档案的存储介质

Ⅰ 什么是企业工商外档资料,什么是机读档案

企业工商外档资料是各档案存放地工商局总结和制作的电子信息页， 有时也叫做机读档案。

机读档案：以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。

企业工商外档资料（机读档案）的内容是目标公司的基本信息， 大致包括公司名称， 公司地址， 法定代表人， 成立日期， 注册资本，注册号， 注册机关，营业期限等。

(1)档案的存储介质扩展阅读：

企业工商外档资料（机读档案）具有的特点

1、不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理，如具备条件则是最便于处理和使用的档案。 其检索速度快， 查全率和查准率高。

2、有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段，规定各自的构成内容与相互关系，规定各自的长度与识别方法。机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。

参考资料来源：网络-工商外档

参考资料来源：网络-机读档案

Ⅱ 机读档案资料是什么

机读档案资料是指：以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。
机读档案包括两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。
机读档案的特点有：
1、不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理，如具备条件则是最便于处理和使用的档案。其检索速度快，查全率和查准率高。
2、有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段，规定各自的构成内容与相互关系，规定各自的长度与识别方法。机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。

Ⅲ 平时会有一些重要文件要保存，量不是很大，应该选择U盘还是移动固态硬盘

如果需要方便携带，那是可以选择U盘的，因为U盘有这样的特性，小巧而方便携带。
如果不需要携带，只要文件存放在电脑当中，那可以存放在固态硬盘当中，主要固态硬盘较大，不太方便携带。
文件量大无所谓的，U盘也有2TB的容量，不比硬盘小的。

Ⅳ 什么是机读档案

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。

机读档案的存储介质一般有磁带、磁盘等。机读档案必须存放在符合一定技术条件的专用库房中， 对库内温湿度进行严格控制， 并配置除尘、防火、防高度磁场和电场的设施。

(4)档案的存储介质扩展阅读

档案是人类社会实践活动的真实记录,是党和国家宝贵的历史文化财富.这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的档案,是人们从事科研、生产等工作的必要条件和有力工具.为使我馆(鸦片战争博物馆)的档案更好地有效地利用和科学地保护。

机读档案不能脱离特定的计算机硬件和软件而被读出和处理，如具备条件则是最便于处理和使用的档案。 其检索速度快， 查全率和查准率高。有严谨的格式结构。在文件记录内划分区、字段和子字段，规定各自的构成内容与相互关系，规定各自的长度与识别方法。

Ⅳ 请教一下，一般市、区级档案局是用什么存储庞大的电子档案的呢

现在像市，区级的档案局应该数据量都是很大的了吧！
那就应该有专门的存储解决方案！
好的解决方案不但可以解决存储问题，还可以实现数据的备份，归档，以及出现
数据损坏时的数据恢复问题等等。
我推荐使用EMC的存储设备，因为他们是专业的。

Ⅵ 高三纸质档案和电子档案有什么区别，区别有多大

纸质档案和电子档案的区别

一、管理方法的区别

1、归档

把办理好的文件整理立卷，定期交到档案部门就为纸质档案的归档。

电子档案的归档比纸质档案要复杂，归档方法包括物理归档和条理性的归档。

条理性的归档方式，是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中，档案部门记录的是归档的电详细来源，由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高，需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件，要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。

物理归档就是将电子档案采取脱机备份，移交到档案部门，实行脱机保存。

2、整理

把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理，加以组合、排序、区分、编目，形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化，基本是手工进行操作，效率低且劳动强度大。

电子档案的整理涵盖两个方面：排序和分类，建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。

3、编目与审核

编目纸质档案的方式记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等，最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。

电子档案在计算机的系统具备极强的推理功能和逻辑性，可以自行完成对提要、全文及文件名的处理，选取关键词转换成规范的分类号和主题词，进而实现自动标引，而电子档案检索是根据电子档案的检索系统，可提供出多种检索的途径，更能满足用户不同的检索需求。

4、保护中的差异

载体寿命的差异

纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素，在对档案加以保护的过程当中，一定要把化学反应的所需条件解决，才能使纸质档案的整体质量更高。

