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資料庫透視表

發布時間: 2022-03-12 14:26:54

① Excel數據透視表有什麼用途

數據透視表可以對數據進行分類匯總,是工作中常用的功能,那麼具體要如何操作,來分享一下經驗。

1、首先打開EXCEL表,點擊【插入】-【數據透視表】。

② 怎麼修改EXCEL下做的數據透視表裡面的值

一、首先,打開Excel程序,然後再打開張要修改數據的數據透視表,選中其中一個單元格。

③ 數據透視表

右擊透視表中任意日期,選擇「欄位設置」,分類匯總選擇「無」即可

④ 怎樣做excel數據透視表

做法如下:

若要創建數據透視表,請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中,從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時,Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據(外部數據:存儲在 Excel 之外的數據。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫),則可直接將數據返回到數據透視表,而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫:與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內,關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時,推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據,以及檢索OLAP資料庫(OLAP:為查詢和報表)進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的,它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後,可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 (計算欄位:數據透視表或數據透視圖中的欄位,該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項,該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。)則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。)

因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。

⑤ EXCEL中數據透視表有什麼限制

首先想要做數據透視表,那麼前期一定是有一個原表的,那麼做起之前,要對於原表進行分析,看原數據表具備了哪些數據,以及想要弄成如何的結果,如圖所示復雜的數據;
根據數據可以清楚看到,數據多達2000多行,數據包含了每月每日以及各個地區以及物品的數量,那麼做數據透視表的目的就是匯總每個月某個地區的銷售情況以及利潤。
首先選擇「插入」中的「插入數據透視表」
選擇之後,出來如下圖的界面,在界面中選擇原數據表的范圍,然後在選擇「新建工作表」
選擇完之後會跳到新工作表,具體如圖所示:
根據一開始分析的,開始在右邊進行選擇選項。具體的操作如圖所示:
由表可以知道,因為日期設計到每日,那麼需要匯總成每個月,不可能因為每日都去算,那麼通過表格可以調整,具體如下,選擇中一個日期,然後選擇「將欄位分組」
操作之後,每日就會自動匯總為每月了。如圖所示:
然後在進行調整其他選項,首先調整的是「數值」設置調整為匯總,如圖所示:
調整之後結果如下圖所示,就會出現每月的銷售額是多少。
這時,由表可以看到,是沒有利潤的,那麼利潤的數值需要根據簡單公式要算出來。然後一並添加到「數值」裡面。

⑥ 數據透視表怎麼顯示出來

打開要統計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格,把軟體的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定(軟體會默認框選整個表格的數據,默認數據透視表在新的工作表中顯示)
序號列是文本格式,且不重復,可以用來計數(有多少個序號,就有多少行數據),現在統計下欄位1中各種數值出現的情況:
用滑鼠將「序號」拖拽至右下角計數框中
→將「欄位1」拖拽至「行標簽」中
→結果顯示:欄位1取值有3、5、6、7四種情況,出現頻次分別為9、4、6、11,共30個取值:
再來看看欄位2與欄位1取值情況:
將欄位2拖拽至「列標簽」,結果顯示:欄位2取值僅1、2兩種情況,且欄位1取值為3時,欄位2有7個數據取值為2,2個取值為1;欄位1取值為5時,欄位2隻有取值為2一種情況,共4個……:
返回數據表,更新部分數據,欄位2部分取值改為3,
回到透視表,發現統計結果沒有變化,這是不能用的。如何更新?
滑鼠右擊統計結果表格→刷新 結果變化

⑦ excel表格數據透視表怎麼做

點擊插入下面的數據透視表,選擇插入位置,點擊確定。選擇透視表的欄位,然後就獲得數據透視表了。

工具/原料

軟體:excel 2019

電腦:lenovo-PC

1、准備數據。

⑧ 數據透視表怎麼做

excel2010數據透視表做法,需要用戶打開需要編輯的文件,進入後點擊數據透視表,選中我們需要統計的數據,默認為全部選中會在該EXCEL下創建一個sheet1工作表,在sheet1中右側,是欄位列表,根據我們需要統計的內容相應的選擇,經過美化處理透視表格製作完成。具體操作步驟如下。

1、打開需要編輯的表格,選擇數據透視表。如下圖所示。



相關介紹:

在創建數據透視表(數據透視表:一種交互的、交叉製表的Excel報表,用於對多種來源(包括Excel的外部數據)的數據(如資料庫記錄)進行匯總和分析)或數據透視圖報表(數據透視圖:提供互動式數據分析的圖表,與數據透視表類似。

可以更改數據的視圖,查看不同級別的明細數據,或通過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的布局)時,可使用多種不同的源數據(源數據:用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自Excel數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集,或者另一張數據透視表。)類型。

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