access資料庫與excel
❶ access如何導入excel數據
一、在Access資料庫中直接導出
用Access打開校友錄的資料庫文件,選中包含校友信息的「student」表,然後單擊滑鼠右鍵並選擇「導出」命令。
在打開的對話框中將「保存類型」改成「Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然後輸入文件名稱,單擊「導出」按鈕,稍後就得到了一個標準的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中還可以輕松將資料庫表導出為VF的DBF文件、Paradox的資料庫文件、文本文件等多種格式以供調用。用Excel打開導出得到的文件,將不需要的列刪除,只保留姓名和E-mail地址所在的兩列,隨後保存,最後將此文件上傳給領導審閱即可。
二、用AccessToExcel來幫忙
如果對Access資料庫操作不熟悉,沒關系,可以使用AccessToExcel這款免費軟體來幫忙。AccessToExcel,顧名思義,就是將Access資料庫轉換為Excel工作簿。安裝並運行Access ToExcel,單擊窗口左上角「導出Access資料庫文件」左邊的Access圖標,在打開的對話框中選擇要轉換的MDB文件,打開該資料庫文件。提醒:該軟體附帶提供獲取Access資料庫密碼的功能,但演算法不夠全面,如果不能獲取要打開的資料庫密碼會彈出提示,請在「Access資料庫密碼」下手動輸入。單擊右側「資料庫操作」標簽下的「獲取資料庫」按鈕,稍後將在「數據表名稱列表」下顯示該資料庫中各表的名稱。
從列表中選中要轉換的那個表,單擊「獲取欄位列表」按鈕,在窗口左下方便列出了表中的各欄位,去除不需要的欄位前的對勾,然後點擊「瀏覽數據」按鈕,可檢驗是否為最終需要的項目。
切換到「導出數據」標簽下,單擊「選擇導出文件」按鈕,輸入最終要導出的EXCEL文件名。單擊「導出」按鈕,在窗口下方會顯示導出進度,完成後在彈出的對話框中點擊「是」立即保存。這樣便得到了需要的Excel文件。用Excel打開導出的文件,可發現其中只有選中的欄位。和直接導出相比,使用AceeToExcel導出的表前部會增加一個標題,如果不需要可在Excel中將其去掉。
❷ 如何將ACCESS資料庫內容導入EXCEL模板
EXCEL表裡
數據
導入外部數據-導入數據-文件類型選到
ACCESS的類型
然後導入
❸ excel和access那個好用
看你怎麼用了,數據不多的情況,例如幾萬條以內,Excel 2003可以處理;10W條以內,2007版本應該也可以處理。
我每月處理報表的數據也就三四萬條,一般都是用Excel處理,關鍵是盡可能不要用公式(例如截取字元可以用分列來處理,統計可以用數據透視表來處理),即便需要用公式(例如Vlookup),輸入顯示結果後就馬上復制(右鍵:選擇性粘貼)粘貼為數值,實際上運算起來也不算太慢。
如果使用了公式就會計算單元格,更新數據時每個單元格都計算一次就會慢一些;如果屬於數組公式,由於數組存儲在內存里,所以會更慢些;如果運行了VBA代碼,那麼可能會導致死機。
Access是資料庫。因此主要功能在於錄入和管理數據。因此在浩渺如煙的記錄里提取所需數據是Access的強項,我們一般把這個功能叫做查詢。
現在來說說兩者的優缺點:
1、Excel處理數據比較有限,沒有查詢功能,如果非要提取某條記錄,只能通過自動篩選或高級篩選來完成;而Access只需要把基本的查詢欄位列出來,可以隨時更換條件來查詢,從而顯示所需數據。
2、Access在容量上比Excel大,但統計方面則明顯偏弱。雖然可以引用Excel組件庫,然後調用Excel內置函數來處理,但是編程調試,對誰來說應該都不算一件很愉快的事情。如果需要各種類型的函數或公式時,盡可能使用Excel。
不過對於我來說,我是兩者交互著使用的。
❹ excel和access的區別
access是編寫資料庫用的,excel是編寫表格數據用,當然現在用excel編寫的數據也可以導入到access中!!!
excel就不多說什麼了
ACCESS是office自帶的資料庫
Access是Office裡面的一個組件。是用來製作簡單的資料庫。
還有的意思就是訪問、還有接入的意思。
如Accesslist訪問列表
Accesspoint接入點
在辦公軟體Office套件中,最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel,因為它們功能強大且方便易用,更因為它們不僅可用於辦公,還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為Office套件中一部分的Access,雖然有著同樣強大的功能,但使用的人卻相對少些,不像Word和Excel那樣廣泛。事實上,真正用過Access的用戶,對其強大功能和靈活應用均稱贊有加。Access資料庫管理系統是MicrosoftOffice套件的重要組成部分,適用於小型商務活動,用以存貯和管理商務活動所需要的數據。Access不僅是一個資料庫,而且它具有強大的數據管理功能,它可以方便地利用各種數據源,生成窗體(表單),查詢,報表和應用程序等。
資料庫是有結構的數據集合,它與一般的數據文件不同,(其中的數據是無結構的)是一串文字或數字流。資料庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。
MicrosoftAccess是一種關系式資料庫,關系式資料庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個欄位,每個欄位有一個欄位名,欄位名在一個表中不能重復。圖1是一個「產品」表的例子。「產品」表由10個記錄組成,一個記錄佔一行,每一個記錄由產品ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個欄位組成。「產品ID」是欄位名,其下面的1,2等是欄位的值。
表與表之間可以建立關系(或稱關聯,連接),以便查詢相關聯的信息。Access資料庫以文件形式保存,文件的擴展名是MDB。
Access資料庫由六種對象組成,它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table)表是資料庫的基本對象,是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表用來存貯資料庫的數據,故又稱數據表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄並能連接若干個表的欄位組成新表。
窗體(Form)窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report)報表的功能是將資料庫中的數據分類匯總,然後列印出來,以便分析。
宏(Macro)宏相當於DOS中的批處理,用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模塊(Mole)模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和復雜,用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用VisualBasic編程
❺ Access與 Excel區別
Access與 Excel區別:ACCESS是資料庫軟體,Excel是電子表格處理軟體。
Excel表與表之間的關系是孤立的,實屬單機軟體。如果需與他人共享Excel數據,一般都藉助郵箱,因此Excel適合數據分析,卻不適合數據搜集和大量數據的管理。它在數據的存儲、共享協作、數據查詢、報告生成上,都遠不及Access。
Access定位於數據管理,作為一個關系資料庫管理系統,Access結合SQL可以儲存大量數據,而且Access各個對象之間可以建立關聯,方便用戶快速查詢與調用數據。因此Access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看,用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
Access的局限性:
不能用於互聯網:使用Access製作好的管理軟體,訪問頁只能在區域網中使用;
只能在Windows上運行:Access僅支持windows的運行環境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系統和其他手機平台使用;
❻ EXCEL如何與ACCESS的資料庫建立連接
可以通過excel中的
鏈接
外部數據
來實現連接access資料庫的目的。
❼ Access與Excel區別是什麼
Excel只要一種對象Sheet。
Acesss(2003)有七種對象:表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和數據頁。
Excel一個工作簿中可以有多個工作表,工作表之間基本是相互獨立,沒有關聯性或者有很弱的關聯性。
Access在各種對象之間不是獨立的,是存在著關聯性。一種對象的多個子對象,例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了Access強大處理能力。
二、使用方式不同
Access在處理大量數據上是比Excel具有更強的能力。但是使用Access完成數據處理的任務,在實現起來要比Excel復雜很多。這種復雜性的回報就是更強的能力。
Access是一種規范的,各個對象之間存在嚴格的關聯。這個規范性和關聯性都是Access強大數據處理功能的基礎。因此在設計表過程中,必須遵守這種規范性。可以把Access處理數據的方式比作一個大公司的管理。
Excel是一種自由的,表之間的關聯性任意的。可以把Excel處理數據的方式比作一個小公司的管理。
一個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必須按照規范模式改造,才能在Access中使用並完成預想的任務。
三、Access表和Excel表
從外觀上看Access與Excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。
1.主題:對於一個主題Access只有一個表,而Excel可以有多個表。例如工資表,在很多財務人員使用Excel是月創建工資表,例如1月工資、2月工資,…。而Access則所有的工資部分月份都放在一個表。
2.多表關系:Access表各個表間存在嚴格的關聯。Excel表各個表間的關系隨意。
3.數據計算:Excel表中單元格中可以存儲數據,也可以存儲公式,可以進行計算。Access表只能存儲數據,不能存儲公式,沒有計算功能。Excel這種計算能力,使得Excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到數據量大小的限制)。Access計算功能是由查詢和程序來完成的。Access的特點正好發揮計算能力的強大作用。
4.數據容量:Excel表處理數據的容量有限,數據量大時速度較慢;Access表可以存儲2GB數據。
5.索引:Access表有索引,Excel表沒有索引。這種索引使得Access在查找篩選數據時,具有Excel不可比擬的速度。
6.數據類型:Access表設計時首先定義數據類型,Eexcel表沒有這樣的要求。
7.數據格式:Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。Access表每一列的數據格式一致。數據格式顯示特性由窗體和報表實現。
8.其他差異:數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。
❽ Access與Excel的最大區別是什麼
首先是兩者處理數據的理念不同,對於這一點人們不太好理解,這里也暫不介紹。下面主要從結構上和使用方式上PK兩者的不同。
一、結構
Excel只要一種對象Sheet。
Acesss(2003)有七種對象:表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和數據頁。
Excel一個工作簿中可以有多個工作表,工作表之間基本是相互獨立,沒有關聯性或者有很弱的關聯性。
Access在各種對象之間不是獨立的,是存在著關聯性。一種對象的多個子對象,例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了Access強大處理能力。
二、使用方式不同
Access在處理大量數據上是比Excel具有更強的能力。但是使用Access完成數據處理的任務,在實現起來要比Excel復雜很多。這種復雜性的回報就是更強的能力。
Access是一種規范的,各個對象之間存在嚴格的關聯。這個規范性和關聯性都是Access強大數據處理功能的基礎。因此在設計表過程中,必須遵守這種規范性。可以把Access處理數據的方式比作一個大公司的管理。
Excel是一種自由的,表之間的關聯性任意的。可以把Excel處理數據的方式比作一個小公司的管理。
一個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必須按照規范模式改造,才能在Access中使用並完成預想的任務。
三、Access表和Excel表
從外觀上看Access與Excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。
1.主題:對於一個主題Access只有一個表,而Excel可以有多個表。例如工資表,在很多財務人員使用Excel是月創建工資表,例如1月工資、2月工資,…。而Access則所有的工資部分月份都放在一個表。
2.多表關系:Access表各個表間存在嚴格的關聯。Excel表各個表間的關系隨意。
3.數據計算:Excel表中單元格中可以存儲數據,也可以存儲公式,可以進行計算。Access表只能存儲數據,不能存儲公式,沒有計算功能。Excel這種計算能力,使得Excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到數據量大小的限制)。Access計算功能是由查詢和程序來完成的。Access的特點正好發揮計算能力的強大作用。
4.數據容量:Excel表處理數據的容量有限,數據量大時速度較慢;Access表可以存儲2GB數據。
5.索引:Access表有索引,Excel表沒有索引。這種索引使得Access在查找篩選數據時,具有Excel不可比擬的速度。
6.數據類型:Access表設計時首先定義數據類型,Eexcel表沒有這樣的要求。
7.數據格式:Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。Access表每一列的數據格式一致。數據格式顯示特性由窗體和報表實現。
8.其他差異:數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。
❾ access和excel的區別 知乎
Access與 Excel區別:ACCESS是資料庫軟體,Excel是電子表格處理軟體。Excel表與表之間的關系是孤立的,實屬單機軟體。如果需與他人共享Excel數據,一般都藉助郵箱,因此Excel適合數據分析,卻不適合數據搜集和大量數據的管理。它在數據的存儲、共享協作、數據查詢、報告生成上,都遠不及Access。Access定位於數據管理,作為一個關系資料庫管理系統,Access結合SQL可以儲存大量數據,而且Access各個對象之間可以建立關聯,方便用戶快速查詢與調用數據。因此Access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看,用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
❿ 關於access與excel的區別
關於access與excel的區別
相信很多人都使用過Access和excel這兩種類型的數據處理軟體。您知道access和excel之間的區別嗎?以下是小編編寫的兩者之間的區別。
從角度看,這兩個軟體是微軟公司生產的數據處理軟體,下面介紹兩者之間的具體區別;
1、 Excel是一個閾值相對較低的數據分析和表示工具,可以在多個平台上打開和編輯,但是表是孤立的,共享更加麻煩。因此,Excel更適合於數據分析,但不適用於數據收集和管理大量數據;
2、 Access是一個關系資料庫管理系統。與SQL結合使用的Access可以存儲大量數據,並實現各種對象之間的關聯的建立,從而使用戶可以方便地快速查詢和調用數據。通常,它可以與公司的庫存,檔案和其他資料庫共享和管理,並且可以由多人共同創建,修改和查詢。
3、但是,Access無法在Internet上使用,只能在Windows平台上運行,並且與Excel相比使用閾值相對較高。如果需要構建資料庫,則需要學習VBA、 SQL等。
以上是access和excel之間的區別。希望以上介紹可以回答您的問題。