电子档案所用的设备是光盘和具备磁性的载体。光盘是通过激光来获取并存储信息，目前，光盘利用的记录载体包含了，碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物，是将信息记录好的决定性因素，其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

(6)档案的存储介质扩展阅读：

电子档案用途

虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

存储类型

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。

纸质档案的修复

档案文件在保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。

文件的修复方法很多，大体有两个方面，一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法，以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法，档案工作者应特别注意优化选择。否则，就可能事与愿违，“修复”后，不仅没有恢复档案原貌，反而破坏了档案。

Ⅶ 数据资料的存档备份的存储介质的选择

现在的话，移动硬盘保存数据资料的存档备份更好些。因为从安全和实用方面看移动硬盘：

具有防磁、防震、防潮等特点，大大加强了数据的安全性。其多达100万次的擦写次数，大大延长了硬盘的使用寿命，而且它稳定的性能，可以使数据保存至少10年以上，采用USB总线供电的方式，无需外接电源，并带有电子写保护功能，可以防止数据的误操作，使数据保存更具安全性。以USB接口为传输通道，可热插拔，传输速度快，使用方便。支持Win98/SE/ME、Win2000、Windows XP 和 Mac OS等多数操作系统，在Windows ME、Windows 2000、Windows XP和Mac OS8.6以上版本中更是无需驱动程序，即插即用，也无需重新启动计算机，为使用者带来了便利。

Ⅷ 磁带介质存储数据安全管理

唐卫

(中国地质调查局广州海洋地质调查局)

摘要 随着数据量的增长，大容量数据存储介质的需求大幅增加。数据存储也成为大家共同关注的问题。磁带存储技术是一种安全、可靠、易使用和相对投资小的备份方式，是档案存储备份之首选。但对长时间保存的磁带怎样保障其数据的安全性是档案行业最为关注的重要问题之一。本文从磁带保存、转储等实际管理过程中遇到的问题出发，介绍怎样保障存储在磁带介质上数据的安全并提出初步建议。

关键词 磁带 数据存储 数据安全

随着社会的发展，档案资料的存储形式呈现多样化，电子数据的存储问题越来越突出，电子文件长期安全保存问题已引起我们的高度重视。磁带存储技术是一种安全、可靠、易使用和相对投资小的备份方式，是档案存储备份之首选。本文从磁带保存、转储等实际管理过程中遇到的问题出发，介绍怎样保障存储在磁带介质上数据的安全并提出初步建议。

1 磁带介质简介

1.1 磁带介质的特点

磁带是一种顺序存取的存储介质，与磁盘相比，磁带的价格很便宜。除了驱动器和介质成本，磁带保存在库中，不消耗电能，不需要使用昂贵的数据中心存储空间。

磁带具有存储海量数据的绝对优势，虽然磁带读取速度相对较慢，但磁带技术的发展，在大文件、大容量数据的存取上具有较大优势，速度甚至比磁盘还要快。在数据安全性方面，磁带可以离站携带，并可以离线保护，以免数据受到在线攻击，因此使用磁带进行离线备份的优势就逐渐凸显出来。另外，磁带具有30年的有效期(视存储环境而定)，非常可靠，具有高级伺服系统、一流的磁头和介质模式、写入验证后的读取功能等。磁带应当是档案存储备份之首选介质。《GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范》中规定，磁带是档案存储载体的形式之一。

1.2 磁带的类型

在选择合适的归档存储介质时，有许多因素需要考虑，如为什么需要归档? 归档数据的属性、数据量大小、归档数据需要保存的期限、访问档案的可能性和频率以及需要的搜索能力、预算如何等。

目前根据要储存的数据特点以及发展的需要，主要磁带类型有：8mm磁带、DV磁带、3480、3490、3590 B、3592等。

1.3 磁带存储环境要求

磁带存储应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离，环境温度选定合适的范围。长期保存的磁带，库房温度应控制在15～22℃，库房相对湿度应控制在40%～60%，同时磁带应保存在清洁的环境和洁净的空气中，注意防灰尘和有害气体。另外，磁场对磁带影响极大，据资料报道，磁带档案上的信息随磁场强弱和距离而变化。总之，应严格按照磁带的特点和对环境的特殊要求，建立良好的保存环境。

