文檔加密方法
A. 如何給word文檔加密的兩種方法
在編輯一些非常重要的Word文檔時,特別是一些機密的文檔,給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能,也是一項安全的保障。為了防止他人看見內容,我們必須給Word文檔加上密碼。那麼下面就由我給大家分享下給word文檔加密的技巧,希望能幫助到您。
目錄
給word文檔加密方法一
給word文檔加密方法二
Word使用技巧
步驟一:打開要加密的word文檔,點擊文件菜單下的另存為。
步驟二:點擊工具,選擇常規選項
步驟三:在打開文件時的密碼後面錄入您要設定的密碼,再點擊確定。
步驟四:彈出提示框要求再次錄入打開文件時的密碼,錄入密碼並點擊確定,並保存。
步驟五:檢查設置是否成功,打開文件,提示請鍵入打開文件所需要的密碼,說明已設置成功。
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給word文檔加密方法二
步驟一:在Word中單擊菜單欄上的【工具】
步驟二:選擇【選項】打開,會彈出一個對話框。
步驟三:在彈出的對話框中選擇【安全性】點擊。
步驟四:打開後找【此文檔的文件加密選項】在裡面輸入密碼。
步驟五:點擊確定按鈕。
步驟六:點擊確定後,又會在彈出一個對話框,提示確認密碼。
步驟七:再輸入一次密碼。點擊確定。
步驟八:設置【修改文件時的密碼】。
步驟九:設置後只能查看文檔,不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口,然後在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。
步驟十:確定後,再次輸入一次【確認密碼】。
步驟十一:完成後,選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
步驟十二:打開查看文件。
步驟十三:打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
步驟十四:輸入打開文件密碼後,又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
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Word使用技巧
去除來自「記事本」的自動換動符
很多人習慣打草稿用「記事本」,然後復制到Word中進行排版編輯。但大家多將「記事本」程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號,利用Word的「查找和替換」中的「[特殊格式]—[標記](即^P)」來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在「查找和替換」中將「查找內容」設置為「^13」(不含雙引號),「替換為」項中不輸入任何內容,然後全部替換即可去除來自「記事本」的自動換行符。
如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多餘空行――在「編輯」菜單中選擇「替換」,在彈出對話框的「查找內容」中輸入^p^p,在「替換為」中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入),然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」,直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」);
2)去多餘空格――在「編輯」菜單中選擇「替換」,在彈出對話框的「查找內容」中輸入一個空格,在「替換為」中什麼也不輸入,然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」,直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」)。
一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用滑鼠拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();B. 文件加密最簡單的方法有哪些
隱藏文件夾:這是一種基礎的方法,你可以直接將文件夾隱藏起來,不讓別人輕易發橘大現。這可以通過修改文件夾屬性來實現,將文件夾屬性設置為隱藏,使其在文件資源管理器中不可見[1]。
壓縮加密:你可以使用壓縮軟體(如WinRAR、7-Zip等)創建一個加密的壓縮文件。將你想要保護的文件添加到壓縮文件中,並設置密碼進行加密。這樣,只有知道密碼的人才能解壓和訪問文件內容。
文件加密工具:使用文件加密工具是一種更安全的方法。有許多文件加密軟體可供選擇,如VeraCrypt、AES Crypt等。這些工具可以幫助你將文件或文件夾加密,並設置密碼來保護其內容。
加密文譽伍鋒件系統:某些操作系統提供了加密文件系統的功能,例如Windows的BitLocker和macOS的FileVault。這些功能可以對整個磁碟或特定文件夾進行加密,確保數據的安全性。
請注意,在選擇任何加密方法時,確保記住密碼或密鑰,以便將來能夠解密和訪問文件。同時,建議定慶晌期備份重要文件,以防止意外數據丟失。
C. 文檔怎麼加密
加密文檔的三種基本方法如下:
1、Windows系統自帶的加密工具:在選擇的word文檔上右擊,並選擇最下方的屬性,點擊高級,找到「機密內容以便於保護數據」並選擇它,最後在高級屬性和word文檔屬性界面點擊確定。
