excel資料庫教程

❶ 如何用EXCEL實現資料庫管理

EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上，初步了解EXCEL的資料庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫，並對該資料庫進行如下幾個操作。

提示：選定一行，依次輸入欄位名，從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫，且資料庫區域下方最好沒有其他數據，否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作：

2. 查找學號為20040106的記錄，並刪除。
提示：選定資料庫區域中任意單元格，「記錄單」 「條件」，打開記錄單的條件對話框，在學號欄輸入「20040106」，按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄，對應欄位值分別為「20040112」，「李利」，「女」，「5」，「3」，「2」。
提示：先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框，輸入所有欄位值，再單擊「新建」，否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定資料庫區任意單元格後，「數據」 「篩選」 「自動篩選」，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫，保存在d:/user目錄下自己的文件夾下，文件名為「職工檔案.xls」。

對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開記錄單的條件對話框，在姓名欄輸入「李*」，單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」，查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄，並插入一條記錄，該記錄的欄位值分別為：「zg0020」、「劉柳」，「男」，「31」，「已婚」，「銷售部」，「1250」，「2000」。
提示：在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除；單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用「數據」菜單的「篩選」功能，資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。

想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。

(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄，欄位名欄如圖7-7，以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，並做下面幾個操作。
提示：欄位名 「關系」表示人與人的關系，一般有：親戚、朋友、同事、同學等。

(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示：因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態進行列印，將只列印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框，進行排序設置，單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。

(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在資料庫第二條記錄前插入一行，然後輸入相關欄位值就可以了；方法二，利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優點呢？
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢？
3. 在排序過程中，為什麼有時記錄是隨關鍵字（某個欄位）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應該如何操作才能正確排序呢？
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時，中間不能有空的行與列呢？若資料庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？

❷ 怎樣用EXCEL建簡單和資料庫

首先你在個個單元格里輸入你要設計的主版,比如姓名,性別,年齡,然後你在進入資料庫里,剛才你所設計上的這幾個選項就自動生成,在裡面一一打上你要填的,然後一項填完後,就可以點下一個,第一個數據就自動生成在了那幾個單元格里,你就可以繼續填寫一些數據了

❸ 如何使用EXCEL讀取外部資料庫數據

步驟1：點擊開始，打開Microsoft Excel 2010。

2
步驟2：打開之後，點擊數據，其他來源，來自SQL Server。

3
步驟3：打開數據鏈接向導之後，輸入伺服器名稱和登陸用戶名和密碼。點擊下一步。

步驟4：點擊下一步之後，報錯，不能夠正常鏈接資料庫。

步驟5：打開SQL Server 資料庫代理伺服器，查看代理停止工作，將其啟動。

步驟6：修改伺服器名稱為SQL Server所在的伺服器的IP地址填寫入伺服器名稱，登陸名稱和密碼全部為sa。

步驟7：進入，選擇資料庫和表。選擇PUBS，點擊下一步。

步驟8：點擊下一步，保持鏈接文件，點擊完成。

步驟9：點擊導入數據

步驟10
連接屬性，連接名稱：172.16.0.31
pubs employee，連接文件：C:\Documents and Settings\lys\My
Documents\我的數據源\172.16.0.31 pubs employee.odc 連接字元串：
Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use Procere for Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption for Data=False;Tag with column collation when
possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本："pubs"."dbo"."employee"

步驟11：點擊確定，輸入密碼Sa。

步驟12： 我們可以看到將SQL Server數據寫入了EXCEL中。
查詢EXCEL中資料庫：

查詢資料庫中數據：
SELECT *
FROM employee

❹ excel的資料庫如何建立(簡要寫出操作步驟)

1、對需求應用進行分析，考慮需要進行記錄的項目。
2、填寫數據表格各列的列標題。
3、能用公式計算的列填寫好計算公式。
4、逐個填寫記錄。
5、設計數據透視表與透視圖或分類匯總表等統計圖表。

