office2010加密
Ⅰ office2010怎樣給文件加密
單擊「文件」選項,在彈出的頁面中選擇「信息」。
在彈出的頁面中選擇「保護文檔」,
單擊「保護文檔」,在下拉菜單中選擇「加密文檔」。
在彈出的「加密文檔」的窗口的「密碼」欄輸入密碼。
單擊「確認」後,用同樣的方法再輸一遍密碼。
單擊確認後,如果兩次輸入的密碼都相同,則會看到以下內容:
大功告成,在確認文檔編輯無誤後,可保存。
如果我們想再打開此加密文檔, 文檔就會提醒我們輸入密碼。輸入正確的密碼之後,才可以打開此加密文檔。
Ⅱ 如何給Office2010中word文檔進行加密設置
給Office2010中word文檔進行加密設置方法如下:
1、打開需要進行加密設置的文檔
Ⅲ 如何在Word 2010設置、修改及刪除文檔密碼
在
Microsoft
Office
system
中,您可以使用密碼防止其他人打開或修改文檔、工作簿和演示文稿。
友情提醒:Microsoft
無法找回忘記的密碼。在Word
2010文檔中設置密碼
若要加密文件和設置打開文件密碼,請執行下列操作:1、單擊Office按鈕
,指向准備,然後單擊加密文檔。
2、在加密文檔對話框的密碼框中,鍵入密碼,然後單擊確定。
可以鍵入多達
255
個字元。默認情況下,此功能使用
AES
128
位高級加密。加密是一種可使您的文件更加安全的標准方法。
3、在確認密碼對話框的重新輸入密碼框中,再次鍵入密碼,然後單擊確定。
若要保存密碼,請保存文件。
從
Word
文檔中刪除密碼保護
1、使用密碼打開文檔。
2、單擊Office
按鈕
,指向准備,然後單擊加密文檔。
3、在加密文檔對話框的密碼框中,刪除加密密碼,然後單擊確定。
4、保存文件。
設置修改
Word
文檔密碼
除了設置打開
Word
文檔密碼之外,您可以設置密碼以允許其他人修改文檔。
1、單擊Office
按鈕
,單擊另存為,然後在另存為對話的底部單擊工具。
2、在工具菜單上,單擊常規選項。將打開常規選項對話框。
3、在此文檔的文件共享選項下方,在修改許可權密碼框中鍵入密碼。
4、在確認密碼框中再次鍵入密碼。單擊確定。
5、單擊保存。
注意:
要刪除密碼,請重復這些說明,然後從修改許可權密碼框中刪除密碼。單擊保存。
Ⅳ Word 2010文檔如何加密和限制編輯功能
在Word 2010中,我們可以點擊"文件"標簽,選擇 "信息"-"許可權"-"保護文檔",可以看到Word提供的幾種安全保護功能:標記為最終狀態、用密碼進行加密、限制編輯、按人員限制許可權、添加數字簽名。
Word 2010文檔加密和限制編輯功能的使用方法
1、標記為最終狀態
標記為最終狀態可以令Word文檔標記為只讀模式,Office在打開一個已經標記為最終狀態的文檔時將自動禁用所有編輯功能。不過標記為最終狀態並不是一個安全功能,任何人都可以以相同的方式取消文檔的最終狀態。特別是Word 2010,在打開標記為最終狀態的文檔時會在窗口頂部醒目地提示文檔已經被標記為最終狀態並顯示"仍然編輯"按鈕。因此,標記為最終狀態只適合糊弄菜鳥以及防止用戶無意的按鍵對文檔進行不經意的修改,並不適合保護重要的文檔。而且,在Word 2007/2010中標記為最終狀態的文檔,在Office2003中依然可以直接編輯,因為 Word 2003沒有標記為最終狀態功能。
2、用密碼進行加密
用密碼進行加密就是對Office文檔設置密碼保護,這是一個在早期版本Office中便已流行的保護功能。但密碼保護功能最大的問題就是用戶自己也容易忘記密碼。一旦忘記密碼,只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具進行密碼破解,有可能會損壞文檔。
3、限制編輯
限制編輯功能提供了三個選項:格式設置限制、編輯限制、啟動強制保護。格式設置限制可以有選擇地限制格式編輯選項,我們可以點擊其下方的"設置"進行格式選項自定義;編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類型,包括"修訂"、"批註"、"填寫窗體"以及"不允許任何更改(只讀)",假如我們製作一份表格,只希望對方填寫指定的項目、不希望對方修改問題,就需要用到此功能,我們可以點擊其下方的"例外項(可選)"及"更多用戶"進行受限用戶自定義;啟動強制保護可以通過密碼保護或用戶身份驗證的方式保護文檔,此功能需要信息許可權管理(IRM)的支持。
4、按人員限制許可權
按人員限制許可權可以通過WindowsLiveID或Windows用戶帳戶限制Office文檔的許可權。我們可以選擇使用一組由企業頒發的管理憑據或手動設置"限制訪問"對Office文檔進行保護。此功能同樣需要信息許可權管理(IRM)的支持。如需使用信息許可權管理(IRM),我們必須首先配置Windows Rights Management Services客戶端程序。此程序已經包含於Windows7/Vista系統,WindowsXP系統需要單獨下載安裝。
5、添加數字簽名
添加數字簽名也是一項流行的安全保護功能。數字簽名以加密技術做為基礎,幫助減輕商業交易及文檔安全相關的風險。如需新建自己的數字簽名,我們必須首先獲取數字證書,這個證書將用於證明個人的身份,通常會從一個受信任的證書頒發機構(CA)獲得。如果我們沒有自己的數字證書,可以通過微軟合作夥伴OfficeMarketplace處獲取,或者直接在Office中插入簽名行或圖章簽名行。