能力最差者实行下岗分流。这便是一种末位淘汰配置方式)、双向选择(当企业内的员工数与岗位数相当时,往往先公布岗位要求,然后让员工自由选择,最后以岗选人。这便是一种双向选择的配置方式)。
2.移动配置型
这是一种从员工相对岗位移动进行配置的类型。它通过人员相对上下左右岗位的移动来保证企业内的每个岗位人力资源的质量。这种配置的具体表现形式大致有三种:晋升、降职和调动。
3.流动配置型
这是一种从员工相对企业岗位的流动进行配置的类型。它通过人员相对企业的内外流动来保证企业内每个部门与岗位人力资源的质量。这种配置的具体形式有三种:安置、调整和辞退。
企业如何进行人力资源配置
1.合理调整生产一线,特别是采掘一线的人员结构。要按照精干、高效的原则,把不适应生产一线工作的年老体弱人员调整出来,把身强力壮的人员充实到生产一线岗位上去,使生产一线的职工队伍始终保持精兵强将的态势,以保证生产一线人员能有旺盛的精力去完成各项生产任务。
2.要根据生产实际需要,参照生产一线的人员数量和工作量,按比例配置辅助人员,使之既能保质保量,按时完成生产任务,又不浪费劳动力。
3.对地面和机关岗位的人员配置,要杜绝因人设岗现象的发生。对可兼职作业的岗位要予以合并,以确保人力资源的合理利用。
4.要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。对上岗人员要实行三级动态管理。即:将上岗人员划分为优秀、合格、临时三种上岗身份,并根据每个上岗人员的实际工作业绩,定期实行三种身份相互转换制度。让每个上岗人员既有动力,又有压力。
5.在人力资源配置过程中,要打破工人、干部的身份界限,真正做到能者上,庸者下。同时也应打破大中专毕业生必须分配到管理岗位上去工作的观念,可以把他们分配到一些技术含量较高的工人岗位上去工作。让他们在实践中发挥自己的聪明才智,用他们掌握的理论知识去弥补实践中的缺陷,以促进相关岗位的技术进步。
6.在配备各个岗位的生产(工作)人员时,应采取老、中、青三结合的方式,充分发挥传、帮、带的作用。让每个岗位的年龄结构、知识结构、体能结构都符合优化配置原则,使经验丰富、技术水平高的老职工与精力充沛、体格健壮的年轻职工之间形成一种互补效应,以确保能高效率地完成企业的各项既定目标。 有以下三种人力资源配置形式:
人岗关系型这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证企业内各部门各岗位的人力资源质量。
移动配置型
这种配置的具体表现形式大致有三种:晋升、降职和调动。
流动配置型
这种配置的具体形式有三种:安置、调整和辞退。
结合以上人力资源配置的三种形式,要合理地进行企业内部人力资源配置,应以个人——岗位关系为基础,对企业人力资源进行动态的优化与配置,可遵循以下的“个人—岗位动态匹配模型”:
这个个人——岗位动态匹配模型主要包括以下一些主要步骤与成分:
人力资源规划
企业目标只能通过配置合格的人力资源来实现,人力资源的配置需要有周密的人力资源规划。人力资源规划是企业人力配置的前期性工作,是一个对企业人员流动进行动态预测和决策的过程,它在人力资源管理中具有统领与协调作用。其目的是预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员,实现企业的发展战略和员工个人的利益。任何组织或企业,要想有合格、高效的人员结构,就必须进行人力资源规划。
职位空缺申请与审批
人力规划更多的是对企业所需人员数量以及企业内部所能提供的人员数量的一种预测,至于具体哪些部门、哪些岗位存在空缺,则需由各部门主管提出职位空缺与申请,并由人力资源部进行仔细严格的审批,如果没有比较严格的审查,或是形式上设立这个审查而实质上根本不起作用,那么就极有可能导致公司整体的人口膨胀。因此,严格的职位申请与审批是有效的人力规划以及有效的人力资源利用与配置的基础。
工作分析
确定了所需招聘人员的岗位以及各岗位空缺人员数量后,就应对这些岗位进行岗位分析,以确定职位工作任务、职责及任职资格条件等。事实上,工作分析应作为人力资源管理的一项基础性工作来做,而不必等到有招聘需求时临时来进行,如果工作分析做得好,形成了规范的工作说明书,那么在有招聘需求时,就只需看随着企业内外环境的变化,该岗位的职责及任职资格等是否有了新的变化。
人才测评
有了工作分析后,我们就知道岗位对人员在知识、技能、个性等方面的要求,于是,我们可据此来设计人才测评的指标,并选用相应的测量工具。对求职者所进行的科学的人才测评可让我们了解他(她)是否能胜任某一职位。从而为人才合理配置提供依据。由于企业人力资源配置很多是在企业内部完成的,因此,通过人才测评与绩效考评等手段,对企业人力资源进行普查,在此基础上建立企业的人才库,将非常有利于企业进行人力资源配置。
招聘与合理配置
进行了工作分析与人才测评后,就要对从企业内部或外部招聘来的人员进行合理配置,将合适的人安置在合适的岗位上,达到个人与岗位匹配。实际上,个人与岗位匹配包含着两层意思。一是岗位要求与个人素质要匹配;二是工作的报酬与个人的动力要匹配。可以这样讲,招聘和配备职员的所有活动,都是要实现这两个层面的匹配,而且不能偏颇,其中的道理并不复杂,举例来说,有一家企业想招聘一名研究开发部经理,强调应聘者一定要具备什么样的知识、技能、才干和经验。应聘者当中也的确有具备这种素质的人。这是不是意味着可以实现个人——岗位匹配呢?不一定。如果招聘企业给这个职位定的报酬标准与应聘者的期望有差距,个人——岗位匹配照样无法实现。
动态优化与配置
