打開加密件

『壹』 如何用outlook打開加密的郵件

outlook加密郵件
1.
首先打開outlook,點擊左上角「新建電子郵件」選項。
2.
然後在新彈出來的頁面中點擊「選項」按鈕。
3.
之後在新彈出來的頁面中點擊其他選項右側「下拉」圖標選項。
4.
然後在新彈出來的頁面中點擊「安全設置」選項。5、最後在該頁面中點擊勾選「加密郵件內容和附件」選項即可加密郵件了。有哪些加密選項可用？
作為具有 Microsoft 365 家庭版 或 Microsoft 365 個人版 訂閱的 Outlook.com 用戶，你將看到以下內容：

加密：郵件將保持加密狀態，不會保留 Microsoft 365 。 具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件人可以從 Windows 10 中的 Outlook.com 、Outlook 移動應用或郵件應用下載附件，而無需加密。 如果使用的是其他電子郵件客戶端或其他電子郵件帳戶，則可以使用臨時密碼從 Microsoft 365 郵件加密門戶下載附件。

加密和阻止轉發：郵件在 Microsoft 365 內保持加密狀態，無法復制或轉發。 Word、Excel 或 PowerPoint 文件等 Microsoft Office 附件在下載後仍保持加密狀態。 無需加密即可下載其他附件，例如 PDF 文件或圖像文件。

如何實現發送加密電子郵件？
若要使用加密發送消息，請選擇「加密」按鈕下提供的兩個選項之一： 「加密」 或 「加密」和「阻止轉發」。

突出顯示了加密選項的 Outlook 閱讀窗格

如何實現讀取加密電子郵件？ 我使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 ) (
如果你使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365 ，並且使用的是 Windows 10 中的 Outlook.com 網站、Outlook 移動應用或郵件應用，則可以使用與處理未加密郵件相同的方式讀取和答復加密郵件。

如果你使用的是 Outlook for Windows、Outlook for Mac或第三方電子郵件應用，你將收到一封電子郵件，其中包含有關如何閱讀加密郵件的說明。 可以使用 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 帳戶獲取訪問許可權。

如何實現讀取加密電子郵件？ (我未使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 )
你將收到一封電子郵件，其中包含有關如何閱讀加密郵件的說明。 如果加密郵件已發送到 Google 或 Yahoo Mail 帳戶，則可以使用 Google 或 Yahoo 帳戶或使用臨時密碼進行身份驗證。 如果郵件已發送到 Comcast 或 AOL (其他帳戶，例如，) 可以使用臨時密碼。 臨時密碼將通過電子郵件發送給你。

嘗試打開加密郵件時收到的消息

附件是否也已加密？
所有附件都已加密。 通過 Office 郵件加密門戶訪問加密電子郵件的收件人可以在瀏覽器中查看附件。

附件在下載後的行為會有所不同，具體取決於使用的加密選項：

如果選擇「加密」選項，則具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件人可以從 Outlook.com 、Outlook 移動應用或 Windows 10 中的「郵件」應用下載附件，而無需加密。 使用其他電子郵件客戶端的其他電子郵件帳戶可以使用臨時密碼從 Microsoft 365 郵件加密門戶下載附件。

如果選擇「 加密」和「阻止轉發 」選項，有兩種可能性：

Word、Excel 或 PowerPoint 文件等 Microsoft Office 附件在下載後仍保持加密狀態。 這意味著，如果收件人下載附件並將其發送給其他人，則他們轉發附件的人員將無法打開附件，因為他們沒有打開附件的許可權。

請注意，如果文件的收件人使用 Outlook.com 帳戶，他們可以在適用於 Windows 的 Office 應用上打開加密的 Office 附件。 如果文件的接收方正在使用 Microsoft 365 帳戶，他們可以跨平台在 Office 應用中打開該文件。

無需加密即可下載所有其他附件（如 PDF 文件或圖像文件）。

這與 Outlook.com 中的當前加密級別有何不同？
目前， Outlook.com 使用機會性傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件人的電子郵件提供商的連接。 但是，使用 TLS 時，在郵件到達收件人的電子郵件提供商後，郵件可能不會保持加密狀態。 換句話說，TLS 會加密連接，而不是消息。

此外，TLS 加密無法阻止轉發。

使用 Microsoft 365 加密的郵件將保持加密狀態，並保留在 Microsoft 365 個人版 中。 這有助於在收到電子郵件時保護電子郵件。