excel資料庫操作

Ⅰ excel資料庫函數怎麼用

1.DAVERAGE
參數:返回資料庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。
語法:DAVERAGE(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
2.DCOUNT
參數:返回資料庫或數據清單的指定欄位中，滿足給定條件並且包含數字的單元格數目。
語法:DCOUNT(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。
3.DCOUNTA
參數:返回資料庫或數據清單指定欄位中滿足給定條件的非空單元格數目。
語法:DCOUNTA(database，field，criteria)
參數:Database構成列表或資料庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

Ⅱ 怎麼用excel做成一個資料庫

用excel做成一個資料庫只需要在不同的sheet寫入資料庫內容和查找內容。先將每個sheet里的數據進行套用表格操作，用數據透視表數據，最後把要用的子表數據選進「查詢結果中的列」。

Ⅲ 如何在EXCEL中使用資料庫

使用VLOOKUP函數。
在Excel中先建好一個表格，上面輸入所有員工的名字、工號等數據。（假設這個表格取名「員工目錄表」）
按你的要求，名字要排在第一列。
如圖。
在另一個表格中的單元格輸入函數=VLOOKUP(B2,員工目錄表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)
當在A2單元格輸入「張三」時，B2單元格就會自動出來工號等你選定的「張三」的資料。

Ⅳ 如何用EXCEL實現資料庫管理

EXCEL資料庫管理
任務 在熟悉建立EXCEL資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上，初步了解EXCEL的資料庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗EXCEL在數據管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立資料庫，並對該資料庫進行如下幾個操作。

提示：選定一行，依次輸入欄位名，從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個區域就是一個資料庫，且資料庫區域下方最好沒有其他數據，否則會帶來操作不便。
按如下要求對資料庫進行操作：

2. 查找學號為20040106的記錄，並刪除。
提示：選定資料庫區域中任意單元格，「記錄單」 「條件」，打開記錄單的條件對話框，在學號欄輸入「20040106」，按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄，對應欄位值分別為「20040112」，「李利」，「女」，「5」，「3」，「2」。
提示：先單擊「新建」按鈕打開類似圖7-2的新建對話框，輸入所有欄位值，再單擊「新建」，否則不能將數據輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定資料庫區任意單元格後，「數據」 「篩選」 「自動篩選」，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫，保存在d:/user目錄下自己的文件夾下，文件名為「職工檔案.xls」。

對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開記錄單的條件對話框，在姓名欄輸入「李*」，單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查找工資大於1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話框的工資欄中輸入「>1500」，查找方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄，並插入一條記錄，該記錄的欄位值分別為：「zg0020」、「劉柳」，「男」，「31」，「已婚」，「銷售部」，「1250」，「2000」。
提示：在記錄單對話框中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除；單擊新建後先輸入所有欄位然後再單擊新建進行添加。
5. 查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用「數據」菜單的「篩選」功能，資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序。

想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為「職工檔案.xls」的資料庫，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大於1500的職工記錄。

(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然後選擇第4條記錄之前任意單元格後打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄，欄位名欄如圖7-7，以「通訊錄.xls」為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，並做下面幾個操作。
提示：欄位名 「關系」表示人與人的關系，一般有：親戚、朋友、同事、同學等。

(1) 列印一張「關系」欄位值為同學的通訊錄。
提示：因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態進行列印，將只列印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關系」欄位值為同學的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇資料庫區任意單元格後打開排序對話框，進行排序設置，單擊「確定」後就可以連接列印機進行列印。

(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在資料庫第二條記錄前插入一行，然後輸入相關欄位值就可以了；方法二，利用「記錄單」對話框中「新建」功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用「記錄單」對話框的功能進行刪除。
議
1. 通過以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的資料庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優點呢？
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢？
3. 在排序過程中，為什麼有時記錄是隨關鍵字（某個欄位）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應該如何操作才能正確排序呢？
4. 為什麼我們建立EXCEL資料庫時，中間不能有空的行與列呢？若資料庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？

Ⅳ 怎麼使用EXCEL建立資料庫

打開excel97（excel2000當然也行），在a列單元格第1行填上「村名」，第2行填上「東山村」，第19行填上「年背嶺村」（註：東山17個組，2＋17=19據此推算），第28行填上「橫坡村」（演算法同前，牛背嶺村9個組：19＋9=28），如此類推把19個村名填好。
在第b列第1行填上「組別」，第2行填上「第1組」並在此按滑鼠右鍵選擇「復制」把這三個字復制剪貼板，然後在每一個填有村名的那一行的b列點一下滑鼠右鍵選擇「粘貼」在那裡填上一個「第1組」。
用滑鼠點擊選中a2「東山村」單元格，然後把滑鼠單元格右下角（此時滑鼠變為單「十」字形），按住滑鼠往下拖動，拖過的地方會被自動填上「東山村」字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用滑鼠「一拖了之」。填組別時你別擔心excel會把組別全部填為「第1組」，只要你別把「第1組」寫成「第一組」，excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動「第1組」時，填寫的結果為「第2組」「第3組」……填完這兩個欄位後，其它的數據可以繼續在excel中填寫，也可等以後在資料庫軟體中填寫，反正勞動強度差不多。
保存文件。如果你需要建立的是access資料庫，那麼別管它，就用excel默認的「.xls」格式保存下來。如果你需要建立的是foxpro資料庫，那麼請以dbase
4
（.dbf）格式保存文件。
如果需要的是access資料庫，那麼你還必需新建一個access資料庫，在「新建表」的對話框里，你選擇「導入表」然後在導入對話框中選擇你剛剛存檔的「.xls」文件。（什麼？你找不到？！這個對話框默認的文件類型是microsoft
access，只要你改為microsoft
excel
就能找到了），選擇好導入文件後，你只要注意把一個「第一行包含列標題」的復選框
芯托辛耍ㄈ綣
你不需要id欄位，你可以在access向你推薦主關鍵字時拒絕——選擇「不要主關鍵字」），其餘的你都可視而不見，只管按「下一步」直至完成。導入完成後你可以打資料庫進行使用或修改。如果你需要的是foxpro資料庫，那麼更簡單，可以直接用foxpro打開上一步你存檔的「.dbf」文件，根據需要進行一些諸如欄位寬度、欄位數據類型設置就可以使用了。