把人员招进来并进行了合理有效的配置后,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,岗位的任职资格势必会有新的要求,而随着时间的推移,在该岗位上工作的人,也可能变得不再适合这个工作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。因此,有必要重新进行工作分析与人才测评,对岗位责任、岗位要求及现有人员的知识、技能、能力等进行重新的定位。该升的升,该降的降,使人力资源的配置趋近合理。这是企业人力资源持续达到优化配置的关键因素。因此,领导者尤其是人力资源部门应跟踪企业内外环境的变化,及时更新工作分析文件,各级管理者对岗位与下属应有全面、正确的了解,这样才有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。
产出
企业采取正确的措施和手段对人力资源进行合理配置后,合适的人工作在合适的岗位上,这将会使得员工的工作绩效、工作满意度、出勤率等得到提升,从而提高组织的整体效能。
人力资源配置是否合理,无论是对企业的短期绩效还是长远发展都有重大影响,因此,应予以足够的重视。企业在完成人才招聘后,还应遵循人力资源配置的有关理论与方法,使人才达到人——岗匹配,尽量做到事适其人,人尽其才,才尽其用,人事相配,这样才能减少内耗,最大限度的发挥人力资源的作用,促进企业持续、稳定、快速发展。 人力资源配置分析涉及人与事的关系、人自身的各方面条件和企业组织机制及行业现实等要素。从而形成五个方面的配置状况分析。
一、人与事总量配置分析
人与事的总量配置涉及人与事的数量关系是否对应,即有多少事要用多少人去做。但这种数量关系不是绝对的,而是随着企业的经营和当期生产订单而变化的。无论是人浮于事还是事浮于人,都不是企业希望看到的结果。当前许多企业老板比较烦恼的问题就是,一方面普通和技能性员工难招到,有事没人做;另一方面又表现为内部管理人员人浮于事现象或缺少称职的管理人员。
在分析出当期人力过剩或人力不足或两者兼而有之的情况之后,应该更关注如何合理配置人力供给与需求。通常情况下,在人员短缺时,可考虑:
首先,应当考虑在企业内部调节,因为此方法不仅风险小、成本低,而且还可以使员工感到有盼头、有机会。
其次,可考虑外部补充、招聘、借调、实行任务转包等措施,在人员富余时,注意利用多种渠道妥善安置,例如可通过内部转岗训练、缩短工作时间、遣散临时用工、对外承包劳务、实行弹性工作制等。
二、人与事结构配置分析
人与事的结构配置是指事情总是多种多样的,应该根据不同性质、特点的事,选拔有相应专长的人员去完成。企业内人员配置的一个重要目标就是把各类人员分配在最能发挥他们专长的岗位上,力争做到人尽其才、才尽其用。
正所谓:以适合的人,做恰当的事。因此,按照企业现有人员能力和特点进行分类,考察现有人员的使用情况,并列出矩阵表,从中可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵横向分析(列出各职位对岗位的人数),找出当前人力资源实际使用率和寻找出造成实际上浪费的可能性。
根据人力资源矩阵可分析企业有多少名熟练工在做非熟练工工作,有多少技工在做熟练工工作;工程技术人员中,多少人在做熟练工作,多少人在做技工的工作;还有多少名专业管理人员处于半工作或不饱满状态。从而需要进行人力资源的调节,避免再出现从直接到间接的人力成本浪费。
三、人与事质量配置分析
人与事质量配置是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。事有难易、繁简之分,人有能力高低之分.应根据每种事的特点、难易和繁简程度,及其对人员资格条件的要求,选拔具备相应能力水平的人去承担。这是因为,人力资源管理的根本任务是合理配置和使用人力资源,提高人力资源投入与产出比率。要合理使用人力资源,就要对人力资源构成和特点有详细的了解。可以这样说,人力资源是由个体人力和能力组成的,而各个人员的能力由于受到身体条件、受教育程度、实践经验等因素的影响而各自不同,形成个体差异。这种个体差异,要求根据能力大小、水平高低的差异安排在相应能级层次的岗位上,使个人能力水平与岗位要求相适应。
人与事的质量配置不符主要有两种情况。第—种是现有人员素质低于现任岗位的要求;第二是现有人员素质高于现任岗位的要求。对于前者,可考虑采用技能性培训或转岗等方法来调节现有人员的使用情况;对于后者,就应考虑将其提升到更高的岗位担任工作,以发挥他们更大的潜力。
许多企业人员招聘上普遍存在着“人才高消费”的倾向,即在招聘、选拔和晋升人员时,过分追求学历条件,尽管这样做会使得企业整体文化素质上有所提高,但能够做到“量才”与“适用”,才是人力资源管理和开发的根本所在:更何况过分追求人才的“高消费”,其负面效应也就不可避免:
—是高才低用的浪费;
二是文凭低、实用性强的人才被扼杀;
三是“高不成”与“低不就”会增加人力成本;
四是还有可能造成内部人员之间的负面和不安稳等。
可见,只有适才适用和找到动态的衡量,才是最有效的人力资源管理方略。
四、人与工作负荷状况分析
人与事的关系还体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,使人力资源能够保持身心健康,这是因为组织的各项活动是一个相互联系、相互依赖、前后衔接的有机整体,每个部门的人力资源配置都应与其所承担的工作量相适应,使得工作负荷量与人力资源身心承受能力相适应。
比如,员工的劳动强度要适度,脑力劳动也要适度,工作时间也要适度,不能超过一定的范围,既如何合理形成一种压力与动力,又要保持员工的身体健康和保持和改善心理状态。
在实际操作方面,若工作负荷过重应减轻工作负担或新设一个岗位来分担原岗位的工作;若工作负荷量不够,则应考虑合并相应岗位或增加该岗位工作内容。无论是工作负荷过重,还是工作负荷过轻,都不利于人力资源的合理配置和使用。
五、岗位人员使用效果分析
人与事的配置分析最终还要看对在岗位上的员工的使用情况,这是动态衡量人与事关系的重要内容。一般来说,人员使用效果经常用态度为基础,绩效的好坏与自身能力的强弱做比较。
在工作绩效与能力的校对方面,可根据实际的资料(绩效的好坏以及能力的高低),将人员使用效果(基本分析)为四个区间。
