人社部資料庫

㈠ 退休人社局查檔案主要查什麼

職工退休需要檔案主要是需要依據檔案中登記的工作記錄，來做養老金的關鍵事項判定。需要審查檔案里的出生時間，工齡，特殊工種工作年限，職稱、榮譽的形成時間。

職工人事檔案記載了職工的個人身份、學歷、資歷等方面的證據，這些證據都和職工的工資待遇、社會勞動保障，組織關系有著重要聯系。

1、職工退休需要審核人事檔案

職工的人事檔案是職工退休的重要依據，也是以後養老金發放的核算標准，審查人事檔案主要是看職工的姓名和身份證號和檔案記載的是否一致，如果不一致就要提交有關主管部門的證明，或者提供和自己身份證所記載的身份證所記載的戶口本所記載的名字一致的證明。然後是審查出生年月是否有塗改，還要審查工作時間，主要是審查參加工作的證明材料，這些主要是審查職工視同繳費年限，比如軍人，上山下鄉的知青，待業人員他們這期間的時長也是視同繳費年限的，還要審查職稱，取得一些特殊獎勵的情況，還有人享受政府特殊津貼的情況，這些都需要在檔案里確認。

2、職檔案的重要性

根據《企業職工檔案管理工作規定》，職工檔案是記載職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現和工作變動等情況的文件材料，是社保機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，沒有這些資料，將會對職工領取養老保險金的數額有很大影響。因為社保部門只以檔案的最早記載為准，如果檔案缺失，將會影響退休年齡、工齡、視同繳費年限，最終就是影響了 養老金的核算。當然如果職工沒有視同繳費年限，職稱和榮譽認定，也不是特殊工種退休，出生時間也沒有差錯，只要符合繳費年限和退休年齡兩個條件，就可以辦理退休。

3、以後就不需要審核人事檔案了

隨著社會不斷的進步，大數據將會替代檔案的很多功能，在養老體系完善之後，退休基本上都是默認養老金繳納年限和繳納基數，其他附加條件也都會被記錄在國家人社部的資料庫中，審查職工人事檔案也逐漸被取代。信息時代的迅猛發展，有些地區已將使用網路填寫個人信息繳納參保費用，人事檔案就沒有那麼重要了。那些職稱，特殊津貼也直接錄入國家人社部的資料庫，想要查閱的話也是非常簡單。