excel做資料庫
❶ 如何把Excel表格當做資料庫處理
一、 建立資料庫
方法一:使用向導,調出方法⑴可採用「文件」菜單「新建」
⑵或採用「工具」菜單「向導」
方法二:使用資料庫設計器
1、 使用向導建立資料庫
特點:可以方便快捷地創建資料庫,但只適用於一般常用的資料庫。
2、 使用資料庫設計器建立資料庫
特點: 最大特點就是靈活性
操作步驟:⑴「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
⑵選擇「資料庫」和單擊「新建文件」鈕
⑶在創建對話框中輸入新資料庫的名稱和單擊「保存」鈕
效果:資料庫文件已經建立完成。
顯示出「資料庫設計器」窗口和「資料庫設計工具」
打開「資料庫設計器」工具方法:「顯示」菜單「工具欄」
選擇「資料庫設計器」
三、建立表
1、 資料庫與數據表
可以先建立自由表,然後再添加到資料庫中
建立新的資料庫表,系統會將其自動加入到資料庫中。
2、 建立自由表
注意:自由表獨立於任何資料庫,如需要課添加到資料庫中,但不能同時
將一個表添加到多個資料庫。
預備知識:建立表必須首先建立表的結構
即要描述各個欄位的欄位名、欄位類型、欄位寬度、如果是數
值型還有小數位數,以及索引、是否再欄位中允許空值(選擇NULL)
3、 建立資料庫表
有三種方法:
法一、「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
選擇「表」和單擊「新建文件」鈕
在創建對話框中輸入新數表名稱和單擊「保存」鈕
法二、再建立完資料庫後,不關閉「資料庫設計器」窗口,單擊滑鼠右鍵後
選擇快捷菜單種的「新表」,單擊「新表」鈕,再創建對話框輸入表 名
後「保存」
法三、使用資料庫設計器工具欄
(「顯示」菜單「工具欄」)
選擇「資料庫設計器」工具欄種的第一個鈕「新建表」
二、使用命令建立資料庫、資料庫表
1、 建立資料庫
CREATE DATABASE 資料庫名稱
2、 建立資料庫表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(欄位名1 欄位類型 [(欄位寬度 [,小數位數] )]
[(欄位名2……]
二、使用向導建立查詢
1、查詢形式分類:查詢向導:標准查詢
交叉表向導:以電子表格形式輸出查詢結果
圖形向導:以電子圖形形式輸出查詢結果
2、使用查詢向導建立查詢步驟:
[0]使用查詢向導前必須先打開用到的庫表或自由表
⑴欄位選取
⑵記錄篩選
⑶選擇排序方式
⑷查詢完成(選擇保存並運行)(瀏覽查詢)
⑸打開查詢設計器,修改查詢
求採納為滿意回答。
❷ 請EXCEL高手幫忙,如何做成資料庫
使用Excel製作簡易庫存資料庫,如下所示:
1. 第一步,新建左表,輸入數據至A:E列,F和G列輸入公式。
2. 按下Ctrl+A,全選數據。打開第二日空白表,再次按下Ctrl+A,粘貼數據。清除第二日表中C:E列內容,在C2單元格輸入公式「=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)」。使用右下角填充柄向下復制至C8,導入第一日期末庫存。接著輸入第二日數據,顯示第二日狀況。對於第三日及之後,重復此過程。
3. 使用「記錄單」功能操作資料庫(以第二日表為例):
1) 選擇表中的任一非空單元格,點擊「數據/記錄單」。
2) 查找資料:點擊「上一條」或「下一條」按鈕,找到所需資料。或在「品名」或「價格」框中輸入品名或價格,點擊「上一條」亦可查找所需資料。
3) 添加項目:點擊「新建」按鈕,在空白框中輸入品名等信息,再點擊「新建」按鈕,在第二日表中添加新項目。
4) 刪除項目:找到欲刪除的項目,點擊「刪除」按鈕,即可刪除第二日表中的已有項目。
以上步驟為Excel簡易庫存資料庫製作方法,供lovellq321女士參考。