金山文檔列印密碼在哪裡輸入
1. 金山wps文檔怎麼轉成加密的PDF文檔
現在很多金山wps用戶，都會將WPS文檔另存為PDF文檔，再進行分享，目的是希望自己的文檔不會被隨意更改。但是，PDF文檔曾被叫做不被修改的文檔，但是，現在有越來越多的PDF編輯器，仍然可以修改PDF文檔。那麼，網友們只需要再增加一個步驟，那就是給PDF文檔加密，如果要修改您的WPS文檔，需要輸入對的密碼，才可以修改，大大的降低了文檔被修改的可能性!下面一起來了解一下具體的操作步驟吧!
1、首先打開已經編輯好的WPS文檔(下面以Word文檔為例)。
2、接著，按圖示操作，將Word文檔輸出為PDF格式。
3、注意保存路徑和許可權設置(這是實現文檔不可修改的重要一步)。
4、然後，按圖示進行許可權設置，還可以設置文件打開密碼，設置好後點擊確定。
5、最後對保存好的PDF文檔進行測試，看許可權設置是否成功了!!
2. 金山文檔Excel怎麼加密碼
方法一：
打開金山文檔，點擊「文件」選項卡，在「文件」菜單下，點擊「添加」按鈕，在「添加文件」窗口中，選擇要加密的 Excel 文件，點擊「添加」按鈕，文件就會被添加到文件庫中。
在文件庫中，找到要加密的文件，點擊文件右側的三角符號，在彈出的下拉菜單中，點擊「屬性」按鈕。
在「屬性」窗口中，選擇「常規」選項卡，然後在「常規」選項卡中，選擇「加密」選項，並設置加密密碼，然後點擊「確定」按鈕。
在彈出的「確認密碼」窗口中，再次輸入加密密碼，並再次確認密碼，然後點擊「確定」按鈕。
設置密碼後，文件的圖標會變成加密的圖標，表示該文件已經被加密。如果要解密文件，可以在文件庫中找到該文件，然後使用「解密」功能，輸入正確的密碼，即可解密文件。
打開金山文檔，點擊「文件」選項卡，在「文件」菜單下，點擊「添加」按鈕，在「添加文件」窗口中，選擇要加密的 Excel 文件，點擊「添加」按鈕，文件就會被添加到文件庫中。
在文件庫中，找到要加密的文件，點擊文件右側的三角符號，在彈出的下拉菜單中，點擊「屬性」按鈕。
在「屬性」窗口中，選擇「常規」選項卡，然後在「常規」選項卡中，選擇「加密」選項，並設置加密密碼，然後點擊「確定」按鈕。
在彈出的「確認密碼」窗口中，再次輸入加密密碼，並再次確認密碼，然後點擊「確定」按鈕。
設置密碼後，文件的圖標會變成加密的圖標，表示該文件已經被加密。如果要解密文件，可以在文件庫中找到該文件，然後使用「解密」功能，輸入正確的密碼，即可解密文件。
方法二：
以上兩種方法都可以實現對 Excel 表格的加密，可以根據實際需要選擇其中一種方法來加密表格。
3. 如何給文檔加密
在word里怎麼給文件加密？
在編輯一些非常重要的Word文檔時，特別是一些機密的文檔，給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能，也是一項安全的保障。為了防止他人看見內容，我們必須給Word文檔加上密碼。給Word文檔加密後任何人必須輸入正確的密碼後才可以查看內容。
下面分享給word文檔加密的方法，分別介紹word2003和word2007的方法。
word2003文檔加密方法
1、在Word2003中單擊菜單欄上的【工具】
2、選擇【選項】打開，會彈出一個對話框。
3、在彈出的對話框中選擇【安全性】點擊。
4、打開後找【此文檔的文件加密選項】在裡面輸入密碼。
5、點擊確定按鈕。
6、點擊確定後，又會在彈出一個對話框，提示確認密碼。
再輸入一次密碼。點擊確定。
7、設置【修改文件時的密碼】。
設置後只能查看文檔，不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口，然後在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。
8、確定後，再次輸入一次【確認密碼】。
9、完成後，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
10、打開查看文件。打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
11、輸入打開文件密碼後，又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
word2007文檔加密方法一
1、打開文檔，單擊Office按鈕，選擇【准備】，在彈出菜單中選擇「加密文檔」；
2、此時，會彈出一個【加密文檔】的對話框，【對此文件的內容進行加密】，輸入你想加入的密碼即可，然後將設置好密碼的文檔保存起來即可。
word2007文檔加密方法二
1、打開文檔，同樣【Office按鈕】，然後選擇【另存為】，然後在保存文檔副本中選擇【Word文檔】；
2、在【另存為】對話框中單擊下面的「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇【常規選】；
3、在彈出的【常規選項】對話框中可以任意給Word文檔加密。
怎麼把電腦里的文件加密
Win XP的文件加密方法
一、 Office 文件格式
1、 Word文件
要給Word文件加密，先打開需加密的文件，點擊「工具」菜單→「選項」，彈出「選項」對話框，選擇「保存」標簽。在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。後者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。
2、Excel文件
