璐華計算機科技伺服器地址

❶ 檔案管理在OA系統中如何運用

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔：檔案員按各部門提交的檔案標准，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰：根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成：OA通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。

4）檔案盒管理：根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個「盒子」里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫：OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理：為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢：實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請：借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。

3）檔案的狀態追蹤：檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒：OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到簡訊提醒一次，延期後每天收到簡訊提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束後將自動收迴文檔查閱許可權。

5）檔案安全保護：為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄：根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄台賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄台賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。

❷ c/s結構和b/s結構的優缺點

B/S結構軟體的好處

何謂B/S結構，就是只安裝維護一個伺服器（Server），而客戶端採用瀏覽器（Browse，如Internet Explorer，MYIE等）運行軟體，即瀏覽器/伺服器結構。

相對於C/S結構，盡管C/S結構相對於更早的文件伺服器來說，有了很大的進步，但與B/S相比，缺點和不足是很明顯的。
1.首先，B/S比C/S的維護工作量大大減少了。C/S結構的每一個客戶端都必須安裝和配置軟體。假如一個企業共有50個客戶站點使用一套C/S結構的軟體，則當這套軟體進行了哪怕很微小的改動後（比如增加某個功能），系統維護員都必須進行這樣的維護；將伺服器更新到最新版本；將客戶端原有的軟體卸載，再安裝新的版本，然後進行設置，最為可怕的是客戶端的維護工作必須不折不扣的進行50次。若其中有部分客戶端是在另外一個地方，則系統維護員還必須跑到該地方再進行卸載、安裝、設置的工作。 若某個客戶端，忘記進行這樣的維護，則該客戶端將會碰到版本不一致的問題而無法工作。 而B/S結構，客戶端不必安裝及維護。如果我們將前面企業的C/S結構的軟體換成B/S結構的，我們看看軟體升級後，系統維護員如何維護： 系統維護員只要將伺服器的軟體升級到最新版本就行了。其他客戶端，只要重新登錄系統，使用的就已經是最新版本的軟體了。
2.其次，B/S相對C/S能夠降低總體擁有成本， C/S軟體一般是採用兩層結構的。
兩層結構中，客戶端接受用戶的請求，客戶端向資料庫服務提出請求，資料庫服務將數據提交給客戶端，客戶端將數據進行計算（可能涉及到運算、匯總、統計等等）並將結果呈現給用戶。
在三層結構中，客戶端接受用戶的請求，客戶端向應用服務提出請求，應用服務從資料庫服務中獲得數據，應用服務將數據進行計算並將結果提交給客戶端，客戶端將結果呈現給用戶。
這兩種結構的不同點是，兩層結構中客戶端參與運算，而三層結構中客戶端並不參與運算，只是簡單的接收用戶的請求，顯示最後的結果。由於三層結構中的客戶端並不需要參與計算，所以對客戶端計算機的配置要求是比較低的。
另外，由於從應用服務到客戶端只傳遞最終的結果，數據量較少，使用電話線也能夠信任。而採用C/S兩層結構，使用電話線作為傳輸線路可能因為速度太慢而不能夠接受。 採用三層結構的璐華軟體的配置可以是提高伺服器的配置，降低客戶端的配置。這樣增加的只是一台伺服器（應用服務和資料庫服務可以放在同一台計算機中）的價格，而降低的卻是幾十台客戶端機器的價格。起到了降低總體擁有成本的作用。

C/S、B/S軟體數據一致性比較

在C/S結構軟體的解決方案里，對於異地經營的大型集團都採用各地安裝區域級伺服器，然後再進行數據同步的模式。這些伺服器每天必須同步完畢之後，總部才可得到最終的數據。由於局部網路故障造成個別資料庫不能同步不說，即使同步上來，各伺服器也不是一個時點上的數據，數據永遠無法一致，不能用於決策。對於B/S結構的軟體來講，其數據是集中存放的，客戶端發生的每一筆業務單據都直接進入到中央資料庫，不存在數據一致性的問題。

C/S、B/S軟體數據實時性比較

在集團級應用里，C/S結構不可能隨時隨地看到當前業務的發生情況，看到的都是事後數據；而B/S結構則不同，它可以實時看到當前發生的所有業務，方便了快速決策，有效地避免了企業損失。

C/S、B/S軟體數據安全性比較

由於C/S結構軟體的數據分布特性，客戶端所發生的火災、盜搶、地震、病毒、黑客等都成了可怕的數據殺手。另外，對於集團級的異地軟體應用，C/S結構的軟體必須在各地安裝多個伺服器，並在多個伺服器之間進行數據同步。如此一來，每個數據點上的數據安全都影響了整個應用的數據安全。所以，對於集團級的大型應用來講，C/S結構軟體的安全性是令人無法接受的。對於B/S結構的軟體來講，由於其數據集中存放於總部的資料庫伺服器，客戶端不保存任何業務數據和資料庫連接信息，也無需進行什麼數據同步，所以這些安全問題也就自然不存在了。
淄博行知計算機學校那邊這兩方面的課程都有，你可以去了解一下，在張店區財富廣場十八樓上

❸ 黨政機關OA系統如何選型

1.根據單位規模人數進行選型
2.根據需求進行產品選型，像我們單位目前30多人，使用的是teemlink的oa。
它能滿足個性化需求，並且可以快速根據要求定製需求。

❹ 企業信息化建設需要哪些管理軟體

一個企業要進行信息化建設，需要多個方面的管理軟體，例如：CRM、人事管理、財務管理、生產管理等。
但是，要上這些軟體需要逐個學習、消化，這是需要時間和成本的。
一般來說，信息化的建設是逐步進行的，不能一下全部上，否則企業消化不了。
從效果上講，可以抓住幾個基本點進行：
1、建設企業網站。宣傳公司的形象和產品
2、財務。財務工作比較標准、規范，相對來說上手比較快。
3、如果企業關注客戶，可以先從客戶管理入手（CRM）。如果關注產品的銷售和庫存，可以從進銷存開始。
4、如果十分關注生產，那麼考慮用ERP，當然可以從ERP的模塊中挑好理解、容易接受、容易入手的基礎功能開始

❺ c/s結構和b/s結構的優缺點

1、C/S結構一般指Client/Server，優缺點如下：

C/S結構的優點是能充分發揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理後再提交給伺服器。對應的優點就是客戶端響應速度快。缺點主要有以下幾個：

只適用於區域網。而隨著互聯網的飛速發展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分布式的數據。

客戶端需要安裝專用的客戶端軟體。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一台電腦出問題，如病毒、硬體損壞，都需要進行安裝或維護。特別是有很多分部或專賣店的情況，不是工作量的問題，而是路程的問題。還有，系統軟體升級時，每一台客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。

對客戶端的操作系統一般也會有限制。可能適應於Win98, 但不能用於win2000或Windows XP。或者不適用於微軟新的操作系統等等，更不用說Linux、Unix等。

2、B/S結構指Browser/Server，瀏覽器/伺服器模式，優缺點如下：

B/S結構最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟體。只要有一台能上網的電腦就能使用，客戶端零維護。最大的問題是，應用伺服器運行數據負荷較重。

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技術比較：

1、C/S結構軟體（即客戶機/伺服器模式）分為客戶機和伺服器兩層，客戶機不是毫無運算能力的輸入、輸出設備，而是具有了一定的數據處理和數據存儲能力，通過把應用軟體的計算和數據合理地分配在客戶機和伺服器兩端，可以有效地降低網路通信量和伺服器運算量。

由於伺服器連接個數和數據通信量的限制，這種結構的軟體適於在用戶數目不多的區域網內使用。國內的大部分ERP（財務）軟體產品即屬於此類結構。

2、B/S(瀏覽器/伺服器模式)是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種改進。在這種結構下，軟體應用的業務邏輯完全在應用伺服器端實現，用戶表現完全在Web伺服器實現，客戶端只需要瀏覽器即可進行業務處理，是一種全新的軟體系統構造技術。

這種結構更成為當今應用軟體的首選體系結構。e通管理系列產品即屬於此類結構。