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人员配置一般包括哪些方面的工作

发布时间: 2022-07-15 06:08:12

1. 人员配置和人员配备有什么关系

1、目的相同

人员配置和人员配备都是为了物色合适的人选;促进组织结构功能的有效发挥;充分开发组织的人力资源,保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目标。

2、含义不同:

(1)人员配置指人力资源管理部门按各岗位的任务要求, 将其招聘的员工分配到企业的具体岗位上,给予员工不同的岗位,赋予他们具体的职责、权力,使他们进入工作角色,开始为实现组织目标发挥 作用的过程。

(2)人员配备是指根据组织结构中所规定的职务的数量和要求,对所需要的各类人员进行恰当而有效的选择、使用、考评和培训的职能活动。

3、原则不同:

人员配备的原则

(1)经济效益原则 组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。

(2)任人唯贤原则 在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。

(3)因事择人原则 因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。

(4)量才使用原则 量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。

(5)程序化、规范化原则 员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

(6)因材起用原则
所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥,使人的工作热情得到最大限度的激发。

(7)用人所长原则 所谓用人所长,是指在用人时不能够求全责备,管理者应注重发挥人的长处。

(8)动态平衡原则
处在动态环境中的组织,是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的,当然,工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此,人与事的配合需要进行不断的协调平衡。

人员配置原则:

(1)经济效益原则:组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。

(2)任人唯贤原则:在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。

(3)因事择人原则:

因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。

(4)量才使用原则:量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。

(5)程序化、规范化原则:员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

(1)人员配置一般包括哪些方面的工作扩展阅读:

程序

1)制定用人计划,使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。

2)确定人员的来源,即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。

3)对应聘人员根据岗位标准要求进行考查,确定备选人员。

4)确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要。

5)将所定人选配置到合适的岗位上。

6)对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。

任务

1)物色合适的人选。组织各部门是在任务分工基础上设置的,因而不同的部门有不同的任务和不同的工作性质,必然要求具有不同的知识结构和水平、不同的能力结构和水平的人与之相匹配。人员配备的首要任务就是根据岗位工作需要,经过严格的考查和科学的论证,找出或培训为己所需的各类人员。

2)促进组织结构功能的有效发挥。要使职务安排和设计的目标得以实现,让组织结构真正成为凝聚各方面力量,保证组织管理系统正常运行的有力手段,必须把具备不同素质、能力和特长的人员分别安排在适当的岗位上。

3)只有使人员配备尽量适应各类职务的性质要求,从而使各职务应承担的职责得到充分履行,组织设计的要求才能实现,组织结构的功能才能发挥出来。

4)充分开发组织的人力资源。现代市场经济条件下,组织之间的竞争的成败取决于人力资源的开发程度。

5)在管理过程中,通过适当选拔、配备和使用、培训人员,可以充分挖掘每个成员的内在潜力,实现人员与工作任务的协调匹配,做到人尽其才,才尽其用,从而使人力资源得到高度开发