2、word文檔內加密:選擇需要加密的word文檔,點擊左上角的文件;進入文件裡面後,選擇信息臘配粗里的保護文檔,在保護文檔里選擇密碼加密;之後輸入加密密碼並點擊確定,保存文件。
3、壓縮包加密法:在需要加密的文檔上右鍵,在下方選擇「添加到壓縮文件」並且進入「壓縮文件名和參數」的界面;進入壓縮界面後賣螞,輪鎮點擊下方設置密碼,輸入密碼並且點擊確定。
Windows常用快捷鍵
Win+D:回到桌面
Win+E:打開文件資源管理器
Win+I:打開設置
Win+L:鎖屏
Win+R:打開運行窗口
Ctrl+P:打開列印視圖
Alt+Tab:任務切換
Ctrl+C和Ctrl+V:復制粘貼
Ctrl+Z:撤銷
Ctrl+F:查找
Ctrl+Shift+N:打開想要新建文件夾的分區或者目錄
D. 給word文檔加密常見的三種方法
幾乎在辦公時我們就會用到word文檔,作為我們平時用的最多的辦公軟體之一,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機密、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在,所以如何給word 文檔加密 也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。
關於word文檔加密,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。
第一:word文檔設置訪問許可權
可以直接設置訪問許可權,來達到跟加密一樣的效果。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇菜單欄--審閱;
2.在打開的審閱菜單中,拉到最後,選擇"保護文檔";
3.在下拉框中,選擇"限制訪問",word會自動跳轉出一個界面;
4.在彈出來的窗口中,選擇"是,我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能",然後單擊下一步;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄,沒有賬戶的注冊直接登錄即可;6.隨後登錄賬戶,設置訪問許可權即可。
第二:word文檔設置密碼加密
可以設置密碼來進行word文檔加密,想要打開文件,輸入相對應的密碼進行打開。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄-准備;
2.在打開的准備菜單中,選擇中間位置的"加密文檔";
3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可,兩次輸入記得相同。
4.做好上面操作後,記得把word文檔在保存一下就好了。
第三:使用文件加密軟體進行加密
信息時代 "隱私"、"安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢?
以紅線隱私保護系統為例,此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存,脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機上,加密過的文檔始終有效;輕巧、簡約、用戶界面,增強用戶體驗。
用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。
對用戶而言,紅線隱私保護系統自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。
E. 電腦文檔怎麼加密
Word文件的加密
1、在Word中打開要加密的文件,點擊菜單「工具-選項」。
2、在彈出的「選項」窗口中點擊「安全性」標簽,在下面就可以根據自己的情況輸入「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。
3、如果你想換個更好的加密類型,可以點擊後面的「高級」按鈕來選擇。
4、點擊「確定」後會彈出一個對話框來進行確認密碼,輸入正確的密碼點擊「確定」就可以了,最後保存一下加密的Word文件。
如果想要取消Word中設置的密碼,先用密碼打開文件,然後在密碼設置窗口中把密碼清除掉,保存一下就可以了。
Excel文件的加密
Excel文件的加密方法和Word基本相似,可以參照Word 的方法進行加密,但是Excel還有一種保護功能,可以鎖定保存的工作表格。
在Excel中點擊菜單「工具-保護」,在裡面有三種保護方式,你可以根據自己的需要來進行選擇。
如點擊了「保護工作表」會彈出一個設置窗口,在上面輸入保護的密碼,然後在下面設置一下允許用戶對工作表進行的操作,點擊「確定」後再輸入一次密碼來確認。通過這樣的加密,我們就只能對這個文件進行受允許的操作。
當要取消工作表保護,只要點擊菜單「工具-保護-撤銷工作表保護」,在彈出的窗口中輸入密碼就可以了。
Accsee文件的加密
1、打開Accsee點擊菜單「工具-安全-設置資料庫密碼」。
2、在彈出的「設置資料庫密碼」對話框中輸入密碼,完成後點擊「確定」按鈕就可以了。
如果要取消設置的密碼,只要點擊菜單「工具-安全-撤銷資料庫密碼」,根據提示操作就可以了。
PowerPoint文件的加密
PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同,只要按Word的加密方法操作就可以了。