excel批量清除資料庫
⑴ 如何用EXCEL實現資料庫管理
EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上,初步了解EXCEL的資料庫管理功能,掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等,體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫,並對該資料庫進行如下幾個操作。
提示:選定一行,依次輸入欄位名,從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值,如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫,且資料庫區域下方最好沒有其他數據,否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作:
2. 查找學號為20040106的記錄,並刪除。
提示:選定資料庫區域中任意單元格,「記錄單」 「條件」,打開記錄單的條件對話框,在學號欄輸入「20040106」,按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄,對應欄位值分別為「20040112」,「李利」,「女」,「5」,「3」,「2」。
提示:先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框,輸入所有欄位值,再單擊「新建」,否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示:選定資料庫區任意單元格後,「數據」 「篩選」 「自動篩選」,工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫,保存在d:/user目錄下自己的文件夾下,文件名為「職工檔案.xls」。
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示:打開記錄單的條件對話框,在姓名欄輸入「李*」,單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示:在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」,查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄,並插入一條記錄,該記錄的欄位值分別為:「zg0020」、「劉柳」,「男」,「31」,「已婚」,「銷售部」,「1250」,「2000」。
提示:在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除;單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工,要求在工作表中同時顯示出來。
提示:可使用「數據」菜單的「篩選」功能,資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫,做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示:先在第4條記錄之前插入一行,然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄,欄位名欄如圖7-7,以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下,並做下面幾個操作。
提示:欄位名 「關系」表示人與人的關系,一般有:親戚、朋友、同事、同學等。
(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示:因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄,且在篩選狀態進行列印,將只列印被顯示的記錄,所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序,該如何操作呢?
提示:先進行篩選,選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框,進行排序設置,單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。
(3) 若要增加一條記錄,該如何添加呢?
提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在資料庫第二條記錄前插入一行,然後輸入相關欄位值就可以了;方法二,利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢?
提示:若通訊錄中記錄很少,可在工作表中直接刪除記錄;若記錄很多,就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作,我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能,若要刪除一條記錄,我們有幾種方法呢?這些方法有哪些優點呢?
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種,不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢?
3. 在排序過程中,為什麼有時記錄是隨關鍵字(某個欄位)整體排序,而有時只對某一列排序呢?我們應該如何操作才能正確排序呢?
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時,中間不能有空的行與列呢?若資料庫中有空行或空列,對記錄的操作有無影響呢?如:用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢?
⑵ 資料庫裡面如何刪除一個行數據
刪除語句的基本結構為
DELETE FROM 表名稱 WHERE 列名稱 = 值
如果篩選條件多餘一列的時候可以使用 AND或OR將條件連接起來
例如有一張Person表,如下圖所示
要刪除lastName為Willson的則
Delete from Person where lastName='Willson';
執行該語句後,Willson這條記錄將會被刪除。
拓展資料
一些常用的SQL語句:
SELECT- 從資料庫表中獲取數據
UPDATE- 更新資料庫表中的數據
DELETE- 從資料庫表中刪除數據
INSERT INTO- 向資料庫表中插入數據
CREATE DATABASE- 創建新資料庫
ALTER DATABASE- 修改資料庫
CREATE TABLE- 創建新表
ALTER TABLE- 變更(改變)資料庫表
DROP TABLE- 刪除表
CREATE INDEX- 創建索引(搜索鍵)
DROP INDEX- 刪除索引