Ⅵ excel中資料庫函數的具體用法並舉例

if函數可以嵌套七層,我簡單舉統計成績中用到的一種寫法:
if(a1>=90,"優秀",if(a1>=60,"及格","不及格")
其中a1要看你要分析的單元格的地址,這里只是舉例罷了,實際應用還要看你的需要,分析完以後可以用填充柄填充下面的單元格,公式會自動在大於或等於90分的旁邊寫上優秀兩字,在大於等於60分小於90分旁邊的單無格寫上及格,低於60分的寫上不及格.
如果你是用插入函數的話,選擇if會出現三個格.
第一格填入:a1>=90
第二格填入:優秀
第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")
希望這個對你的考試有所幫助.
1．IF函數的語法結構
IF函數的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)，詳細說明可以參照表6-4。
2．IF函數的功能
對滿足條件的數據進行處理，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2。可以省略結果1或結果2，但不能同時省略。
3．條件表達式
把兩個表達式用關系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式，例如，在IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函數式中，條件表達式是a1+b1+50
<>
b1+c1
50。
4．執行過程
下面以IF(a1+b1+50
<>
b1+c1
50,
1,1)函數式為例來說明IF函數的執行過程。
先計算條件表達式a1+b1+50
<>
b1+c1
50，如果表達式成立，值為TRUE，並在函數所在單元格中顯示「
1」；如果表達式不成立，值為FALSE，並在函數所在單元格中顯示「1」。
5．IF函數嵌套的執行過程
如果按等級來判斷某個變數，IF函數的格式如下：
IF(E2>=85,"優",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
函數從左向右執行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示「優」，如果不成立就繼續計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示「良」，否則繼續計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示「及格」，否則顯示「不及格」。
參考資料：
http://www.huianren.net/bbs/simple/index.php?t65843.html
回答者：mysky4u
-
魔法師
四級
6-4
23:28
這個函數是用來判斷的。比如：A列單元格數據是姓名，B列是性別，C列是基本工資。現要求給所有人員增加工資，男增加80，女增加50，把新增工資結果放入D列對應的單元格。
操作過程：在D1單元格輸入=if(B1="男",C1+80,C1+50)
就可以了，下面有再多的數據，就從D1用填充手柄向下填充。
說明：這個函數有三個參數，第一個是邏輯條件，第二個是當值為「真」時的返回值，第三個是當值這「假」的返回值。上例中，對B1單元格進行判斷，如果值是「男」（注意，漢字必須用引號，而且是半形），那麼就在原工資C1的基礎上增加80，如果不是男性，就增加50。
明白了嗎？另外，if函數還可以套用，就是在IF裡面用IF。

Ⅶ excel資料庫是什麼-Excel如何使用資料庫數據-excel學習網

Excel資料庫是您的報表和分析可以輕松使用的簡單列表或數據表。本簡介將幫助您入門。

Microsoft Excel MVP，2005-2014，電子表格儀錶板報表之父

如果將數據保存在Excel資料庫中，則可以顯著改善Excel報告和分析。

Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL資料庫產品。那麼，該組中的Excel資料庫適合哪裡？

大型卡車vs兩座吉普車

如果所有其他資料庫產品都是各種容量的大型柴油卡車，則Excel的資料庫將是兩座陸軍吉普車。

大型資料庫可以在信息高速公路上運送大量數據，而這是Excel無法做到的。但是Excel可以在幾乎任何地方快速，廉價地提供相對較小的有效負載。這是那些大型資料庫無法做到的。

Excel資料庫只是具有行和列數據的電子表格，其組織和格式設置使電子表格公式可以輕松使用數據。

Excel資料庫可以有兩個方向。

水平Excel資料庫

垂直資料庫類似於關系文件。它們在電子表格的一列中有日期，並且日期不必是定期的。資料庫中的其他列可以包含描述，代碼，值等。

我通常使用兩種類型的垂直資料庫。該圖顯示了一種類型，即簡單（或“灰色單元”）資料庫。另一種類型是Excel Table，這是Excel 2007中引入的一項技術。

垂直資料庫在早期的Excel版本中並不實用，因為Excel在電子表格中只有很少的行可以使用。但是由於New Excel可以包含超過一百萬行的數據，因此垂直資料庫現在很實用。

要從垂直資料庫檢索數據，通常將使用 SUMIFS函數 或 SUMPRODUCT函數。SUMPRODUCT比SUMIFS更強大，但SUMIFS的計算速度更快。

Ⅷ Excel如何使用資料庫函數

AVERAGE(DCOUNT(...))是不對的，應該寫為：
=DSUM(...) / DCOUNT(...)
參數按照現在圖上的來就可以。