在excel找出重復資料庫
『壹』 excel中如何使用VLOOKUP函數查詢2個表中的相同數據
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首先我們新建表格在【SheetA】和【SheetB】中輸入兩組有聯系的數據。這個問題研究的是,匹配出【SheetB】表中的數據哪些在【SheetA】中是存在的,並匹配出相應的【物料名稱】列。
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現在【SheetB】表中,點擊【物料名稱】列選中第一個空格,插入函數選擇【vlookup】進行插入並確定。
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就會彈出來這個一個函數公式,需要我們把下面需要填的信息都填上。
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我們先選擇第一個空白方框,由於是我們兩個表【物料編碼】數據進行匹配欄位進行匹配,所以,相應的這行,我們輸入的第一個參數為【A2】,表示A2列的值。
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然後,我們來確定下一個數據,這個比較麻煩。因為我們要對比的數據在兩個不同的表,所以這第二個數據就需要重新點到【SheetA】表中去選擇數據范圍,這里選擇選擇為【SheetA!A1:B8】。直接進行托選就好了【Sheet1!A1:B8】
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接下來是第三個數據,因為我們需要匹配的為物料名稱的第二行空格的數據所以我們直接在第三個數據框內輸入【2】就好了。
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第四個數據。我們可以看一下框起來的地方對這個函數有解說,而我們的操作目的,最終結果是要精確匹配的,因此我們將第四個數據填為【False】。
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前面各項操作結束以後C3就會自動生成一個數據,我們只需要將這個數據右下角長按進行向下拖動就可以得到C列的所有正確數據,你會發現這些數據和【SheetA】剛好對應匹配。
『貳』 excel表格怎麼檢查有重復的資料庫
方法/步驟
打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具體操作,如圖所示。
滑鼠單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。
Ps:這些步驟適應於microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經驗貼「怎麼在Excel2003版中查找重復值」。
彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。
點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
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將這些重復值成功標注後,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-後單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。