Excel文件加密方式與Word文件不同，當你編輯完文件時，點擊「文件」菜單→「另存為。」，彈出「另存為」對話框，再點擊工具欄上的「工具」按鈕，彈出下拉菜單，選擇「常規選項」，在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定，保存即可。
3、Access文件
Access資料庫文件的加密按以下步驟進行：
⑴關閉資料庫。如果資料庫在網路上共享，要確保所有其他用戶關閉了該資料庫。
⑵為資料庫復制一個備份並將其存儲在安全的地方。
⑶單擊「文件」菜單中的「打開」命令。
⑷單擊「打開」按鈕右側的箭頭，然後單擊「以獨占方式打開」。
⑸單擊「工具」菜單「安全」子菜單上的「設置資料庫密碼」命令。
⑹在「密碼」框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
⑺在「驗證」框中，再次鍵入密碼以進行確認，然後單擊「確定」按鈕。
這樣密碼即設置完成。下一次打開資料庫時，將顯示要求輸入密碼的對話框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常簡單，只需點擊「文件」菜單→「另存為。」，彈出對話框，勾選「文件加密」復選框，又彈出「設置密碼」對話框。首先在文本框中輸入密碼，然後選擇加密類型，其中「普通型加密」適用於大多數情況，而「絕密型加密」則適用於對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱，他們可以幫助客戶解除利用「普通型加密」方式加密的文件，而利用「絕密型加密」方式加密的文件他們也無能為力，因此注意保存好密碼，以免造成不必要的損失。
二、壓縮文件
1、Winzip
Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟體，當然它也提供了非常簡單的加密功能。
首選新建一個空白的壓縮文件，在壓縮文件里添加需壓縮的文件。點擊「Option」菜單中的「Password。.」命令，彈出密碼設置窗口，在文本框中輸入設置的密碼。當你輸入時，希望文本框的密碼不可見，請選上「Mask Password」復選框。
2、Winrar
現在Winrar大有取代Winzip之勢，因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在圖形界面和命令行方式下進行。
在圖形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜單 選擇「密碼」命令，彈出「輸入默認密碼」對話框，輸入即可。
說明：
A、如果「顯示密碼」選項被禁用，你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性。
B、如果你設置了「加密文件名選項」，WinRAR
不只加密數據，而且加密象文件名、大小、屬性、注釋和其它數據塊等所有的壓縮包敏感區域，這樣它提供了更高的安全等級。在使用這個命令加密的壓縮包中，沒有密碼甚至連文件列表都不能查看。這個選項只有在把數據壓縮成RAR 壓縮包時才有意義，在使用默認密碼解壓縮數據或壓縮成 ZIP 格式時，它將被忽略。
在命令行方式下，你可按以下格式操作：
WinRAR --
三、Windows 2000/XP的加密
Win2000/XP提供了對文件夾加密的功能，當然我們就可以用它來保護文件了。在使用系統提供的加密功能前，你要確認你要加密的文件夾所在的分區格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能。
(1)利用Windows 2000資源管理器選中待設置加密屬性的文件或文件夾。
(2)單擊滑鼠右鍵，選擇"屬性"，啟動"Windows 2000屬性"對話框窗口。
(3)單擊"常規"選項卡中的[高級]按鈕，啟動"高級屬性"對話框。
(4)選擇"壓縮或加密屬性"框中的"加密內容以便保護數據"復選框，單擊[確定]按鈕，即可完成文件或文件夾的加密。
如何給文件加密？
加密是將數據轉換為其他人無法讀取的格式的過程。 如果數據存儲在硬碟上，您可以使用 EFS 自動加密數據。 備註：管理員可以恢復由另一用戶加密的數據。
（注意：Microsoft Windows XP Home Edition 沒有 EFS 功能。 ）
如何加密文件
您只能對格式化為 NTFS 文件系統的卷上的文件進行加密。 要加密文件，請按照以下步驟操作：
1.單擊開始，指向所有程序，指向附件，然後單擊Windows 資源管理器。
2.找到您希望加密的文件，右鍵單擊該文件，然後單擊屬性。
3.在常規選項卡上，單擊高級。
4.在「壓縮或加密屬性」下，選中「加密內容以便保護數據」復選框，然後單擊確定。
5.單擊確定。
如果需要加密的文件位於未加密的文件夾中，則會出現一個加密警告對話框。請使用以下步驟之一： •如果您只希望對文件加密，單擊「只加密文件」，然後單擊確認。 •如果您希望對文件和該文件所在的文件夾加密，單擊「加密文件及其父文件夾」，然後單擊確定。 如果另一用戶試圖打開已加密的文件，此嘗試將失敗。 例如，如果另一用戶試圖打開一個已加密的 Microsoft Word 文檔，則會出現類似的下列消息：
Word 無法打開此文檔： 用戶名 無訪問許可權
（ 驅動器：\文件名.doc）
如果另一用戶試圖將加密的文件復制或移動到硬碟上的另一位置，將出現下列消息：
復制文件或文件夾時出錯
無法復制文件名 ：訪問被拒絕。
請確定磁碟未滿或未被防寫而且文件未被使用。
疑難解答•您無法對使用 FAT 文件系統的卷上的文件或文件夾進行加密。