❺ 怎麼使用EXCEL建立資料庫

打開excel97（excel2000當然也行），在a列單元格第1行填上「村名」，第2行填上「東山村」，第19行填上「年背嶺村」（註：東山17個組，2＋17=19據此推算），第28行填上「橫坡村」（演算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。
在第b列第1行填上「組別」，第2行填上「第1組」並在此按滑鼠右鍵選擇「復制」把這三個字復制剪貼板，然後在每一個填有村名的那一行的b列點一下滑鼠右鍵選擇「粘貼」在那裡填上一個「第1組」。
用滑鼠點擊選中a2「東山村」單元格，然後把滑鼠單元格右下角（此時滑鼠變為單「十」字形），按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上「東山村」字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠「一拖了之」。填組別時你別擔心excel會把組別全部填為「第1組」，只要你別把「第1組」寫成「第一組」，excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動「第1組」時，填寫的結果為「第2組」「第3組」……填完這兩個欄位後，其它的數據可以繼續在excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。
保存文件。如果你需要建立的是access資料庫，那麼別管它，就用excel默認的「.xls」格式保存下來。如果你需要建立的是foxpro資料庫，那麼請以dbase
4
（.dbf）格式保存文件。
如果需要的是access資料庫，那麼你還必需新建一個access資料庫，在「新建表」的對話框里，你選擇「導入表」然後在導入對話框中選擇你剛剛存檔的「.xls」文件。（什麼？你找不到？！這個對話框默認的文件類型是microsoft
access，只要你改為microsoft
excel
就能找到了），選擇好導入文件後，你只要注意把一個「第一行包含列標題」的復選框
芯托辛耍ㄈ綣
你不需要id欄位，你可以在access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇「不要主關鍵字」），其餘的你都可視而不見，只管按「下一步」直至完成。導入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是foxpro資料庫，那麼更簡單，可以直接用foxpro打開上一步你存檔的「.dbf」文件，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位數據類型設置就可以使用了。

❻ excel入門教程

在我們的生活中那，如何操作上述標題的小問題，小編今天就在這里給大家分享一點我的小經驗，來增加我們的體驗，希望可以給你們帶來幫助。
方法/步驟
Excel入門 Excel簡介輸入及自動填充功能 Excel是微軟出品的Office系列辦公軟體中的一excel入門教程一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟體，可以用來製作電子表格。
學習Excel函數之前，我們需要對於函數的結構做以必要的了解。 Excel函數一共有11類，分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
函數的結構以函數名稱開始，後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號(=)。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。
公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數"按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。 當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用資料庫工作表函數。
例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。
這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

❼ 如何在EXCEL中使用資料庫

使用VLOOKUP函數。
在Excel中先建好一個表格，上面輸入所有員工的名字、工號等數據。（假設這個表格取名「員工目錄表」）
按你的要求，名字要排在第一列。
如圖。
在另一個表格中的單元格輸入函數=VLOOKUP(B2,員工目錄表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
當在A2單元格輸入「張三」時，B2單元格就會自動出來工號等你選定的「張三」的資料。

❽ 怎樣用Excel做資料庫

請你直接應用ACCESS中的羅斯文資料庫
非常強的,MS微軟自帶的示例,可以隨時更改
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盼生意好上加好
葉綠楚才
2008/09/03

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1003-數組統計個數.mp4

1002-數組公式.mp4

1001-什麼是數組.mp4

❿ 怎樣用excel做簡單的資料庫

怎樣用excel做簡單的資料庫
建議到 點擊「外部數據」頁，選擇「EXCEL」
在彈出的獲取外部數據向導中點擊」瀏覽「
在彈出來的瀏覽窗口找到EXCEL表格所存放的位置選中後點擊」打開「
如無特殊數據或要求保留標題直接在後邊點擊完成，否則點擊「下一步」根據提示修改需要的數據類型、保存標題等操作。完成後在左邊可以看到數據表名，雙擊可以正常在ACCESS進行正常操作。
每列的第一行為欄位名，根據需要每列可以設置不同的單元格格式（相當於數據類型），每一行為一條記錄，這就是一個簡單的資料庫不。
做個EXCEL表格，比如C3=A1+B2，然後直接往下拉