区间A:为能力高,绩效好的情况;
区间B:为绩效好,但能力低的情况;
区间C:为能力高,但绩效差的情况;
区间D为能力低,绩效差的情况。
在实操方面,应针对上述情况,采用不同的策略与改善方法。
首先,区间A的员工,是价值最高的员工,单位要留住他们,重用他们;
其次,区间B的员工,应在鼓励他们保持原有的工作热情的基础上,通过培训提高他们的能力,使其向区间A靠近;
再次,区间C的员工,应找影响绩效的因素,努力帮助他们在今后的工作中提高绩效;最后,区间D的员工,应该关注他们是否还有可能改善岗位实绩的可能,或通过培圳与评鉴重新调整岗位。
进行人力资源配置状况分析,是基于内部人力资源配置为着陆点。然而,在内部配置、调节都难满足企业当前的实际需要时,就要进行外部招聘。可以说,外部招聘工作的关键在于实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。这种匹配正是要求将应聘者个人特征与工作岗位的特征有机地结合起来,从而体现“即时能上岗”的硬道理,这更是人力资源管理所期望的结果。 1、高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力
人力资源从业者很少有不加班的,特别是一些大型企业的具体HR事务操作者,每天从事的都是繁琐、单一重复、工作量非常大的工作。随着企业发展,人力资源部的工作量和压力越来越大,服务满意度也越来越差。因此,帮助人力资源操作者们优化工作模式,提升工作效率,是提升HR效率,改善服务形象的关键措施。
在信息系统中,可以从三个方面着手优化工作模式。
首先,夯实基础人事管理。基础人事很琐碎,占用工作量非常大。如果陷入这些繁琐事务,很少有时间考虑战略、规划、计划等事情。对员工的入职、调动、转正、薪酬的计算与发放等事务性工作,通过批量操作,系统自动处理,可以切实提升HR工作效率,从中节省出更多时间。
其次,利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,签订过两次固定期限合同提醒,离职倾向预警等,可极大的减少人力资人力资源管理者在事务性工作上所花费的时间和精力,腾出大量时间去做人力资源规划和咨询等工作。
最后,发动全员参与。人力资源工作者经常会接到员工的电话咨询,诸如工资为什么少了?请假流程批到哪个环节了?业务经理可能会咨询部门的人员资料信息,人工成本信息等等。一天接几十个类似的电话,要是天天如此,月月如此,会是什么样的一种感觉?通过信息系统,可以将一些自助服务的项目让员工和业务部门自己去查询,了解工资扣了哪些、部门人员状况怎么样等,类似的简单咨询就不再占用更多的时间。真正实现从“事务型人力资源管理”向“战略人力资源管理”的转变,成为企业高层真正意义上的战略合作伙伴。
2、业务流程电子化,实现人力资源管理的规范化
人才进出对企业的影响不言而喻。需要什么样的人进来?在经济环境不好时,又需要哪些人出去?企业假设要裁员,是不是看谁的年薪高就裁谁呢?不是这样简单。某个员工50万的年薪确实带来很大的成本压力,但是他可能创造了1亿的价值。怎么办?这就需要一个良好的人才进出机制,用机制来评估到底应该裁谁,什么样的人应该退出。
首先,需要完善任职资格体系。人才进出的依据在于怎样衡量这个人和他所任职岗位能力的匹配度,即是否符合岗位任职资格。利用eHR系统的招聘业务平台,可有效地控制一些关键节点,如招聘需求的审批、应聘人员的人岗匹配,面试评估等功能,有效地进行人才的甄选,化解盲目进人给企业带来的风险。
最后,规范合同用工管理。根据《劳动合同法》,对员工劳动合同进行规范、精细化管理非常重要。信息系统不但可以随时记录、监控员工的劳动合同状态,还可以通过即时统计,帮助企业做好人才成本分析。
3、运用绩效系统,让绩效管理工作更加公平、公正
传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,“晕轮效应”等,再加上“老好人”等人为因素的干扰,考核工作的公平、公正很难保证。这些令企业头疼的问题通过使用eHR系统就可以迎刃而解。
运用eHR系统,可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,员工的每一次考核结果都会记录在系统里,是优秀的,还是不能胜任的,通过系统一目了然,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈,使员工及时了解自己的绩效情况。此外,系统后台的各项参数设置可以有效的控制“老好人”“泄私愤”等人为因素的干扰,使考核结果更加公平与公正。
信息化可以帮助企业更好的实现过程管理。员工在执行绩效目标时,上级管理者必须心中有数,要在过程当中做好控制。例如在过程中,员工有良好和不好的表现,可以随时在系统里面做记录。员工表现不好,对工作产生了影响,上级需要对他进行指导,给出改进建议,在过程中帮助员工把握住方向。绩效过程管理的数据记录,对绩效评估有非常重要的作用。根据过程记录,绩效评估时,就会有充分的评估依据。
4、多角度分析应用、辅助决策、支持企业战略
人力资源管理的价值决不是单纯的功能应用,作为企业战略的重要组成部分,人力资源战略的制定需要基于详实、客观、深度的分析基础之上,因此,人力资源的各种分析是人力资源战略决策的基础。
对于总经理所代表的决策层来说,更多关心的是:对人力资源管理信息的全局把控、人力资源状况的静态结构分析、人力资源状况的动态趋势分析、人工成本的构成情况、人工成本的变动趋势、人员岗位结构比率、人岗匹配率、关键人才到岗率/流失率、员工满意度、人均产出/费用率等等。
综上所述,eHR作为一种新型的人力资源管理思想和模型,能够有效实现企业人力资源的高效管理和共享服务,从整体上提升员工的满意度,提高企业的核心竞争能力。
