資料庫excel
A. excel與資料庫有什麼不同,人們如何選用他們
excel與資料庫的不同之處:
1、結構不同:
excel即是電子數據表,顯示由一系列行與列構成的網格。。其中的單元格可以用於存放數值、計算式或文本。
資料庫是存放數據的倉庫。確切地說是一個按數據結構來存儲和管理數據的計算機軟體系統。
2、功能不同:
excel可以用於製作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算,也可以製作彩色豐富的商業圖表。
資料庫功能更強大,除了可以實現excel的基本功能,還可以通過設計和使用各種窗體,進行數據查詢並生成相應報表。
3、安全策略不同:
excel通過密碼進行保護,系統提供了幾種類型的密碼保護。
資料庫包括了資料庫用戶管理、資料庫操作規范、用戶認證、操作系統安全4個部分。
當用於進行功能相對簡單的處理表格和進行圖形分析,或是處理的數據量不太大的時候選用excel。當用於進行功能比較復雜的數據處理,比如設計、修改、瀏覽一個記錄數據的基本表,對基本記錄的數據中進行各種查詢,或是設計各種窗體,設計各種報表等,還有就是處理數據量較大時選用資料庫。
(1)資料庫excel擴展閱讀
資料庫的數據模型分類:
層次模型、網狀模型和關系模型。
1、層次模型是一種用樹形結構描述實體及其之間關系的數據模型。
2、網狀模型允許一個結點可以同時擁有多個雙親結點和子節點。因而同層次模型相比,網狀結構更具有普遍性,能夠直接地描述現實世界的實體。也可以認為層次模型是網狀模型的一個特例。
3、關系模型是採用二維表格結構表達實體類型及實體間聯系的數據模型,它的基本假定是所有數據都表示為數學上的關系。
B. excel是否可以作為資料庫
可以使用DAO,但是Excel資料庫是之允許添加、修改、瀏覽而不允許刪除行的:
Sub TestHDRConnectParameter(blnHDRParam As Boolean)
Dim dbs As Database
Dim rst As Recordset
Dim strHDRParam As String
If blnHDRParam = True Then
strHDRParam = "YES"
Else
strHDRParam = "NO"
End If
' Open the Microsoft Jet sample database.
Set dbs = OpenDatabase("C:\JetBook\Samples\Excel\Procts97.xls", _
False, False, "Excel 8.0;HDR=" & strHDRParam & ";")
' Create a Recordset object for the Microsoft Excel Procts worksheet.
Set rst = dbs.OpenRecordset("Procts$")
' Move to the last record and display the RecordCount property value.
With rst
.MoveLast
MsgBox "There are " & .RecordCount & " records in this worksheet."
.Close
End With
dbs.Close
End Sub
注意:
(1)HDR指定是否將首行作為標題行。
(2)表名字後面要加$符號。
C. excel與資料庫是什麼關系
能稱為資料庫啊,不是通常所說的罷了,反正都是一個人一個說法
D. 怎麼用excel做資料庫啊
步驟:
1、建立左表,在A:E列輸入數據,在F和G列輸入公式。
2、按CTRL+A,復制;打開2日空白表,按CTRL+A,粘帖;
將2日表中C:E列數據清除,在C2輸入公式「=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)」,用右下角填充柄向下復制到C8導入1日期末庫存;
在D和E列輸入2日數據,以顯示2日狀況;3日及以後照此處理。
3、使用「記錄單」(以2日表為例):
1)選中表中任一非空單元格,點選「數據/記錄單」。
2)查找資料:點「上一條」或「下一條」按鈕,找到需要資料;或點「條件」,在「品名」或「價格」框輸入品名或價格,點「上一條」也可查到需要資料。
3)添加項目:點「新建」鈕,在空框輸入品名等有關信息,再點「新建」鈕,即可在2日表添加新項目。
4)刪除項目:找到擬刪項目,點「刪除」鈕,即可刪除2日表已有項目。
E. excel資料庫是什麼-Excel如何使用資料庫數據-excel學習網
Excel資料庫是您的報表和分析可以輕松使用的簡單列表或數據表。本簡介將幫助您入門。
Microsoft Excel MVP,2005-2014,電子表格儀錶板報表之父
如果將數據保存在Excel資料庫中,則可以顯著改善Excel報告和分析。
Microsoft,Oracle,IBM和其他公司出售REAL資料庫產品。那麼,該組中的Excel資料庫適合哪裡?