2 广州海洋地质调查局磁带存储数据安全现状及原因分析

2.1 安全现状

到目前为止，广州海洋地质调查局(以下简称广海局)馆藏有各类原始电子数据和成果电子数据的磁带2万多盒。广海局配有精密空调移机加湿机等设备，从环境上保障磁带储存要求，还配备有专用的倒带机，对磁带进行读带和检测评价。根据制度要求，广海局每年按照要求对磁带进行抽检，检验磁带是否正常，及时发现问题，及时进行数据备份，对长时间保存的磁带进行评价和转储工作。虽然广海局采取了一定的保障措施，但仍有部分磁带因保存年代久远、野外以及早期库房存放等因素，导致其某些数据发生损坏、丢失等问题。

2.2 原因分析

磁带发生损破或数据丢失问题的主要表现为磁带层间粘连、磁带盒物理结构损坏、磁带数据丢失等。这些问题磁带如不能有效处理，会使得磁带机加载时磁带的张力系数大于磁带伺服系统释放的反张力系数，造成张力与反张力不能匹配，严重时会导致磁带拉伸变形后果或现象。根据广海局的实际工作情况，主要包括下列情况：

1)早期库房软硬件环境无法达到磁带标准存放要求。

2)磁带使用年限过长，个别磁带磁粉脱落导致磁性减弱或数据丢失。

3)磁带保存年限过久导致其物理结构老化，个别部件运行过程无法恢复至正常位置。

对于当前出现的问题，解决的方法之一就是转录。

3 磁带存储数据的转录

3.1 转录的意义和作用

磁带存储数据的有效期视存储环境而定，另外由于磁带存储介质的发展，从最早的九轨磁带、3480、3490、3590到目前普遍使用的到3592磁带，如果只是单纯地进行读带、倒带等基本工作，很难保障数据的长久安全，很有必要将原来的磁带存储介质转储成当前比较普遍使用的存储介质，以保证磁带数据的存储安全。

在保管的磁带中，有些磁带虽然经过多次清洗和倒带处理，都不能正确地被读取，造成了数据的丢失。为了解决磁带保管年代久远、磁粉脱落等客观原因，造成数据不完整等问题，应该定期对磁带存储数据进行数据转录工作。

3.2 转录前检查

核对工作包括磁带编号、文件个数、MD5码(每盘磁带转储后系统会生成一个MD5码，如数据在上传、下载等过程中数据发生变化时，此MD5码会发生改变系统会自动报警)等一系列数据内容进行一致性检查。对此次项目所有磁带核对后，除原始磁带本身存在问题的磁带外(此类磁带经过多种恢复处理手段后，只有个别数据块无法读取)，其余磁带检查均与原始磁带内实际数据一致。

3.3 磁带的转录过程

在磁带转录过程中，采用数据拷贝、数据解析、检测处理以及恢复处理等模块对磁带数据进行相关的分析以及处理，并按照MD5 模块格式进行数据校验检测等。对于二进制文本文件，数据检查工具有：TXT记事本或写字板文件；FlexHEX.exe软件等。对于海底摄像磁带数据检查工具：采用流行的播放工具Media Player软件，QQ影音，Quicktime Player等播放软件。

在保管的磁带中，原始数据磁带格式为SEG-D和SEG-Y，成果磁带数据格式为SEG-Y，按照《SY/T6550—2003 地震勘探数据转储》要求，原始磁带应将SEG-D 格式解编后转换为SEG-Y 格式输出。但在实际中发现SEG-D格式数据解编后会丢失部分数据头段信息。因此，为保持数据的完整性，原始磁带数据(SEG-D)转录时不进行数据格式转换，所有磁带做无损拷贝转储。

3.4 磁带转录输出存储

磁带库现有的磁带类型包括3480、3490、3590及8mm磁带。目前广海局野外船只上采集系统配置的是IBM 3592磁带机，为与野外磁带类型互相兼容，选用3592磁带作为磁带转储的输出磁带介质，这样在磁带机及磁带的配置选型方面都是比较合理的，同时为了数据存储安全进行了双备份磁带输出。

4 结论

磁带作为数据存储的主要载体，在日常管理中必须加强安全管理工作，对磁带存储介质的定期检查工作，如发现问题应及时采取恢复措施。为保证磁带数据的存储安全，磁带转录工作将是一个常态的过程。只有科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，才能保证磁带的长久安全和有效。

参考文献

[1]张晶晶.论磁带存储系统在档案备份存储中的适用性[J].浙江档案，2008(2).

