外發文件加密

❶ 怎麼給外發的文件加密

1、文檔發出去後，能得到完整的內容保護、密碼驗證，時間控制和許可權控制，可以控制外發文檔亮拍的使用許可權和自動銷毀時間。比如：只讀、禁止編輯、禁止另存、禁止轉發、禁止剪切/復制、禁止錄屏、禁止截屏、禁止列印、顯示公司版權水印文檔保護；同時可以綁定U盤，綁定計算機，限制只在第一次打開的計算機上使用，設置打開次數，設置打開密碼等操作。

2、安裝、操作使用極為簡便，接收人員只需用滑鼠雙擊文件既可閱敬芹羨讀；不需要安裝第三方插件或客戶端軟體。

3、所有外發文檔都是密文外發，非明文加殼外發，文檔過期自動銷毀；如遇非法復首臘制傳播文檔自動銷毀。

4、 德人合科技文檔外發控制系統支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、操作簡單，生成的外發文檔非EXE程序，可以單機生成；也可以通過外發申請流程經管理員審核後生成外發文檔。。

6、生成的外發文檔可以授權接受方編輯後重新發回，方便員工和客戶或協作方在許可權控制內進行業務溝通。

軟體由深圳德人合科技有限公司提供，可免費試用

❷ 有沒有不錯的加密軟體就是可以讓文件發不出去

合力天下數據防泄密系統(HL-dataAS)用於保護企業的知識產權、客戶資料、財務數據、技術圖紙、應用系統等機密信息化數據不外泄。簡單地說，」合力天下」防泄密系統讓企業機密數據和應用系統的重要資料「拷不走」、「屏幕截取不走」、「另存不走」、「列印不走」、「內容復制不走」、「MSN、QQ、郵件發送不走」。

一、支持各種文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、圖紙、計算機程序、課件、游戲動畫、數碼照片、視頻..），用戶也可以根據自己的需要定製；支持出差人員管理；支持文檔外發管理；防止涉密文檔非法擴散。支持控制台審批解密，支持手機審批解密。靈活的許可權控制：只讀，可寫，可編輯，禁止刪除；屏幕水印,圖紙水印,列印水印、禁止拍照等。

二、支持區域網部署和互聯網部署模式，支持總部和異地分支機構分別昌宴團部署；支持單機部署模式；確保公司內部資料的相互流通。

三、支持各種應用系統：支持基於Windows的B/S、C/S的各種業務應用軟體加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采編軟體、流程管理軟體、電子商務軟體、財務軟體、文檔管理系統、網站服耐橘務器、雲伺服器、企業網盤、手機終端等。

四、支持任意格式文檔類型：Office、Openoffice、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系統、ERP、MSVISIO、AutoCAD、AutodeskInveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVRStudio、ARMStudio、SiemensWi、Xtcapp55、TurboCAD、開目CAD、TwinCAD、CATIA、SolidEdge、UG、PowerDraft、Photoline、清華天河CAD、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凱思CAD、JEwelCAD、CodeWright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、、FPWINGR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、HITACHIEmbeddedworkshop、HIGH-PerformanceEmbeddedworkshop、Embeddedworkshop、CAM350、Matlab、Labview、Illustrator、MAYA、3DMAX、unity、realplay、mediaplayer、Cakewalk、Flash、LRCEditor、Lightscape、BeyondCompare、Java、Delphi、VS.Net、C、VB、VC、C、Java虛擬機、SourceInsight、祥棚WINRAR、EDITplus、IBMClearCase、、PowerPCB、Powerlogic、Powermill、數控傳輸軟體、視頻文件、編程ICC、打標機（票據列印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGenCreator、FoxPro、Aess、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、ZBrush3、JDPaint、BodyPaint3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILKROAD、ETMARK、海康威視監控視頻、郵箱大師、安卓手機、蘋果手機等各種文檔格式，即可自定義加密任意文件格式。

五、支持以下操作系統(32位64位)：

WindowsXP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX系統;蘋果MACOS系統;安卓（Android）系統，蘋果IOS系統。

六、支持中文、英文、俄、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等各種語言網路環境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韓文、法文、西班牙文等各種語言文檔加密。

七、合力天下數據防泄密系統按功能分為以下版本：租用版，普及版，企業版，專業版，行業版，源碼版，OEM版，旗艦版。可以滿足國內各類企事業、設計院所、政府機關單位部署。

❸ 如何對已發送的xls文檔加密

已經發送成功的，別人都接收到了。這個時候是無法進行保護的
如需加密一定要在沒有發送之前進行加密處理，防止在外發的過程中出現泄露。保護自己的文件。
給文件加密，我使用的是超級加密3000軟體。超級加密3000軟體有文槐悶猜件加密、文件夾加密、數據粉碎、文件夾保護、磁碟保護等功能。
下載安裝超級加密3000軟體。在要加密的文件上單擊滑鼠右鍵，然後在彈出菜單中選擇超級加密選項。
在彈出的文件加密口中輸入文件加密密碼，選擇文件罩搜的加密類型，點擊確定按鈕就鉛型可以實現文件的加密了。

❹ 企業如何部署安全有效的數據防泄密策略

使用天銳綠盾加密軟體，便能有效解決企業數據防泄密問題。許多企業單位都有著對數據保護的需求，為防止遭到目前惡劣的互聯網環境侵入破壞，以及防止來自內部人員的非法手段竊密，企業的數據安全問題需要通過合法、有效的手段加以保護。

天銳綠盾主要以以下幾個方面來實現對企業數據的保護：

1、核心數據加密

對於企業的核心數據，採取透明加密的形式，不影響員工的操作習慣，在安全保護狀態下，在企業加密軟體保護的數據只允許在內部可信環境中使用。加密文件一旦在不受信任的環境中使用，就會出現亂碼，消除了加密數據泄露的風險。

2、細粒度劃分文件許可權

通過密鑰管理添加多個密鑰，根據文件密級不同設置不同的密鑰，細分不同部門和等級的員工對文件訪問許可權，避免重要文件在公司所有部門內隨意流轉，減少文件外泄的風險。

3、外發文件加密

公司有時候需要和合作商互發文件，這時管理者可以將需要外發的文件製作成外發包，通過限制外發包最大打開次數限額、天數限額、添加密碼等保護文件的安全，可以有效防止文件在外部環境隨意流轉。

4、移動存儲設備管控

構建大范圍設備管理框架，限制U盤、光碟機、列印機、藍牙、紅外、攜帶型設備等多種外接設備的使用許可權，可以禁止員工電腦usb介面，除滑鼠和鍵盤外其他usb設備均無法使用；限制員工對U盤的使用許可權，以此限制員工隨意通過U盤拷貝、傳輸公司文件，減少文件外泄的風險。

5、實時監控

終端加密軟體可以監控終端設備的屏幕安全，管理者可以實時監控員工電腦的屏幕運行情況，直觀了解員工的辦公狀態，查看和控制現有的內部威脅風險。

天銳綠盾加密軟體有多種加密方式，實現對文件全場景加密保護，限制機密文件訪問許可權，為企業構建穩定全面的終端安全管理系統，強化企業內部數據的安全防護能力。