通过eHR系统的建立,可以实现:1、将繁琐的事务性工作外包给eHR系统,使人力资源工作者腾出时间从事更有效的人力资源管理战略性工作;2、通过共享服务中心的建立,显着降低员工管理成本的同时,极大的提高员工满意度;3、充分挖掘企业计算机网络资源,向信息技术要效益,实现减人增效。 -帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能
对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。 -员工激励的最有效手段之一
薪酬与福利的作用有两点:一是对员工过去业绩的肯定;二是借助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利体系必须具有公平性,保证外部公平、内部公平和岗位公平。外部公平会使得企业薪酬福利在市场上具有竞争力,内部公平需要体现薪酬的纵向区别,岗位公平则需要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去业绩公平地肯定会让员工获得成就感,对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合,这样才能满足员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。
C. 以下项目为某公司招聘斯员工时需要开展的工作,请分折哪 些工作应由人力资源管
以下项目为某公司招聘斯员工时需要开展的工作,请分折哪些工作应由人力资源管,相关内容如下:
一、岗位职责:
1、人力资源规划。结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。
2、招聘与配置。按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置,把合适的人放在合适的岗位。
3、薪酬福利。通过对现有薪酬的分析与建立薪酬政策,建立科学合理的薪酬架构,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。
4、绩效考核。借助一个有效的绩效管理体系(包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施),有目的、有组织的对日常工作中的人及其工作状况、工作结果进行观察、记录、分析和评价,体现人在组织中的相对价值或贡献程度。
5、培训与发展。组织有效培训以最大限度开发员工的潜能,对于新进员工帮助其尽快适应并胜任工作,对于在岗员工帮助其掌握岗位所需要的新技能。培训内容有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训等。
6、员工关系。建立、维护和改善公司与员工的关系,促进普通员工和管理层的沟通,协调员工内部的关系。
D. 人力资源管理招聘与配置内容
招聘和配置是指公司的发展需求,根据其自身的业务战略和人才计划,寻找和雇用合适的人才,并分配到合适的位置,这就是我们通常所说的“人岗匹配”过程。那么招聘和部署的主要内容和过程是什么?我们一起来看看吧。
1. 通过人才盘点了解企业人员的现状
招聘和配置的首先是了解公司的当前状况和需求。通过人才盘点,您可以了解公司人才结构的当前状态。根据人才规划,您可以准确地了解哪些职位需要填补。
2. 制定详细清晰的企业招聘计划
根据企业需求,开始制定企业招聘计划。计划的内容应包括需求清单和分析,招聘流程,招聘周期,渠道投放计划,预算明细和人员划分等信息。
3. 开发和维护渠道,准备宣传材料
开辟更多的招聘渠道,广泛传播招聘信息。例如,遍布全国的几个主要的在线招聘网站,工作场所社交平台和大型招聘会等,并针对不同渠道设计相应的宣传材料,例如海报,展架和折叠页。
4. 收集和筛选简历,安排面试过程
统一收集所有渠道的简历,并根据工作要求进行初步筛选。通过筛选的简历进行邀请,以安排进一步的面试。这时,内部组织也应进行协调,以确保面试过程的顺利进行。
5. 跟踪采访反馈,分析和评估结果
跟进每个面试情况,从面试官那里获得适当的面试反馈,并及时调整招聘方向。同时,将评估面试的结果,并适当控制加入合适候选人的意愿,为招聘阶段做准备。
6. 确定候选人并发布录用通知
所有面试结束后,将确定候选人名单。这时,应与应聘者进行薪资谈判。双方达成共识后,将发放offer并安排入职时间。
7. 不断完善招聘制度,流程和制度
企业的招募和分配是一个来回的过程。每次招聘完成后,都应及时进行复盘和排查,以不断改善下一次招聘。同样,在整个招聘和部署过程中,我们需要不断完善制度和制度,以使招聘质量越来越高。因此,每个人都应该了解,招聘不是一项工作,而是整个人力资源管理系统的重要组成部分。在实际的招聘过程中,任何环节都可能存在困难和问题,因此,我们务必认真,严格地对待每个项目,以使整个招聘和配置工作更好。
E. 那位专业人士帮帮忙,人员招聘与配置里包括哪些东西,我要做哪些内容呢谢谢
人员招聘与配置
第一节 员工招聘活动的实施
一、企业人员补充的招聘渠道:外部招聘与内部招聘(提拔)。
二、内部招聘特点(优点与缺点)
优点:①准确性高;②适应较快;③激励性强;④费用较低;⑤离职率低。
缺点:①因处理不公、方法不当等产生矛盾和不利影响;②近亲繁殖,容易抑制创新;③基层逐级提拔,年龄偏大,不愿冒险。
三、外部招聘特点(优点与缺点)
优点:①带来新思想和新方法;②有利于招聘一流人才;③树立形象的作用。
缺点:①筛选难度大,时间长;②进入角色慢;③招募成本大;④决策风险大;⑤影响内部员工的积级性。
四、选择招聘渠道的主要步骤
第一、分析单位的招聘要求;第二、分析潜在应聘人员的特点;第三、确定适合的招聘来源;第四、选择适合的招聘方法。
五、参加招聘会的主要程序
一是准备展位,二是准备资料和设备,三是招聘人员的准备,四是与协作主沟通联系,五是招聘会的宣传工作,六是招聘会后的工作。
六、内部招募的主要方法