[2]王伟红.对做好新型载体海洋档案保护技术工作的几点思考[J].海洋信息，2010(4).

[3]秦书凰.数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧[J].机电兵船档案，2004(5).

Ⅸ 介质配置的原则与要求有哪些

存储介质更注重介质的耐久性,有效寿命短暂的存

(1)数据的不可更改性档案数据属于需要长期 储介质不可使用。

保全的数据,对数据的 在目前已有的研究基础上,至少软盘、硬盘与真实性、完整性要求很高。为防止非法变更数据,档 CD-R这类为大家所熟悉的介质,属于保全数据能案数据应采用一次写入、不可追加数据的存储介 力弱的存储介质。软盘与软驱天生脆弱,使软盘上质。一次写入、可追加数据的介质,存在允许非法增 的数据很容易丢失,表1列出了软盘数据无法读出加数据的不安全因素,是不可采用的。可擦除介质 的众多原因。

的数据易于被变更,同时也难以从法律上证明或从 可见,软盘如果出现盘片划伤、盘片变形或接近强

表1 软盘数据无法读出的影响因素

磁场均会造成数据损失,在高温、潮湿环境中会造成 甚至闪电都会造成硬盘上数据的损失,因而必须对介质损坏,导致数据严重损毁。 硬盘上的数据进行备份,以防随时发生不测风险。

影响硬盘存储数据的不安全因素也很多,表2 表3列出了导致CD-R数据丢失的原因,其简洁列出其中部分主要问题: 中许多都与保管不当或滥用有关。可见避免数据在

由此可见,由于自身缺陷或外界因素如震动、冲 存储过程中的丢失,加强存储介质的管理与维护的击、撞击、摔落,电源故障以及温/湿度等环境因素, 重要性。

*本文为湖北省软科学课题(2002AA405B06)成果之一。

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表2 硬盘的数据损失

(3)存储介质的技术寿命存储介质的技术寿 存储介质,数据迁移频率越高。跨平台迁移数据有

命是指与介质相关的技术存 丢失数据的风险,为了长期安全地保存数据,存储介在的时间长短。技术寿命短暂的存储介质,其技术 质的技术寿命越长越好。可以通过存储介质是否有

命。 是档案数据存储的首选介质。

(4)有稳定的市场支持 WO RM磁带适于数据量很大的记录的写入与

当前,新存储介质不断涌现,它们许诺比已有的 存储。在诸如金融服务、医疗保险、医药与政府部门存储介质具有更低的费用、更大的容量等。计算机 广泛使用WO RM盘与WO RM磁带进行具有证的存储技术发展史告诉我们,这些刚露头的存储介 据价值的数据记录,WO RM磁带容量大,价格更便质是不稳定的,它们存在着共同的问题: 宜,被许多政府部门推荐或指定使用。如美国联邦

·在得不到广泛用户的支持时,该介质即使代 政府明确规定: “选择配置WO RM磁带的磁带库表了今后发展的方向,受市场经济的作用,这类新的 进行低成本金融记录保存、医疗记录保存和其他要介质也可能被淘汰; 求长期、安全存档的应用” 。 ②

·即使该介质占有了市场并得到了许多用户的 相对说来,WO RM盘容量较小,适于数据量不支持,新技术还存在着质量控制与需要稳定的时 大的记录的录入与存储,档案室等保存档案数据量间。 不大的机构可以考虑使用。有人建议,包括自动光

因而,档案数据存储介质应选择具有稳定市场 盘机在内,只有在访问量不足1MB时,才可考虑使支持,最好能满足工业标准的存储介质。这类存储 用。