您必須將您要加密的文件或文件夾存儲在 NTFS 卷上。 •您無法將已加密的文件或文件夾存儲在未受信委派的遠程伺服器上。
要解決此問題，請將遠程伺服器配置為受信委派。為此： 1.以管理員許可權帳戶登錄到域控制器。 2.啟動 Active Directory 用戶和計算機管理單元。3.在左窗格中，擴展域容器。 找到您的目標伺服器，右鍵單擊該伺服器，然後單擊屬性。 4.在常規選項卡上，選中「信任此計算機作為委派」復選框（如果此復選框尚未被選中）。 出現的「Active Directory」消息時，單擊確定。5.單擊確定，然後退出 Active Directory 用戶和計算機。 •您無法從 Macintosh 客戶計算機訪問已加密的文件。 •您無法在您所創建的加密文件夾中打開其他用戶存儲的文檔。
如果另一用戶在已加密的文件夾中創建文檔，該文檔（默認情況下）被加密為僅有此用戶有權訪問該文檔。 因此，您所加密的文件夾中可能包含您無法打開的文件。 如果您需要訪問這些文件，請求將您的用戶帳戶添加到共享加密文件的用戶帳戶列表中。
如何給我的文檔加密.
強烈推薦 高強度文件夾加密大師 8000 Ⅶ.36ber/softhtml/268可以加密任何文件夾，地址是隨便找的.不知道能用不能用.NTFS格式下加、解密問題NTFS是WinNT以上版本支持的一種提供安全性、可靠性的高級文件系統。
在Win2000和WinXP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾許可權、加密、磁碟配額和壓縮這樣的高級功能。一、加密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然後單擊「屬性」。步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。
選中「加密內容以便保護數據」復選框在加密過程中還要注意以下五點：1.要打開「Windows資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows資源管理器」。2.只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾，FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會被解壓。
4.無法加密標記為「系統」屬性的文件，並且位於systemroot目錄結構中的文件也無法加密。5.在加密文件夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。
如果選擇是，那它的子文件夾也會被加密，以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。二、解密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然後單擊「屬性」。步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。
步驟四：清除「加密內容以便保護數據」復選框。同樣，我們在使用解密過程中要注意以下問題：1.要打開「Windows資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows資源管理器」。
2.在對文件夾解密時，系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。
但是，在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題，在此作以下說明：1.高級按鈕不能用原因：加密文件系統（EFS）只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。
如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。解決方案：將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。鍵入：Convert[drive]/fs:ntfs(drive是目標驅動器的驅動器號)2.當打開加密文件時，顯示「拒絕訪問」消息原因：加密文件系統（EFS）使用公鑰證書對文件加密，與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案：查找合適的證書的私鑰，並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。3.用戶基於NTFS對文件加密，重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案（注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書）：步驟一：以加密用戶登錄計算機。
步驟二：單擊「開始→運行」，鍵入「mmc」，然後單擊「確定」。步驟三：在「控制台」菜單上，單擊「添加/刪除管理單元」，然後單擊「添加」。
步驟四：在「單獨管理單元」下，單擊「證書」，然後單擊「添加」。步驟五：單擊「我的用戶賬戶」，然後單擊「完成」（如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口，直接到下一步）。
步驟六：單擊「關閉」，然後單擊「確定」。步驟七：雙擊「證書——當前用戶」，雙擊「個人」，然後雙擊「證書」。
步驟八：單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。步驟九：右鍵單擊該證書，指向「所有任務」，然後單擊「導出」。
步驟十：按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出（注意：推薦使用「導出私鑰」方式導出，這樣可以保證證書受密碼保護，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下）。
4.保存好證書注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件，導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾（注意：使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的）。
最後要提一下，這個證書還可以實現下述用途：（1）給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權將我的證書按「導出私鑰」方式導出，將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄，導入該證書，實現對這個文件夾的訪問。
（2）在其也WinXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權將加密文件夾用「備份恢復」程序備份，然後把生成的Backup.bkf連同這個證書拷貝到另外一台WinXP機器上，用「備份恢復」程序將它恢復出來（注意：只能恢復到NTFS分區）。然後導入證書，即可訪問恢復出來的文件了。
Win98加密文件夾四法一、文件夾屬性法在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊要加密的文件夾，單擊「屬性」，選中「隱藏」復選框。在注冊表的 「HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced \Folder\Hidden\SHOWALL」分支下，將「Checkedvalue」的鍵。
怎麼給文件加密？
如果說是用系統來加密的話很簡單。
右擊要機密文件==>選擇屬性==>高級==>「加密內容以便保護數據」==>確定文件加密就完成了。這樣的加密方式只有當前加密用戶可以訪問和修改，其他用戶不能訪問，即使是系統管理員來的也無法訪問。
其他的加密方式就要使用軟體了。如果是文本類加密的話可以選擇用記事本來輸入內容，然後將記事本保存為格式，然後打開文件選擇"文件"==>另存為==>彈出對話框選擇編碼選項選擇其中處簡體中文外的其他編碼保存文件為.txt文件。
然後再打開看看剛剛保存的記事本文件是什麼效果？。
手機裡面的文件怎麼加密
第一種方法、用手機鎖加密
得用手機鎖將打開該文件的程序鎖定，沒有密碼就打不開這程序，從而達到文件加密的目的。
第二種方法、用移位的方式加密
就是把想要隱藏的文件放如隱藏文件夾如System裡面，這樣你的文件就不會顯示出來了。這個方法隱藏文件很好用，但要想把這個隱藏文件給找出來，就很煩了，當然有電腦那就另當別論了。
第三種方法、更改後綴名加密
利用自帶的文件管理更改圖片、視頻、聲音文件的後綴名，然後更改後的文件就不會在多媒體里出現，如需要查看時，將後綴名改回即可。
第四種方法、用文件鎖Best_Crypto加密
該軟體可以對手機C/D/E各個文件夾內的文件加密，可以對,,sis,3gp,等文件加密，是出的比較早的S60第三版的加密軟體，其加密的方法是復制原文件後進行加密。
第五種方法、用文件動力、Y-管理器或Q-管理器加密
將文件夾的屬性更改為隱藏，然後將需要加密的文件移動到該文件夾即可。但在實踐過程中發現，在多媒體里查看過的文件，即使該文件移動到隱藏文件夾後依然可以在多媒體里查看到，解決的方法為：將文件移動到隱藏文件夾後，更改該文件的名字。
第五種方法、用電話精靈加密
電話精靈的加密功能極其強大，可以對簡訊、通話記錄和文件加密，在此本人只講講文件加密的方法：進入電話精靈--文件管理器--輸入密碼（如未改密碼，則為默認的123）--找到需要加密的文件--選項--加密（多個文件加密，則先進行標記，然後加密）。電話精靈只能加密文件，不能加密文件夾，加密後的文件，用Y-管理器或Q-管理器可以查看到，但不能打開，解密時只需進入電話精靈的文件管理，點選項後選解密即可。
為了不讓別人看到我們手機上的隱私文件而給生活帶來一些不必要的麻煩，那麼你可以選擇將隱私文件加密，我們常用的有以上幾種方法，使用起來各有千秋，如果您還有其他好的方法來給手機文件加密，也可以交流一下。
如何給文件加密
微軟中國EFS加密專題 microsoft/china/tech/security/sgk/protect_data_EFS.mspx E-神加密文件夾 v5.71 豪華版 crsky/soft/2941 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎2 加密金剛鎖 v7.403 crsky/soft/991 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 萬能加密器 v5.5 正式版 crsky/soft/746 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 小李文件加密II v7.0 Build 0110 crsky/soft/1260 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 金鋒文件加密器 v4.3 標准版 crsky/soft/1327 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 超白金加密 v8.70 crsky/soft/1616 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 加密精靈（EncryptGenie） v2.68.1 crsky/soft/1031 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 文件加密器（FDET） v4.56 crsky/soft/2452 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ E-鑽文件夾加密大師 Build 050721 crsky/soft/6168 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 夢幻加密精靈 2004 v1.21 crsky/soft/3305 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 狡兔三窟加密鎖 v3.0 crsky/soft/3151 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 楓葉文件加密器 v1.0 crsky/soft/2587 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ Wkh文件加密器 v3.05 crsky/soft/3177 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 狡兔三窟加密器 v2.11 crsky/soft/2991 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ E鑽文件夾加密大師 v1.2 crsky/soft/5435 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ CipherOne加密鑽石鎖 v5.1 crsky/soft/5673。
WORD文檔怎麼加密？
給Word文檔加密主要有以下幾個方法：文件加密文件菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選「文件」的「另存為」，出現「另存為」對話框，在 「工具」中選「常規選項」，出現「保存」選項卡。3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。5、文件存檔。
由工具菜單設置：1、打開需要加密的Word文檔。2、選「工具」菜單的「選項」命令，出現「選項對話框」。3、在「選項」對話框中選「保存」選項卡。4、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼，點「確定」退出。5、將文件保存。
對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心創作的一個模板，可以對該模板進行加密，其方法是： 1、打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點「工具欄」中的保存（或選「文件」菜單的「保存」）。以後每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。
如何給文件加密
如果是WORD、EXCEL等單個文件，它本身就帶有加密功能的，WORD在 工具→選項→保存 裡面；EXCEL在保存對話框的常規選項裡面。
如果文件不多，你也可以復制到一個文件夾裡面，右鍵點擊文件夾→添加到壓縮文件→高級→設置密碼，壓縮完後把源文件夾刪除即可。
如果文件很多，建議你使用：
企業資料保密專家 v2.0 綠色版（內附註冊機）
軟體大小：700.98KB
軟體語言：簡體中文
軟體類別：綠色軟體/免費軟體
運行環境：Win9X/WinXP/Win2000/
軟體簡介：是一款專門針對本地硬碟、移動硬碟（或U盤）文件夾進行加密的軟體，軟體採用了獨到安全的加密演算法，解決了一直以來困擾著很多使用移動硬碟同時急需對U盤文件夾進行加密的用戶。其主要功能如下： （1）加快速移動加密：該方式對文件夾加密速度快、安全可靠性高，加密10G的資料僅需要不到3秒鍾。經過加密後的文件夾可以防止復制、拷貝和刪除，加密成功之後，會在該文件夾的根目錄下生成一個「解密.exe」文件，當你把移動硬碟或U盤拿到其他電腦上使用時，只需要運行這個「解密.exe」文件，輸入正確的密碼後即可進入該文件夾操作，操作完畢退出後文件夾會自動加密。 （2）強度壓縮加密：強度壓縮加密相對快速移動加密而言，最大的特點是可以把一個文件夾壓縮加密成一個EXE文件，只要把該可執行文件拷貝到其他電腦，運行後輸入正確的密碼即可解密，安全性極高，同時不受操作系統版本的限制，可移植性好。如果你把重要機密的文件發給朋友，可以使用本功能（提示：強度壓縮加密的弱點在於加密大於100M的文件夾速度慢一些，因此加密大文件夾建議使用快速移動加密）。加解密操作很簡單，和快速移動加密一樣，只要在以下窗口中選擇「強度壓縮加密」即可。 （3）硬碟加密和系統安全設置：該功能可以對硬碟進行鎖定保護，為你的電腦提供了雙保險，解了你後顧之憂。
初始密碼：123
內附註冊機