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小票商品編程

發布時間: 2024-09-22 06:39:12

㈠ 葯店收銀系統操作流程是什麼

葯店收銀系統的操作流程一般是:

1、葯品輸入

通過手動輸入或掃碼槍掃碼,將葯品條形碼或貨號輸入到收銀系統內,輸入貨號後系統要求輸入批號,以沖減相應批號的庫存。

2、結算

完成貨品輸入後,按結算鍵即可結算當前銷售金額,彈出應付金額窗口,進入付款狀態,可支持現金付款,銀行卡、購物券等非現金付款,會員可享受會員價或折扣消費,並積累會員積分。

3、列印小票

付款結束後,將葯品小票列印出來交給顧客即可,一般按交易查詢鍵,在彈出的窗口中輸入交易單號,確認即可在屏幕上顯示並列印出來。

4、特殊操作

(1)刪除:發現有貨品輸入錯誤,在收銀系統的界面將游標移至相應貨品,按刪除即可,既可刪除單品,也可刪除整單,還能在付款界面取消當前交易的本筆付款。

(2)退換貨:按退貨或換貨功能鍵,輸入原單號,進入退換貨狀態,然後輸入貨品,最後按結算功能鍵結束退換貨交易。

(3)贈送:需要贈送某件葯品時,先掃描贈送的葯品條碼後再按贈送鍵,贈送交易的葯品價格為0。

(4)掛單:可暫停當前正在進行的交易而繼續下一筆交易時,掛單之後的交易,可以再按掛單鍵將被掛單的交易調出。

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使用前的准備工作

1、商品分類(部門):商品應盡量按所選購的電子收銀機品牌最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。

2、單品編碼:若採用單品管理,必需對欲管理的某些或全部商品編碼,並定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼(密碼):一般電子收款機都有收款員管理功能。因此,要對每個收款員編號或密碼。

4、編程設置:把以上的資料設置到電子收款機內。

5、確定許可權管理:電子收款機有幾種鎖模式,分別用不同鑰匙進入。管理許可權就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG),部門經理掌握讀報表匙(X),經理或財務掌握清報表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚,電子收款機就失去了管理作用。

8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。

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