2. 管理学中人员配备主要包括哪些环节

工作分析的作用有三类:一是组织决策,二是工作和设备设计,三是人力资源管理。在组织决策中,工作分析可以为组织的结构开发、组织发展计划、组织策略制定提供信息。在工作和设备设计中,工作分析可以为工作设计、方法设计、安全设计、设备设计提供必要 的信息。而在人力资源管理过程中,工作分析更是发挥着不可替代的作用。 1.为编制人力资源规划提供科学依据 在工作分析的基础上,进行人员组合与调配,从工作内容、技术要求、责任和经验等出发,通过对企业人力资源需求和供给的预测制定出合理的人员补充与晋升计划、人员配置与调整计划、培训计划和报酬计划等,合理分配企业人力资源,协调部门关系,以实现企业组织发展中“人”与工作的相互适应关系。 2.为招聘录用员工提供客观标准 通过工作分析所获得的信息可以明确工作执行人员的任职资格,并且给求职者提供有关工作的信息。通过考试、心理测验与面试内容 的设计、人员录用效度检验、个人职业发展展望等方式,管理者可以对进人企业的人员进行有效的质量控制。另一方面根据工作的难易程度、职责要求、知识和技能等对从事该项工作的员工提出要求,从而在录用员工时有一个客观标准,员工可以根据不同职位的工作要求来找到自己合适的位置,扬长避短,发挥出最大的才能。 3.为考核评价工作确定具体标准 工作分析的信息可以帮助企业确定每个工作的执行标准、评价标准、执行指导和执行控制等,因为它明确了干好每项工作的责、权、利,工作规范和职责要求等,这些都是企业进行绩效考核的依据,它使工作的执行考核及评价工作更加合理、准确、具体、客观,有利于调动员工的积极性。 4.为制定员工薪资待遇提供客观依据 工作分析的信息可以帮助企业确定薪资标准,制定奖励制度,以及人工成本的控制等,根据工作分析中工作要求的技术熟练程度、复杂程度、教育程度以及责任大小,能更加合理地分配资源。 5.为实施员工培训计划提供指导信息 工作分析的信息可以帮助我们进行培训需求分析、制定培训方针、确定培训内容和培训方法、受训人员的选择、培训效果评价以及个人职业发展指导。因为工作分析对员工各方面的要求就是员工努力的方向,同时也是培训工作的主要内容和任务,因此培训开发计划的制定和工作的进行都离不开工作分析的结果。 总之,工作分析的信息在管理中的作用是不可低估的,只有进行科学的工作分析,合理进行“人”、“事”配合,以“事”为中心,因“事”设“人”,才能做到“人尽其才”;否则,在职责权限、分配、升迁、培训等方面都可能出现问题和隐患。
工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述.
1.工作分析要素
要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个:
(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。
(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。
(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。
(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。
(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。
(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等.
2.工作说明
工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。
3.工作规范
为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分

3. 人力资源部怎么配置人员

1、人力资源部经理:负责单位人力资源的管理,为单位提供和培养合格的人才。

2、招聘主管:负责本单位招聘事项,保证单位的用人需求。

3、绩效主管:负责本单位的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任。

4、薪酬主管:负责本单位的薪酬福利工作,在合理范围内进行本单位的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作。

5、员工关系主管:负责本单位的劳动关系管理工作,有效处理到位与员工之间劳动争议事项。

注:人力资源部又叫做人事部,一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

(3)人员配置一般包括哪些方面的工作扩展阅读:

人力资源部的主要职责:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

4. 如何做好人员配备工作

人员配备的工作内容和程序 为了完成上述任务,人员配备的主要工作包括:
(一) 确定人员需要量确定人员需要量的主要依据是设计出的职务数量和类型。职务类型指出了需要什么样的人,职务数量则告诉我们每种类型的职务需要多少人。构成组织结构基础的职务可以分成许多类型。比如:全体职务可分成管理人员与生产作业人员;管理人员中可分成高层、中层、基层管理人员;每一层次的管理人员又可分成直线主管与参谋或管理研究人员;生产操作人员可分成技术工人与专业工人,基本生产工人与辅助生产工人等等。
如果为一个新建的组织选配人员,只需要利用上述职务设计的分类数量表去直接向社会公开招用、选聘。如果对现有组织机构的人员配备重新调整,就应在进行了组织的重新设计后,检查和对照企业内部现有的人力资源情况,找出差额,确定需要从外部选聘的人员类别与数量。(二)选配人员为了保证担任职务的人员具备职务要求的知识和技能,必须对组织内外的候选人进行筛选,做出最恰当的选择。待聘人员可能来自企业内部,也可能来自外部社会。从外部新聘员工或从内部进行调整,各有其优势和局限性。

(三)制定和实施人员培训计划组织成员在明天的工作中表现出的技术和能力需要在今天培训;组织发展所需的管理人员要求现在就开始准备。维持成员对组织忠诚的一个重要方面是使他们看到自己在组织中的发展前途。人员、特别是管理人员的培训无疑是人员配备中的一项重要工作。培训,既是为了适应组织技术变革、规模扩大的需要,也是为了实现成员个人的充分发展。因此,要根据组织的成员、技术、活动、环境等的特点,利用科学的方法,有计划、有组织、有重点地进行全员培训,特别是有发展潜力的未来管理人员的培训。

5. 一个企业的人员配置应该有哪些

1老总
2秘书(或者副总)(根据单位销售种类和需要)
3部门经理
4业务员
5(发展策划开发广告宣传)部门,具体根据单位情况
6财务
7办公室管理(人员管理方面,婚否,生育,执照,税收,假期,等)
8就是自己单位的特点,看看需要什么部门了

6. 企业在人员配备中应遵循哪些原则

因事择人原则,因材器用原则,人事动态平衡原则。
为求得人与事的优化组合,人员配备过程中必须依循一定的原则:(1)因事择人的原则。选人的目的在于使其担当一定的职务,要求其从事与该职务相应的工作。要使工作卓有成效地完成,首先要求工作者具备相应的知识和能力。(2)因才器用的原则。从人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的挖掘,使人的工作热情得到最大限度的发挥。(3)人事动态平衡的原则。人与事的配合需要进行不断地调整,使能力发展并得到充分证实的人去从事更高层次的、负更多责任的工作,使能力平平、不符合职务需要的人有机会进行力所能及的活动,以求使每一个人都能得到最合理的使用,达到人与工作的动态平衡。

【拓展资料】
人员配备,一般是指对组织中全体人员的配备,既包括主管人员的配备,也包括非主管人员的配备。管理学的概念,在企业组织管理中是-个非常重要的环节,也是现代企业进行公司人才梯度建设的基础环节。
人员配备工作必须按照系统的方法来进行,即:组织目标和计划是组织结构设计的依据,现有的和预期的组织结构,决定了所需主管人员的数目和种类。通过对主管人员的需求分析,在征聘、选拔、安置和提升的.过程中,利用外部的和内部的人才来源,同时还要对主管人员进行考核、训练和培养。适当的人员配备有助于做好指导与领导工作,同样,选拔优秀的主管人员也会促进控制工作。人员配备要求采取开放的系统方法,这种方法要在组织内部贯彻,反过来又和外部环境有关。组织内部因素应予以重视,没有适当的报酬,就不能保持吸引住优秀主管人员。外部环境也不容忽视,否则,就会阻碍组织正常发展。

7. 人员配备的作用和内容是什么

人员配备的作用和内容如下:

1、物色合适的人选。组织各部门是在任务分工基础上设置的,因而不同的部门有不同的任务和不同的工作性质,必然要求具有不同的知识结构和水平、不同的能力结构和水平的人与之相匹配。人员配备的首要任务就是根据岗位工作需要,经过严格的考查和科学的论证,找出或培训为己所需的各类人员。

2、促进组织结构功能的有效发挥。要使职务安排和设计的目标得以实现,让组织结构真正成为凝聚各方面力量,保证组织管理系统正常运行的有力手段,必须把具备不同素质、能力和特长的人员分别安排在适当的岗位上。

只有使人员配备尽量适应各类职务的性质要求,从而使各职务应承担的职责得到充分履行,组织设计的要求才能实现,组织结构的功能才能发挥出来。

3、充分开发组织的人力资源。现代市场经济条件下,组织之间的竞争的成败取决于人力资源的开发程度。在管理过程中,通过适当选拔、配备和使用、培训人员,可以充分挖掘每个成员的内在潜力,实现人员与工作任务的协调匹配,做到人尽其才,才尽其用,从而使人力资源得到高度开发。