大型卡車vs兩座吉普車
如果所有其他資料庫產品都是各種容量的大型柴油卡車,則Excel的資料庫將是兩座陸軍吉普車。
大型資料庫可以在信息高速公路上運送大量數據,而這是Excel無法做到的。但是Excel可以在幾乎任何地方快速,廉價地提供相對較小的有效負載。這是那些大型資料庫無法做到的。
Excel資料庫只是具有行和列數據的電子表格,其組織和格式設置使電子表格公式可以輕松使用數據。
Excel資料庫可以有兩個方向。
水平Excel資料庫
垂直資料庫類似於關系文件。它們在電子表格的一列中有日期,並且日期不必是定期的。資料庫中的其他列可以包含描述,代碼,值等。
我通常使用兩種類型的垂直資料庫。該圖顯示了一種類型,即簡單(或“灰色單元”)資料庫。另一種類型是Excel Table,這是Excel 2007中引入的一項技術。
垂直資料庫在早期的Excel版本中並不實用,因為Excel在電子表格中只有很少的行可以使用。但是由於New Excel可以包含超過一百萬行的數據,因此垂直資料庫現在很實用。
要從垂直資料庫檢索數據,通常將使用 SUMIFS函數 或 SUMPRODUCT函數。SUMPRODUCT比SUMIFS更強大,但SUMIFS的計算速度更快。
F. 怎樣用Excel做資料庫
請你直接應用ACCESS中的羅斯文資料庫
非常強的,MS微軟自帶的示例,可以隨時更改
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盼生意好上加好
葉綠楚才
2008/09/03
G. 如何做EXCEL 資料庫
第一步:打開Excel97(Excel2000當然也行),在A列單元格第1行填上「村名」,第2行填上「東山村」,第19行填上「年背嶺村」(註:東山17個組,2+17=19據此推算),第28行填上「橫坡村」(演算法同前,牛背嶺村9個組:19+9=28),如此類推把19個村名填好。
第二步:在第B列第1行填上「組別」,第2行填上「第1組」並在此按滑鼠右鍵選擇「復制」把這三個字復制剪貼板,然後在每一個填有村名的那一行的B列點一下滑鼠右鍵選擇「粘貼」在那裡填上一個「第1組」。
第三步;用滑鼠點擊選中A2「東山村」單元格,然後把滑鼠單元格右下角(此時滑鼠變為單「十」字形),按住滑鼠往下拖動,拖過的地方會被自動填上「東山村」字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠「一拖了之」。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為「第1組」,只要你別把「第1組」寫成「第一組」,Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動「第1組」時,填寫的結果為「第2組」「第3組」……填完這兩個欄位後,其它的數據可以繼續在Excel中填寫,也可等以後在資料庫軟體中填寫,反正勞動強度差不多。
第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access資料庫,那麼別管它,就用Excel默認的「.xls」格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro資料庫,那麼請以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步:如果需要的是Access資料庫,那麼你還必需新建一個Access資料庫,在「新建表」的對話框里,你選擇「導入表」然後在導入對話框中選擇你剛剛存檔的「.xls」文件。(什麼?你找不到?!這個對話框默認的文件類型是MicrosoftAccess,只要你改為Microsoft Excel 就能找到了),選擇好導入文件後,你只要注意把一個「第一行包含列標題」的復選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID欄位,你可以在Access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇「不要主關鍵字」),其餘的你都可視而不見,只管按「下一步」直至完成。導入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro資料庫,那麼更簡單,可以直接用FoxPro打開上一步你存檔的「.dbf」文件,根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位數據類型設置就可以使用了。
H. 資料庫與excel的區別
資料庫是存儲和處理大量數據的系統,可以對數據存儲、查詢、修改、刪除等等 最有處理的系統,excel只不過是對一個表格文件,最多也只能進行簡單計算,而且操作環境等局限於windows,當然這只是一部分了。
I. 如何在excel中創建「資料庫」
Excel資料庫創建方法
1、首先新建一個Excel表格
2、在新建 Microsoft Excel 工作表中輸入要編輯的內容。如圖:
4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表,資料庫創建完成。
J. 如何用EXCEL實現資料庫管理
EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上,初步了解EXCEL的資料庫管理功能,掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等,體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫,並對該資料庫進行如下幾個操作。
提示:選定一行,依次輸入欄位名,從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值,如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫,且資料庫區域下方最好沒有其他數據,否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作:
2. 查找學號為20040106的記錄,並刪除。
提示:選定資料庫區域中任意單元格,「記錄單」 「條件」,打開記錄單的條件對話框,在學號欄輸入「20040106」,按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄,對應欄位值分別為「20040112」,「李利」,「女」,「5」,「3」,「2」。
提示:先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框,輸入所有欄位值,再單擊「新建」,否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示:選定資料庫區任意單元格後,「數據」 「篩選」 「自動篩選」,工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫,保存在d:/user目錄下自己的文件夾下,文件名為「職工檔案.xls」。
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示:打開記錄單的條件對話框,在姓名欄輸入「李*」,單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示:在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」,查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄,並插入一條記錄,該記錄的欄位值分別為:「zg0020」、「劉柳」,「男」,「31」,「已婚」,「銷售部」,「1250」,「2000」。
提示:在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除;單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工,要求在工作表中同時顯示出來。
提示:可使用「數據」菜單的「篩選」功能,資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫,做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示:先在第4條記錄之前插入一行,然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄,欄位名欄如圖7-7,以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下,並做下面幾個操作。
提示:欄位名 「關系」表示人與人的關系,一般有:親戚、朋友、同事、同學等。
(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示:因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄,且在篩選狀態進行列印,將只列印被顯示的記錄,所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序,該如何操作呢?
提示:先進行篩選,選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框,進行排序設置,單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。
(3) 若要增加一條記錄,該如何添加呢?
提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在資料庫第二條記錄前插入一行,然後輸入相關欄位值就可以了;方法二,利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢?
提示:若通訊錄中記錄很少,可在工作表中直接刪除記錄;若記錄很多,就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作,我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能,若要刪除一條記錄,我們有幾種方法呢?這些方法有哪些優點呢?
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種,不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢?
3. 在排序過程中,為什麼有時記錄是隨關鍵字(某個欄位)整體排序,而有時只對某一列排序呢?我們應該如何操作才能正確排序呢?
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時,中間不能有空的行與列呢?若資料庫中有空行或空列,對記錄的操作有無影響呢?如:用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢?