access資料庫問題

⑴ 關於資料庫Access的一些問題

（1） 上述實驗中，插入「已結項項目」表的命令是否可以省略欄位列表？為什麼？

可以，因為select語句的輸出列與要賦值的表中對應欄位值的數據類型相同

（2）刪除「已結項項目」的命令的條件為什麼沒有比較對象？

項目表中的「是否結項」欄位，應該是個布爾值（邏輯值）欄位，也就是只有 true 和 false 兩種情況。 "AND 是否結項" 就等價於 "AND 是否結項 = 1" 或者 "AND 是否結項 = true" 這種情況。屬於省略的寫法

刪除查詢或更新查詢如果需要通過其他表的條件實現，如何在設計視圖中實現？

①將指定表添加到查詢設計視圖中，在「查詢類型」組中單擊「更新」或者「刪除」按鈕，在設計網格中增加到「更新」或「刪除」欄

②將需要更新或者刪除的欄位加入到設計網格中，並在對應的「更新到」欄或者「刪除」欄中輸入更新或刪除表達式

③單擊工具欄中的「保存」按鈕，然後單擊「運行」，在彈出的提示框中，選擇「是」按鈕

1）寫出將附錄中的「學院」表數據導入到「項目管理」資料庫中的步驟。（通過文本文件方式）

（1）選擇Word表復制，打開記事本，粘貼，然後命名為「學院」存儲。

（2）進入Access，打開剛創建的Access文件，選擇「外部數據」選項卡「導入並鏈接」組下「文本文件」按鈕單擊，打開「獲取外部數據-文本文件」對話框。

（3）在該對話框中，單擊「指定數據源」後面的「瀏覽」命令按鈕，彈出「打開」對話框，找到要導入的文本文件「學院.txt」，單擊「打開」按鈕。

（4）回到「獲取外部數據-文本文件」對話框中，再選擇「指定數據在當前資料庫中的存儲方式和存儲位置」下面的「將源數據導入當前資料庫的新表中」單選項。

（5）單擊「確定」按鈕，打開「導入文本向導」對話框。在此對話框中，選擇單選按鈕中的「固定寬度-欄位之間使用空格使所有欄位在列內對齊」。

（6）單擊「下一步」按鈕，打開下一個「導入文本向導」對話框。在此對話框中設置分隔線，利用滑鼠調整、移動、刪除欄位之間的分隔線。

（7）單擊「下一步」按鈕，彈出第三個導入向導對話框。在此對話框中對每個欄位設計欄位名稱、數據類型、有無索引、以及哪些欄位不導入。

（8）單擊「下一步」按鈕，彈出第四個導入向導對話框，在此對話框中選擇「主鍵」。然後單擊「下一步」按鈕。彈出第五個導入向導對話框，在此對話框中設置導入後的表名。

（9）單擊「完成」命令按鈕。這時Access資料庫中就產生一個導入的表。

（2）寫出將附錄中「專業」表數據導入到「項目管理」資料庫中的步驟。（通過Excel文件）

（1）選擇Word表復制，啟動Excel，粘貼，然後命名為「專業」存儲。

（2）在Access中單擊「外部數據」選項卡下「導入並鏈接」組中的「Excel」按鈕，彈出「獲取外部數據-Excel電子表格」對話框，單擊「瀏覽」按鈕，指出文件「專業.xlsx」的完整存放路徑，然後選中「將源數據導入當前資料庫的新表中」。

（3）單擊「確定」按鈕，彈出「導入數據表向導」，選中「第一行包含列標題」。

（4）單擊「下一步」按鈕，可對每個欄位的數據類型以及索引進行需要的設置。

（5）單擊「下一步」按鈕，可對表的主鍵進行設置。這里選擇「我自己選擇主鍵」，並設置為「專業編號」。

（6）單擊「下一步」按鈕，在「導入到表」的文本框中輸入「專業，再單擊「完成」按鈕即可。

2．導出操作

將「學院」和「專業」聯接為一個表的查詢，然後導出到Excel中。

寫出操作的主要過程。

① 將Access切換到SQL視圖，輸入命令Select * from 學院 inner join 專業 on 學院.學院編號=專業.學院編號，將「學院」與「專業」鏈接為一個表

② 點擊「保存」，命名為「查詢1」

③ 在「外部數據」選項卡下，點擊「導出」一欄的Excel文件，選擇文件保存路徑，點擊「確定」