1、推荐法(如主管推荐或熟人推荐,可靠性和成功概率较大,但易受推荐人主观因素影响)
2、布告法(如在企业内部的橱窗栏贴海报或内网发布,特别适合普通员工招聘。能让企业内更多人了解信息,但耗时较长)
3、档案法(从员工信息库中查找合适人员来担任空缺或新增的岗位)
七、外部招募的主要方法
1、发布广告(二个关键问题:一是如何选择媒体;二是广告内容如何设计)
2、借助中介(中介有:人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司、职介所等)
(采用招聘洽谈会方式时要注意的问题:了解招聘会的档次;了解招聘会面对的对象;关注招聘会的组织者;注意招聘信息宣传。)
3、校园招聘(注意四条:要了解大学生就业政策和规定;要有应对脚踏两只船现象的对策如签署协议和备选替补;要对学生进行职业引导,纠正学生切合实际等错误认识;对学生感兴趣的问题做好准备)
4、网络招聘(优点:成本低、方便快捷,选择余地大、涉及范围广,不受时空限制,信息资料的处理更加便捷化和规范化)
5、熟人推荐(特点:了解可靠,促进工作,成本低,但易出现裙带关系;适用范围较广泛。
八、对应聘者进行初步筛选方法:笔试、筛选个人简历、筛选应聘申请表
1、笔试的特点(优缺点)、适用范围、与注意问题
笔试特点:优点是一次笔试可出许多试题,可增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可筛选大规模应聘者,效率高;应聘压力小,容易发挥正常水平;成绩平定较客观。缺点是不能全面考察应聘者的态度、品德、管理能力和口头表达与操作能力。
适用范围:只适用于初选。
注意问题:一是命题难易是否恰当,二是确定评阅计分规则,三是阅卷及成绩复核。
2、筛选简历的方法
①分析简历结构(结构合理突出经历、简练不超两页)
②审察简历的客观内容,如个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四项
③判断是否符合岗位技术和经验要求
④审查简历中的逻辑性
⑤对简历的整体印象好坏
3、筛选申请表的方法
①判断应聘者的态度,直接淘汰态度差的;②关注与职业相关的问题,分析求职动机和离职原因等;③注明可疑之处,以备面试时深入询问。
九、面试
1、内涵(作用):通过直接的接触,可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景、语言表达能力、反应能力、个人修养、逻辑思维能力等;也可使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,并找到个人期望与现实情况的最好结合点。
2、目标
面试考官的目标
创造一个融洽的会谈气氛
让应聘者更加清楚地了解应聘单位
了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质
决定应聘者是否通过本次面试
应聘者的目标
创一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自已的实际水平
有充分的时间向面试考官说明自已具备的条件
希望被理解、被尊重,并得到公平对待
充分了解自已关心的问题
决定是否愿意来该单位工作
围绕面试目标应进行的必要说明
如:面试时低头记录是为了防止遗忘,面试过程中的打断回答是为了确保时间进度等
3、基本程序
第一、面试前的准备阶段(确定面试目的,设计面试问题,选择面试类型,确定面试时间地点等)
第二、面试开始阶段(从工作经历、文化程度等简单问题开始发问,以消除应聘者紧张心理)
第三、正式面试阶段(通过灵活多样化的形式交流信息,深入了解应聘者,并察言观色,注意言行表情反应,还可由易到难地提问初选中发现的疑点)
第四、结束面试阶段(可询问聘者是否有话要问要说,也可让应聘者修改或补充前面的回答,友好气氛中结束面试)
第五、面试评价阶段(面试官根据面试记录对应聘者进行评语式或评分式评估,评语能深入反映每个应聘者的特征,而评分能对每个应聘者的同一侧面进行横向比较)
4、面试环境的布置P72—73
安静的场所、舒适的色调与座位、适宜的双方位置(圆桌或斜对为最好。
5、面试的类别及其方法
从面试效果看,分为初步面试与诊断面试。初步面试类似于简单随意的面谈,增进用人单位与应聘者的相互了解。应聘者对书面材料进行补充,用人单位介绍或者说明相关情况。而诊断面试则是面对初步筛选合格者的双方深层次补充信息,用人单位对其进行实际能力和潜力的正规测试。
从面试的结构化程度看,分为结构化面试与非结构化面试。结构化面试是事先已有一个固定框架或问题清单,并按此框架或清单逐个面试每位应聘者,优点是同一标准以利分析比较,减少主观性,提高效率,缺点是过于程式化,难以随机应变;非结构化面试无固定模式,事先不必太多准备,属于漫谈式,因人而异,深入考察个性特征。优缺点正好相反。
6、面试问题的设计技巧
一是回顾工作说明书,把握岗位职责与任职资格,并准备一些用来判断应聘者是否具备岗位所要求的主要能力;二是通过筛选个人简历与应聘申请表,发现某些感兴趣的问题;三是可以准备一些应聘者过去经历的问题。
7、面试提问的技巧
★从提问过程看:导入阶段,提问应自然亲切,渐进式进行;面试官应用标准话,准确、通俗、简明地表达自己的问题;提问先易后难、先具体后抽象;要注意提问方式的选择,恰到好处地转换、收缩、结束。
★从提问的主要方式看:开放式提问(如谈谈你的工作经验)、封闭式提问((如你曾做过秘书吗)、清单式提问(你认为这些因素中产品质量下降的主要原因是哪个)假设式提问(如果你处于这种状况,你会怎样处理?)、重复式提问(如果我理解正确的话,你的意思是……)、确认式提问(这是意在鼓励应聘者继续与面试官交流下去,如:我明白你的意思!这种想法很好!)、举例式提问(这是面试的核心技巧,又称行为描述提问,意在鉴别回答真伪和考察解决问题的实际能力,如“能否再举例说说?”)