人员配备程序

1、制定用人计划,使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。

2、确定人员的来源,即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。

3、对应聘人员根据岗位标准要求进行考查,确定备选人员。

4、确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要。

5、将所定人选配置到合适的岗位上。

6、对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞退。

8. 如何进行合理的人员配置

对企业组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析,一般包括:

(1)整个单项工作流程工作量与完成工作流程的时间分析其中包括完成正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素的时间标准,然后据此测算出单位整体工作量所需投入人力的数量。

(2)单位整体工作量分析

单位整体工作的分析一般有以下几种方法:

1)经验判别法:指根据各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各性质工作对单项任务完成所需的工作时间,由此判断出人力标准量。

2)统计法:统计法指利用部门相同或类似某单项生产、计划和任务完成所需的工作量和人事统计纪录,对部门的工作负荷进行研究与分析,然后利用统计学平均数、标准差等来确定完成某项工作所需的人力标准。

3)随机抽样法:随机抽样法是依据统计学原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,从事某项工作所占规定时间的百分率,然后根据百分率来计算效率标准。该法适用于无法以工作时间衡量的工作。

如果企业组织中的管理职位与非管理职位的比例失谐,会造成组织管理跨度和管理深度的失衡。

2.工作职能与技能的合理性分析

(1)岗位类型与性质分析

基本可分为:业务、技术、生产与管理四类人员。工作性质可基本定位为:直接和间接两类人员。

(2)年龄结构分析

年龄结构分析是为了分析组织岗位的职能、任务和效率是否与组织发展相匹配的关系。一般内容包括:组织人员年龄老化率、对新知识和新技术的吸收能力、体能负荷等。

(3)文化素质分析

文化素质分析是指对现有工作人员受教育程度和受培训的状况分析。因为,企业员工文化知识层次的高下可决定其所能承受工作和任务的能力,并且,企业组织可以根据调查分析的结果,对企业的岗位人员配置、调整和培训工程进行更切合实际的计划与安排,从而使企业员工的素质和企业的工作现状相匹配,达到适才适用的目的。

9. 人员配置的概念是什么管理人员配置有什么方法

人员配置概论

人员配置是对企业各类人员进行恰当而有效的选择、使用、考评和培养,以合适的人员去充实组织结构中所规定的各项职务,从而保证企业正常运转并实现预定目标的职能活动。
人员配置的作用(重要性)包括:充分开发企业人力资源;有效发挥组织结构功能;提高群体质量,形成最佳工作组合;强化管理职能,完善企业管理系统。

人员配置基本原则有系统开发;协调发展;选贤任能;适才适用;扬长避短;群体相容。
管理人员配置方法有;比较法、职务系数法、时距判定法。

10. 人力资源计划中的人员配置原则是什么

人力资源计划中的人员配置原则包括:经济效益原则、任人唯贤原则、量才使用原则、程序化、规范化原则、因材起用原则、用人所长原则、动态平衡原则。具体如下:

1、经济效益原则:组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据,以保证经济效益的提高为前提;它既不是盲目地扩大职工队伍,更不是单纯为了解决职工就业,而是为了保证组织效益的提高。

2、任人唯贤原则:在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大,走向成功的关键。



(10)人员配置一般包括哪些方面的工作扩展阅读:

人员配备任务

1、物色合适的人选。组织各部门是在任务分工基础上设置的,因而不同的部门有不同的任务和不同的工作性质,必然要求具有不同的知识结构和水平、不同的能力结构和水平的人与之相匹配。人员配备的首要任务就是根据岗位工作需要,经过严格的考查和科学的论证,找出或培训为己所需的各类人员。

2、促进组织结构功能的有效发挥。要使职务安排和设计的目标得以实现,让组织结构真正成为凝聚各方面力量,保证组织管理系统正常运行的有力手段,必须把具备不同素质、能力和特长的人员分别安排在适当的岗位上。

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