★从提问时还应关注的问题看:避免提出引导性的问题;有意提问一些矛盾的问题;了解应聘者的求职动机;所提问题要直截了当,语言简练;除倾听应聘者回答,还要观察他的非语言的行为。
十、心理测试的含义、特点、类型
1、含义:是指在控制的情境下,向应试者提供一缓步标准化的刺激,以引起的反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价的方法。
2、特点:比笔试更规范化;需要通过专业的心理测试机构或人员来进行。
3、类型:人格测试;兴趣测试;能力测试;情境模拟测试
4、 情境模拟测试法的含义、特点、分类、方法、应用要求
①含义:
是一种有效的人员选拔方法,指根据被试者可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。
②特点(优缺点):
与笔试面试相比,较容易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的各种实际能力;比较适合招聘服务、事务、管理、销售等方面人员时使用。优点是可多角度全面考察评价应聘者;测试合格被选上的人员可直接上岗,为企业节省大量培训费用。但缺点是设计复杂,测试时费时耗资,目前多用于招聘高层管理人员。
③分类:
根据情景模拟测试内容不同分:语言表达能力测试、组织能力测试、事务能力测试
④应用方法:
一是公文处理模拟法,也叫公文筐测试。这是测评管理干部的一种方法,是对实际工作中管理人员分析各种公文资料、处理各种信息以及做出相关决策等工作活动的一种过程。测试在模拟的情境中进行。主考官通过观察这一过程,对其个人自信心、企业领导能力、计划能力、书面表达能力、敢担风险倾向能力、信息敏感性等实际能力做出判断与评价。事先,这些公文资料放在一个公文筐中,故称之为公文筐测试。
这一方法的操作步骤要求:首先是发给被试者一套20个左右的文件汇编,文件编写要逼真,文件的处理难度要有差异,素材要充分;其次是向应聘者介绍背景情况,并要求其以其岗位角色全权负责处理这些文件;最后是将处理结果交给评价小组进行考评。
二是无领导小组讨论法,P80
⑤应用要求:
一要注意保护应聘者的隐私,二是要有严格的程序,三是不能将测试结果作为唯一的评定依据。
十一、员工录用决策
1、录用的定义:依据选拔的结果作出录用决策并进行安置的活动。最关键的内容是做好录用决策
2、人员录用的主要策略:
①多重淘汰式:将多种考核与测验项目依次实施,每次淘汰若干低分者
②补偿式:不同测试的成绩可以互为补充,最后根据应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。
③结合式:
3、最终作出录用决策时应注意三点事项:①使用全面衡量的方法;②尽量减少作出录用决策的人员;③不能求全责备。
第二节员工招聘活动的评估
一、成本效益评估
1、招聘成本
①招聘总成本:指人力资源的获取成本,包括直接成本和间接成本二部分构成。P83
②招聘单位成本:招聘总成本与实际录用人数之比(即分摊成本)。
2、成本效用评估的主要计算公式包括:
总成本效用=录用人数/招聘总成本
招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用
选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用
人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用
3、 招聘收益成本比=所有新员工为企业创造的总价值/招聘总成本
二、数量与质量评估
1、数量评估的主要计算公式
录用比=录用人数/应聘人数×100%
招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%
应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%
2、 质量评估
三、信度和效度评估
1、信度评估:
①信度的定义:是指测试结果的可靠性或一致性
②信度分为三个指标:稳定系数、等值系数和内在一致性系数
③各指标应用原理P84—85
2、 效度评估
①效度的定义:实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度
②效度分为三个指标:预测效度。内容效度,同测效度
③各指标应用原理P85
四、典型例题:
P115第五题中的第(1)计算
考试指导书P113第1题计算
第三节 人力资源的有效配置(人员的空间配置与时间配置)
一、人员配置的五大原理
1、要素有用原理(没有无用之人,只有没用好之人;正确识别员工是人员合理配置的前提)
2、能位对应原理(大才大用,小才小用,各尽其能,人尽其才;一个组织一般可发为决策层、管理导、执行层、操作层,配备具有相应能力等级的人来承担,才能能位对应,提高效率。)
3、互补增值原理(优化组合,取工补短,才能形成整体优势,实现组织目标的最优化;互补产生的合力大于个体简单相加之和,群体的整体功能会正向放大)
4、动态适应原理(人与事的不适合是绝对的,适合是相对的,只有通过不断的调整人与事的关系才能达到新的适合)
5、弹性冗余原理(人员配备过程中努力达到满负荷,但又不能超负荷)
二、企业劳动分工
1、概念:在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的、但又相互联系的工作。三个主要层次:一般分工(如农、工、商等)、特殊分工(农中又分种植、养植等)、个别分工(指企业内部的岗位分工)。
2、五点作用
①劳动分工一般表现为工作简化和专门化
②劳动分工能不断地改革劳动工具
③有利于配备工作,发挥每个劳动者的专长
④劳动分工大大扩展了劳动空间
⑤劳动分工可以防止劳动者因经常转换工作岗位而造成的工时浪费。
3、三种分工形式
①职能分工,如工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员和其他人员
②专业分工,如生产工人中有车工、钳工、电工等
③技术分工,如技术人员中有助理技术员、技术员、助理工程师、工程师、高级工程师等
4、六条分工原则
①把直接生产工作和管理工作、服务工作分开
②把不同的工艺阶段和工种分开
③把准备性工作和执行性工作分开
④把基本工作和辅助工作分开
⑤把技术高低不同的工作分开
⑥防止劳动分工过细带来的消极影响
5、对过细劳动分工进行改进 P92—93
扩大业务法(将技术水平相当的作业由纵向分工改为横向分工)
充实业务法(将工作性质与负荷不完全相同的业务重新进行分工)
工作连贯法(将紧密相关的工作交给一个人(组)连续完成)
轮换工作法(将若干项不同工作交给若干人无能为力完成,每人每周轮换一次)
小组工作法(将过去短时间内一人只干一道工序改为几名工人共同完成几道工序)
兼岗兼职(如让挡车工承担一点力所能及的维修工作)
个人包干负责(如由一人负责装配、检验、包装整台产品并挂牌署名以便用户监督)
三、企业劳动协作
1、概念:
采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种整体性的工作。
2、形式:
有简单协作与复杂协作(复杂协作中又有作业组、工作地等等劳动协作形式)
有企业之间的协作与企业内部的协作
有空间范围内的劳动协作与时间范围内的劳动协作
3、基本要求:
①固定各种协作关系;②实行经济合同制;③加强管理,保证协作关系的实现。
4、作业组
①含义:作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式,是在劳动分工的基础上,把为完成某项工作而相互协作的有关工人组织起来的劳动集体。如车间里的各种各样作业班组
②组织作业组的基本原则:把生产上有直接联系的工人组合起来。
③需要组建作业组的六种情况:
生产作业需工人共同来完成;看管大型复杂的机器设备;工人的工作彼此密切相关;为了便于管理和相互交流;为了加强工作联系;在没有固定的工作地或工作任务情况下又需要方便调度分配他们的工作。
④作业组组织工作的主要内容:一是搞好组内民主管理,完善岗位责任制度;二是正确配备作业组人员;三是选好组长;四是合理确定作业组规模(一般10至20人)
5、工作地组织
①含义:这是一种空间范畴上的劳动协作关系和协作形式。工作地是指配置一定的设备、工具、器具,能使劳动者从事某项生产劳动或工作的地点。如巨匠集团在青川县的援建点。
②内容:一是合理装备和布置工作地;二是保持工作地的正常秩序和良好的工作环境;三是正确组织工作地的供应与服务工作。
③组织工作地的要求:一是利于工人有效进行生产劳动,减少无效消耗;二是利于发挥工作地的装备效能,减少占地面积;三是利于工人身心健康,减少事故职业病。
四、员工配置的基本方法
1)以人员为标准进行配置
2)以岗位为标准进行配置
3)以双向选择为标准进行配置
当同时招聘多岗多人时,三种方法均可能出现各自欠缺,但第三种方法相对较为现实又可行,具体见P93——95例题分析。
五、员工任务的指派方法
1、内涵:采用运筹学中的数量分析方法来研究员工与任务之间如何配置才能保证完成工作任务的时间最短的问题。
2、企业普遍采用的典型方法:匈牙利法
3、匈牙利法的基本思路:
依题列矩阵——行约减和列约减直至各行各列均含0——画盖0线——数据转换——再画盖0线直到盖0线与维数相等——最后求最优化解。
如果员工数与任务数不一致时,可先增添虚任务或让一个员工承担二项任务,然后再用此法。还可以此法求最大化值。
4、匈牙利法的例题见主教材P95——101、考试指南书P113第2计算题
五、加强现场管理方法——5S活动
1、这是工作地组织中的一个问题。
2、日本率先实施,
3、“5S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,其各自要求、内在联系图、目标 见P101——103
六、劳动环境优化
1、这又是工作地组织中的一个问题
2、主要包括照明与色彩、噪声、温度与湿度、绿化。
七、工作时间组织 有5个知识点
1、这是劳动者在时间上的分工与协作关系
2、工作时间组织的主要任务内容:
建立工作班制;组织好工作轮班;合理安排工时制度。
3、企业的工作班制有单班制与多班制两种,实行单班还是多班制主要取决于企业的生产工艺特点。
4、组织工作轮班时应注意的问题:
多班制情形下必然存在一个工作轮班问题。组织工作轮班时除了要解决轮休、倒班方法外,还应注意:一要从生产的具体情况出发以便充分利用工时和节约人力;二要平衡各班人员配备;三要建立健全交接班制度;四要适当组织各班工人交叉上班;五要设法尽量消除倒班、夜班带来的身心不适影响。
5、工作轮班的组织形式
①两班制
②三班制,其中又分有固定公休日的间断性三班制与无固定公休日的连续性三班制(在双休政策下必须实行四班三运转轮休制)。
四班三运转轮休制的优点:人休设备不休,提高设备利用率;在单休政策下缩短工人工作时间;减少工人连续上夜班时间;增加工人学习技术的时间;在现有设备下增就业用工量。
③四班制,其中又有四八交叉、四六、五班四运转三种
第四节 劳务外派与引进
一、概念:
指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。
二、重要性
1、劳务输出,可缓解国内就业压力,为国创汇。
2、引进国外智力,可增强国际经济技术合作,吸取经验,提高本国经济技术水平,进而提高我国的国际竞争力。
三、形式
从主体看,分为公派和民间两种。
从流动方向看,有走出去和请进来两种。
四、外派劳务工作的基本程序要求 P110-111
1、个人填写《劳务人员申请表》进行预约登记
2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选
3、外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请函
4、录用人员递交办理手续所需要的有关材料
5、劳务人员接受出境培训
6、劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》
7、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续
8、离境前缴纳有关费用
五、外派劳务的三方面管理工作 P111-112
1、外派劳务项目的审查(报审下列五种材料)
(1)填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》
(2)与外方和劳务人员签的合同以及外方与劳务人员签的雇佣合同
(3)项目所在国政府批准的工作许可证证明
(4)外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住身份证明
(5)劳务人员的有效护照及培训合格证
2、外派劳务人员的挑选(有下列情形之一者不批准出境)
(1)刑事案件的被告人或者公、检、法机构认定的犯罪嫌疑人;
(2)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的
(3)被判处刑罚正在服刑的
(4)正在被劳动教养的
(5)国务院有关主管机关认为出境将对国家造成危害或国家利益造成重大损失的。
3、外派劳务人员的培训
(1)培训的内容:
A国家有关法律、法规和方针政策;B进行转变观念的教育;C开设外语、适应性能、国别概况等课程;D其他需要培训的内容。
(2)培训方式:根据不同的劳务层次和不同国家对外籍劳务的培训要求采取相应的培训方式
培训结束时应进行考试,合格者应发给《外派劳务培训合格证》
六、劳务引进的管理 P112-113
1、聘用外国人的审批,需提交6种材料:
①拟聘用的外国人履历证明;②聘用意向书;③拟聘用原因的报告;④拟用外国人从事该项工作的资格证明;⑤拟聘用外国人的健康善证明;⑥法律法规规定的其他文件。
2、聘用外国人就业的基本条件有5项:
①年满18周岁且身体健康; ②具有从事该工作所必须的专业技能和相应的工作经历; ③无犯罪记录; ④有确定的聘用单位; ⑤持有效护照或相应的其他国际施行证件。
3、入境后的(申请)工作:
①申请就业证, ②申请居留证。
F. 招聘与配置流程
招聘和配置是指公司的发展需求,根据其自身的业务战略和人才计划,寻找和雇用合适的人才,并分配到合适的位置,这就是我们通常所说的“人岗匹配”过程。那么招聘和部署的主要内容和过程是什么?
1. 通过人才盘点了解企业人员的现状
招聘和配置的首先是了解公司的当前状况和需求。通过人才盘点,您可以了解公司人才结构的当前状态。根据人才规划,您可以准确地了解哪些职位需要填补。
2. 制定详细清晰的企业招聘计划
根据企业需求,开始制定企业招聘计划。计划的内容应包括需求清单和分析,招聘流程,招聘周期,渠道投放计划,预算明细和人员划分等信息。
3. 开发和维护渠道,准备宣传材料
开辟更多的招聘渠道,广泛传播招聘信息。例如,遍布全国的几个主要的在线招聘网站,工作场所社交平台和大型招聘会等,并针对不同渠道设计相应的宣传材料,例如海报,展架和折叠页。
4. 收集和筛选简历,安排面试过程
统一收集所有渠道的简历,并根据工作要求进行初步筛选。通过筛选的简历进行邀请,以安排进一步的面试。这时,内部组织也应进行协调,以确保面试过程的顺利进行。
5. 跟踪采访反馈,分析和评估结果
跟进每个面试情况,从面试官那里获得适当的面试反馈,并及时调整招聘方向。同时,将评估面试的结果,并适当控制加入合适候选人的意愿,为招聘阶段做准备。
6. 确定候选人并发布录用通知
所有面试结束后,将确定候选人名单。这时,应与应聘者进行薪资谈判。双方达成共识后,将发放offer并安排入职时间。
7. 不断完善招聘制度,流程和制度
企业的招募和分配是一个来回的过程。每次招聘完成后,都应及时进行复盘和排查,以不断改善下一次招聘。同样,在整个招聘和部署过程中,我们需要不断完善制度和制度,以使招聘质量越来越高。因此,每个人都应该了解,招聘不是一项工作,而是整个人力资源管理系统的重要组成部分。在实际的招聘过程中,任何环节都可能存在困难和问题,因此,我们务必认真,严格地对待每个项目,以使整个招聘和配置工作更好。
G. 人力资源岗位职责有哪些
人力资源主要的工作职责包括六大模块,分别是:
1、人力资源规划:做好整个公司的人力筹划
2、招聘与配置:对于缺失的岗位及时增补,同时预设人才库
3、培训与开发:对于新入职员工做好培训;对于老员工,也要做好阶段性需求培训
4、绩效管理:充分发挥绩效的功能,以绩效激励、管理员工
5、薪酬福利管理:公平、公正、具有激励性的薪酬体制
6、劳动关系管理:处理好企业中的劳动关系
其实,人力资源有狭义和广义之分。广义上是指一个社会具有智力劳动能力和体力劳动能力的人的总和,包括数量和质量两个方面。狭义上是指组织所拥有的用以制造产品和提供服务的人力。目前,我们日常所说的人力资源岗位职责多指企业HR的工作职责,也是从狭义角度来考虑的。
H. 人力资源包含哪些职位
人力资源管理相关职位 :
1、人力资源总监
职位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
2、人力资源经理
职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
3、人力资源助理
职位概要:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
4、人力资源专员
职位概要:协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
5、招聘主管
职位概要:制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
6、员工培训与发展主管
职位概要:制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
7、培训师
职位概要:协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
8、培训专员
职位概要:协助培训主管做好培训部门日常事务工作。
9、绩效考核主管
职位概要:组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
10、薪资福利主管
职位概要:协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
11、薪酬分析师
职位概要:研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
12、人力资源信息系统经理
职位概要:规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。
13、员工记录经理
职位概要:创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。
(8)招聘与配置的岗位有哪些扩展阅读:
一、人力资源规划的目标:
1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。
2、充分利用现有人力资源。
3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。
4、建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍,增强企业适应未知环境的能力。
5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。
二、人力资源的核查:是指核查人力资源的数量、质量、结构及分布状况。
三、人力资源信息包括:个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。
四、人力资源需求预测的方法有:直觉预测方法(定性预测)和数学预测方法(定量预测)。
五、工作分析,又叫职务分析、岗位分析,它是人力资源管理中一项重要的常规性技术,是整个人力资源管理工作的基础。
参考资料来源:网络-人力资源管理六大模块
I. 人力资源部有哪些岗位
一般公司的人力资源部设有人力资源总监、人力资源经理、人力资源专员、招聘主管、员工培训与发展主管、绩效考科主管、薪资福利主管和薪酬分析师等岗位。
人力资源部门负责本单位招聘事项,保证单位的用人需求;负责本单位的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任;负责本单位的薪酬福利工作,在合理范围内进行本单位的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利。
岗位具体介绍
1、人力资源总监
职位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
2、人力资源经理
职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
3、人力资源专员
职位概要:协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
4、招聘主管
职位概要:制定供实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
5、员工培训与发展主管
职位概要:制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。